在撰写合同期满不再续签的通知时，我们确实需要确保内容既正式又礼貌，同时清晰明了地传达出不再续签的意图，并遵循相关法律法规。以下是一份详细的撰写指南及通用范本，供您参考：

撰写指南

1. 明确双方信息：

   • 通知方（您的公司或个人）的名称、地址、联系方式。
   • 被通知方（对方公司或个人）的名称、地址、联系方式。

2. 说明合同情况：

   • 提及合同的名称、编号（如有）、签订时间、到期时间。
   • 简要描述合同的主要内容或目的，以确保双方对所指合同无异议。

3. 表达不续签意愿：

   • 清晰、明确地表明合同到期后不再续签的决定。
   • 可以简要说明不续签的原因（如业务调整、合同到期自然终止等），但非必须。

4. 确定相关安排：

   • 工作交接：说明交接的时间、流程、责任人等。
   • 薪资结算：明确结算的日期、方式、支付账户等。
   • 离职手续：列出需要办理的手续、所需文件、办理地点等。
   • 其他事项：如保密协议、竞业限制、后续支持等（如有需要）。

5. 提供联系方式：

   • 给出通知方的联系人、电话、邮箱等，便于双方在通知后进一步沟通协商。

6. 落款与日期：

   • 通知发出方要署名，并注明通知发出的具体日期。

通用范本

---

合同期满不再续签通知书

致：[对方公司名称/姓名]
地址：[对方公司地址/住址]

尊敬的[对方公司名称/姓名]：

我方[您的公司名称/姓名]（以下简称“我方”）与贵方[对方公司名称/姓名]（以下简称“贵方”）于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，如适用）将于[合同到期日期]正式到期。经我方认真考虑并与相关部门协商，决定该合同到期后，我方将不再与贵方续签。

在此，我方衷心感谢贵方在过去合同期限内的合作与支持。尽管我们决定不再继续履行合同，但我们仍然珍视与贵方建立的关系，并期待未来有机会在其他领域开展新的合作。

为确保双方权益，现就合同终止后的相关事宜通知如下：

1. 工作交接：

   • 请贵方在接到本通知后的[X]个工作日内，与我方指定的[交接部门/交接人姓名]完成全面的工作交接。
   • 交接内容包括但不限于未完成的工作任务、客户资料、公司文件、办公设备及其他相关财物。
   • 交接过程应形成书面记录，并由双方签字确认。

2. 薪资结算：

   • 我方将根据贵方的实际出勤情况，结算截至[合同到期日期]的工资。
   • 工资将在公司正常的工资发放日（[具体日期]）支付至贵方指定的个人工资账户。

3. 离职手续：

   • 请贵方在[合同到期日期]当天或之前，前往我方[指定地点]办理离职手续。
   • 离职手续包括但不限于归还公司财物、填写离职表格等。

4. 其他事项：

   • 如双方签订有保密协议或竞业限制协议，请贵方在离职后严格遵守。
   • 如贵方需要职业咨询或推荐信等支持，我方将尽力提供协助。

我方的联系方式如下：

• 联系人：[您的姓名]
• 电话：[您的电话号码]
• 邮箱：[您的邮箱地址]

请贵方在收到本通知后，尽快与我方联系确认，并告知具体的安排计划。如贵方对本通知有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。

再次感谢贵方的理解与合作！祝愿贵方未来发展顺利。

此致
敬礼！

[您的公司名称/姓名]
[您的公司地址/住址]
[发送日期]

---

请根据实际情况填写上述模板中的空白部分，并根据需要调整措辞和格式。如果对具体内容有任何疑问或需要进一步的法律建议，请务必咨询专业律师以确保通知的合法性和有效性。