给员工发送合同续签通知时，为了确保流程的合规性和信息的准确性，您可以参考以下步骤和内容来构建您的通知：
合同续签通知
主题：关于[员工姓名]劳动合同续签事宜的通知
尊敬的[员工姓名]：
您好！
根据我司与您签订的劳动合同，您的合同期限即将于[合同到期日期]届满。为了保障双方权益，并基于您过往的工作表现及公司业务发展需要，我司拟与您进行劳动合同的续签工作。现就续签相关事宜通知如下：
一、续签条件
- 您需继续满足我司招聘时的基本条件，包括但不限于学历、工作经验、专业技能等。
- 在过往合同期内，您未违反公司规章制度，且工作表现良好，符合公司续签要求。
- 您需在合同期内未欠缴任何与公司相关的费用（如培训费、借款等）。
二、续签程序
- 信息确认：请您在收到本通知后，于[指定日期前]确认是否愿意续签劳动合同，并回复此邮件或至人力资源部进行书面确认。
- 资料准备：若您同意续签，请准备以下资料：
- 身份证原件及复印件
- 学历证书原件及复印件（如需）
- 其他可能需要的证明材料（如职业资格证书等）
- 续签会议：我司将安排续签会议，具体时间、地点将另行通知。请您携带上述资料准时参加。
- 合同签署：在续签会议上，双方将就新合同条款进行确认，并签署新的劳动合同。
三、注意事项
- 若您未能在指定日期前确认续签意愿，或未按时参加续签会议，我司将视为您放弃续签权利。
- 续签时，若因您个人原因（如家庭人口数变化等）导致原合同条件不再适用，双方将协商调整新合同条款。
- 您对申报信息的真实性、合法性和准确性负责。如隐瞒或虚报信息，我司将依据相关法律法规及公司制度进行处理。
四、异议处理
若您对本次续签通知有任何疑问或异议，请在收到本通知后[指定天数]内，向人力资源部提交书面复核申请。逾期未提交的，视为对通知内容无异议。
五、联系方式
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系人力资源部：
- 联系人：[联系人姓名]
- 联系电话：[联系电话]
- 电子邮箱：[电子邮箱]
我们期待与您继续携手合作，共创美好未来！
[公司名称]
[日期]
请根据实际情况调整上述通知内容，确保所有信息准确无误，并符合您公司的具体流程和规定。发送通知时，建议使用公司正式的邮件系统或书面形式，以确保通知的正式性和有效性。