不续约劳动合同的通知怎么写-贺晶晶律师|法行宝
2025-11-11 劳动纠纷

在撰写不续约劳动合同的通知时,无论是用人单位还是劳动者,都应确保通知内容正式、清晰、尊重且符合相关法律法规的要求。以下是一个详细的不续约劳动合同通知的撰写指南及范例,供您参考。

一、撰写指南

  1. 标题明确:

    • 标题应直接标注为“不续签劳动合同通知书”或类似表述,以便对方一目了然。
  2. 双方信息准确:

    • 明确列出通知方(用人单位或劳动者)和被通知方(劳动者或用人单位)的全称、地址、联系方式等基本信息,确保通知能够准确送达。
  3. 合同信息清晰:

    • 指出即将到期的劳动合同的签订日期和到期日期,以便对方核对。
  4. 不续签决定明确:

    • 明确表述不再续签劳动合同的决定,并简要说明原因(如公司业务调整、个人职业规划等)。若因特定原因不续签,应尽可能具体说明,以便对方理解。
  5. 工作交接要求:

    • 要求或承诺在合同到期前完成工作交接,包括工作资料、办公用品、未完成工作事项的移交等,确保工作的连续性和顺利进行。
  6. 经济补偿与离职手续说明:

    • 若用人单位不续签,需根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定,明确是否支付经济补偿及其金额、支付方式和时间。
    • 双方应约定办理离职手续的时间、地点和所需材料,确保离职过程的顺畅。
  7. 联系方式提供:

    • 提供联系人姓名、联系电话和电子邮箱等,以便双方就通知内容进行进一步沟通。
  8. 感谢与祝愿表达:

    • 表达对对方过去工作的感谢和对未来前程的祝愿,体现尊重和人文关怀。

二、范例

[用人单位/劳动者全称] [地址] [日期]

[被通知方全称/姓名] [身份证号码/工号(如有)] [住址或通讯地址]

主题:关于劳动合同到期不续签的通知

尊敬的 [被通知方姓名/全称]:

您好!

首先,衷心感谢您自 [合同签订日期] 起至今为 [用人单位/劳动者所服务或所属的单位全称] 所做出的贡献和努力。您的专业能力和团队精神一直是我们宝贵的财富。

根据我们双方签订的《劳动合同》,该合同将于 [合同到期日期] 到期。经过全面评估和慎重考虑,基于 [具体原因,如公司业务调整、个人职业规划等,若无具体原因可不写],我们决定在您的合同到期后不再与您续签新的劳动合同。

请您务必于合同到期前,按照要求完成所有工作交接,包括但不限于工作资料、办公用品以及未完成的工作任务,并确保所有相关财产得到妥善处理和归还。同时,我们将严格按照《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,为您办理离职手续,并结清您应得的薪资、福利及经济补偿(如有),具体如下:

  • 经济补偿金额:[X]元(若适用);
  • 支付方式:[银行转账等具体方式];
  • 支付时间:[具体日期]。

对于此次不续签给您带来的不便,我们深感歉意,并诚挚地希望您能理解我们的决定。无论未来您选择何种道路,我们都衷心祝愿您事业有成、生活幸福。

如您对本通知有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系,联系方式如下:

  • 联系人:[联系人姓名]
  • 联系电话:[联系电话]
  • 电子邮箱:[电子邮箱]

再次感谢您的理解和配合,期待我们在未来的日子里仍能保持联系。

此致 敬礼!

[通知方全称/姓名] [通知方盖章/签字] [日期]

通过遵循上述撰写指南和参考范例,您可以撰写出一份正式、清晰、尊重且符合法律法规要求的不续约劳动合同通知。