合同到期不续约离职证明怎么写-常建龙律师|法行宝
2026-06-18 劳动纠纷

当合同到期且您决定不续签时,除了撰写离职报告以表达您的决定和感激之情外,公司还需要为您出具一份离职证明,以正式确认您的离职情况。以下是一份关于合同到期不续约的离职证明的撰写指南及示例:

离职证明撰写指南

  1. 标题明确:使用“离职证明”作为标题,直接表明文件的性质。

  2. 员工基本信息:包括您的姓名、性别、身份证号码、入职日期和离职日期,这些信息是确认您身份和在职时间的基础。

  3. 职位与工作表现:明确您在公司的具体职位,并简要评价您的工作表现,如“工作认真负责,表现良好”等,以体现您的职业素养。

  4. 离职原因:清晰说明离职的具体原因,即“劳动合同到期,双方经协商一致不再续签”。这一表述既符合事实,又符合法律法规的要求。

  5. 薪资与补偿结算情况:确认公司已与您结清所有薪资、福利及离职补偿(如有),这是保障您权益的重要一环。

  6. 离职手续办理情况:说明公司已为您办理完毕所有离职手续,包括但不限于工作交接、社保关系转移等,以确保您的离职过程顺利无阻。

  7. 签字与盖章:离职证明应由公司负责人或授权代表签字,并加盖公司公章,以证明其真实性和法律效力。同时,您也可以在证明上签字确认,表示对证明内容的认可。

  8. 日期标注:明确标注开具离职证明的日期,以确保其时效性。

离职证明示例

离职证明

兹证明[您的姓名],性别[您的性别],身份证号码[您的身份证号码],自[入职日期]起至[离职日期]止,在我公司担任[您的职位]一职。在职期间,该员工工作认真负责,表现良好,无不良行为记录。

因劳动合同到期,双方经协商一致不再续签,故该员工于[离职日期]正式离职。公司已与该员工结清所有薪资、福利及离职补偿(如有),并已为其办理完毕所有离职手续,包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

特此证明。

[公司名称](盖章)

公司负责人/授权代表签字:[签字]

日期:[开具日期]

员工签字确认:[您的签字]


希望这份离职证明的撰写指南和示例能对您有所帮助。在离职过程中,保持与公司的良好沟通,确保所有手续顺利办理,是维护双方权益的重要一环。祝您未来职业生涯顺利!