当您的合同到期且决定不再续签时，撰写一份正式且得体的离职报告或离职申请书是非常重要的。这不仅有助于您顺利完成离职流程，还能体现您的职业素养和对公司的尊重。以下是一份详细的合同到期离职书撰写指南及示例，供您参考：
合同到期离职书撰写指南
标题与称谓
- 标题：直接使用“离职申请书”或“合同到期离职通知”作为标题，清晰传达您的意图。
- 称谓：写明具体对象，如“尊敬的[公司名称/部门负责人]”，体现尊重。
个人信息与离职声明
- 个人信息：包括您的姓名、身份证号、岗位等基本信息，确保公司能够准确识别您的身份。
- 离职声明：简明扼要地说明您的劳动合同即将到期，且经过慎重考虑决定不再续签，特此申请离职。
离职日期与工作交接
- 离职日期：精确到日，便于公司安排后续的交接流程。
- 工作交接：详细说明您将如何配合完成工作交接，包括整理工作资料、对接关键人员、提供必要的培训支持等，以展现您的责任意识和专业态度。
表达感谢与祝福
- 感谢：简短致谢公司在职期间给予的培养与支持，体现您的感恩心态。
- 祝福：对公司的未来发展表达祝福，留下良好印象。
格式规范与签名
- 使用正式书信格式，段落清晰，语言简洁。
- 在签名处手写签字并注明日期，增加法律效力。
合同到期离职书示例
离职申请书
尊敬的[公司名称/部门负责人]：
您好！
本人[您的姓名]，身份证号[身份证号码]，自[入职日期]起与贵公司签订劳动合同，合同期限至[合同到期日期]。现因劳动合同期满，经慎重考虑，我决定不再续签，特此申请于[离职日期]正式离职。
在离职前，我将全力配合完成以下工作交接事项：
- 整理并归档相关文件资料，确保工作资料的完整性和可追溯性。
- 与相关同事进行一对一沟通，明确后续工作衔接人及注意事项，确保业务连续性不受影响。
- 提供必要的培训支持，协助新接手人员熟悉工作流程和业务内容。
感谢贵公司在职期间给予我的培养与支持，这段经历让我受益匪浅。未来无论身在何处，我都将铭记这段时光，并祝愿公司发展蒸蒸日上，团队再创佳绩！
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名]
日期：[填写日期]
注意事项
- 提前沟通：在提交书面申请前，建议与直属领导进行口头沟通，确认离职意向，以便公司提前做好安排。
- 遵守流程：根据公司规定办理离职手续，如退工单、社保转移等，确保离职流程的顺利进行。
- 保留副本：自己留存一份申请书复印件，以备后续需要。
通过遵循以上指南和示例，您可以撰写一份专业且得体的合同到期离职书，顺利完成离职流程。