续签合同时员工提出异议 续签通知怎么写-刘羽莎律师|法行宝
2025-09-26 劳动纠纷

结论前置:在续签合同时,若员工提出异议,续签通知的撰写需兼顾法律合规性、明确性及协商性,既要体现用人单位的续签意愿,也要为员工表达异议提供合理途径。以下是具体撰写建议及示例:

1. 续签通知的核心要素

  • 明确续签意愿:通知应清晰表明用人单位希望与员工续签劳动合同的意图。
  • 说明合同条款变化(如有):若续签合同涉及薪资、岗位、工作地点等关键条款的调整,需在通知中明确说明,并附上新合同草案供员工审阅。
  • 设定异议反馈期限:为员工设定合理的异议反馈期限(如5个工作日内),要求员工在此期限内书面回复是否同意续签及具体异议内容。
  • 法律后果提示:简要说明若员工未在规定期限内回复或拒绝续签,可能面临的法律后果(如合同终止、经济补偿等)。

2. 续签通知示例

**续签劳动合同通知书**

致:[员工姓名]  
身份证号:[员工身份证号]  

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定,我司拟与您续签劳动合同,现就相关事宜通知如下:

1. **续签意愿**:我司愿意与您继续建立劳动关系,续签期限为[具体期限,如“一年”],岗位为[具体岗位]。

2. **合同条款变化**(如有):
   - 薪资调整:原月薪[原薪资]元,拟调整为[新薪资]元;
   - 工作地点变更:原工作地点[原地点],拟变更为[新地点];
   - 其他条款:[如有其他调整,逐一列明]。

   附:新劳动合同草案一份,请审阅。

3. **异议反馈**:
   - 若您对续签合同无异议,请于[具体日期,如“2023年XX月XX日”]前签署并返回本通知书及新合同草案;
   - 若您对续签合同有异议,请于[具体日期,如“2023年XX月XX日”]前书面提交异议内容至[人力资源部/指定联系人];
   - 逾期未回复或明确拒绝续签的,视为您不同意续签,我司将依法处理劳动合同终止事宜。

4. **法律后果提示**:
   - 根据《劳动合同法》第四十六条,若因您拒绝续签导致合同终止,我司无需支付经济补偿;
   - 若您未在规定期限内回复,视为放弃续签权利,合同将按期终止。

请认真阅读本通知及附件,如有疑问,请及时联系[人力资源部/指定联系人,电话/邮箱]。

[公司名称](盖章)  
[日期]  

3. 注意事项

  • 合法性审查:续签通知及新合同草案需经法务或律师审核,确保条款不违反《劳动合同法》等强制性规定。
  • 协商原则:若员工提出合理异议,用人单位应本着平等协商的原则调整条款,避免单方面强制续签。
  • 书面留痕:所有沟通及回复均需以书面形式进行,保留证据以备纠纷时使用。

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