当需要撰写员工合同到期不续签的相关文件时，根据具体情况，我们可以分为两种主要类型来详细说明：一是公司决定不续签员工合同，二是员工主动提出不续签合同。以下是针对这两种情况的详细写作指南及示例。

一、公司决定不续签员工合同

写作要点：

1. 标题明确：使用“劳动合同到期不续签通知书”作为标题，清晰传达文件性质。
2. 信息准确：在正文中明确指出员工的姓名、合同到期日期以及公司决定不续签的意愿。
3. 离职指导：详细说明员工需办理的离职手续，如工作交接、物品归还等，并提供必要的协助信息。
4. 经济补偿：如有相关经济补偿，应明确说明补偿标准、支付方式及时间。
5. 感谢与祝福：表达对员工过去贡献的感谢，并祝愿其未来职业发展顺利。
6. 正式签章：由公司负责人或人力资源部门负责人签字，并加盖公司公章，确保文件法律效力。

示例：

劳动合同到期不续签通知书

[公司名称]
[部门名称]

致：[员工姓名]

您与公司签订的劳动合同将于[具体日期]到期。经公司慎重考虑，决定不再与您续签劳动合同。请您在接到本通知后，按照公司要求办理相关离职手续，包括但不限于工作交接、办公用品归还等。如有需要，公司将安排相关人员协助您完成交接工作。

根据相关法律法规及公司规定，公司将向您支付相应的经济补偿金，具体标准及支付方式将另行通知。

感谢您在公司工作期间所做出的贡献，您的专业精神和团队协作能力给公司留下了深刻印象。祝您未来职业发展顺利，前程似锦！

特此通知。

[公司名称]（盖章）
[日期]

二、员工主动提出不续签合同

写作要点：

1. 正式礼貌：使用正式、礼貌的语言，体现对雇主的尊重。
2. 明确意愿：在申请书中明确表达不再续签合同的意愿，并简要说明原因。
3. 工作交接：承诺确保工作平稳过渡，积极配合完成交接工作。
4. 离职手续：咨询并了解公司关于离职手续的具体要求，表示将严格遵守。
5. 感谢与期待：表达对公司及同事的感谢，并期待未来有机会再次合作。
6. 个人签名：由员工本人签字，并注明日期，确保申请书的真实性。

示例：

[公司/机构名称]
[部门名称]（如适用）
[当前日期]

尊敬的[直接上级或人力资源部负责人姓名]：

主题：关于不续签劳动合同的正式申请

您好！

首先，我衷心感谢[公司/机构名称]自[入职日期]以来给予我的宝贵工作机会和全方位的支持。在这段职业生涯中，我不仅提升了专业技能，还积累了宝贵的团队协作经验，这段经历对我而言意义非凡。

经过深思熟虑，基于个人职业规划和发展需要，我决定在现有劳动合同到期之日，即[合同到期日期]，不再与公司续签劳动合同。这是一个艰难但必要的决定，旨在寻求新的职业机遇来进一步拓展我的视野和能力范围。

为确保工作的顺利交接和团队的持续运作，我将全力以赴完成手头的工作任务，并积极配合进行所有必要的交接工作。我将确保所有工作内容、资料和客户信息等都被完整、准确地移交给指定人员，以避免任何可能的业务中断。

请贵司告知我后续需办理的具体离职手续及相关事宜，我将严格按照公司的规定执行，并确保离职过程符合法律法规的要求。

再次感谢[公司/机构名称]及全体同事在我职业生涯中留下的美好回忆。我衷心祝愿公司继续保持繁荣发展，也期待未来在不同的领域里我们能有再次合作的机会。

此致
敬礼！

[您的全名]
[职位名称]
[联系方式]
[日期]

以上是根据不同情况撰写的员工合同到期不续签的相关文件示例，希望对您有所帮助。在实际撰写过程中，请根据具体情况调整内容，并确保所有信息的准确性和合法性。