当合同到期不续签时，无论是用人单位与员工之间的劳动合同，还是房东与租户之间的租赁合同，都需要以书面形式进行通知。以下将分别就这两种情况给出详细的书面通知流程及注意事项。

劳动合同到期不续签书面通知

1. 通知时间：

   • 用人单位应提前30日（或根据地区、行业规定及合同约定）以书面形式通知员工。

2. 通知内容：

   • 标题明确写为“劳动合同到期不续签通知书”。
   • 包含员工的基本信息，如姓名、性别、身份证号码、岗位等。
   • 明确指出劳动合同的起始日期和到期日期。
   • 清晰表述公司决定在合同到期后不再续签。
   • 根据《劳动合同法》说明经济补偿情况及具体金额。
   • 告知员工离职手续的具体流程和时间节点。
   • 可添加对员工工作表现的感谢等补充内容。

3. 送达方式：

   • 直接送达并让员工签字确认。
   • 邮寄送达时保留快递单据作为凭证。
   • 在无法联系员工时，采取公告送达方式，并设定合理公告期。

4. 后续步骤：

   • 安排面谈沟通，解释不续签原因，听取员工意见。
   • 协助员工办理离职手续，包括工作交接、工资结算等。
   • 出具离职证明，并办理档案和社会保险关系转移。

租赁合同到期不续签书面通知

1. 通知内容：

   • 标题可写为“关于房屋续租事宜的通知”。
   • 明确告知租户租赁合同租期已届满。
   • 说明不续签的原因，如个人收回房屋自住等。
   • 要求租户在到期前做好腾退准备，并保持房屋基本状态。
   • 告知租户逾期未搬离的后果，如处理遗留物品的费用由租户承担。
   • 提供联系方式以便租户疑问咨询。

2. 送达方式：

   • 书面通知可通过邮寄、直接送达或电子邮件等方式发送给租户。
   • 确保通知内容清晰、准确，并保留送达凭证。

3. 注意事项：

   • 通知中应体现对租户的尊重与感谢。
   • 避免使用不当言语或行为，以免引发纠纷。
   • 关注租户的反馈，及时解答疑问。

在撰写不续签合同的书面通知时，无论是用人单位还是房东，都应确保通知内容的合法性、准确性和完整性。同时，保持沟通渠道的畅通，以便及时解答对方的疑问，确保整个过程的顺利进行。