旷工一直不来办离职手续怎么写旷工材料-杨云宝律师|法行宝
2025-10-29 劳动纠纷

结论前置:撰写旷工材料时,需确保内容客观、事实清晰、依据充分,并遵循合法合规的原则。以下是撰写旷工材料的具体要点和模板建议:

1. 材料目的与法律依据

旷工材料的目的是记录员工未履行劳动义务的事实,为后续处理(如解除劳动合同、扣发工资等)提供依据。根据《劳动合同法》第三十九条,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。因此,材料需明确员工旷工的天数、行为性质及是否达到“严重违反规章制度”的标准。

2. 材料内容要点

  • 员工基本信息:姓名、部门、岗位、入职日期等。
  • 旷工事实描述:
    • 具体旷工日期(如“2023年X月X日至X月X日”);
    • 旷工天数(连续或累计);
    • 员工未履行请假手续或未经批准擅自离岗的证据(如考勤记录、通知记录等)。
  • 规章制度依据:
    • 引用公司《员工手册》或《考勤管理制度》中关于旷工的条款(如“连续旷工3天或累计旷工5天视为严重违纪”);
    • 说明员工已签收或知晓该制度(如签收记录、培训记录)。
  • 处理意见:
    • 根据制度提出处理建议(如“解除劳动合同”“扣发工资”等);
    • 明确处理程序的合法性(如已通知工会、听取员工申辩等)。

3. 材料模板示例

关于XX(员工姓名)旷工的处理材料

一、员工基本信息
姓名:XX,部门:XX,岗位:XX,入职日期:XXXX年XX月XX日。

二、旷工事实
经查,XX自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日未到岗工作,且未履行任何请假手续。考勤记录显示其累计旷工XX天,期间公司通过电话、短信等方式多次联系,均未得到回应。

三、制度依据
根据《XX公司员工手册》第X条:“连续旷工3天或累计旷工5天,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。”XX已于XXXX年XX月XX日签收该手册,并承诺遵守。

四、处理意见
XX的行为已构成严重违纪,建议:

  1. 依据《劳动合同法》第三十九条及公司制度,解除与XX的劳动合同;
  2. 扣发旷工期间工资(按实际缺勤天数计算);
  3. 通知XX于XXXX年XX月XX日前办理离职手续,逾期未办视为自动放弃相关权利。

五、附件

  1. 考勤记录;
  2. 联系记录(电话、短信截图);
  3. 《员工手册》签收记录。

XX公司人力资源部
XXXX年XX月XX日

4. 注意事项

  • 事实优先:避免主观评价(如“态度恶劣”),仅陈述客观事实;
  • 证据留存:确保考勤记录、通知记录等证据完整、可追溯;
  • 程序合规:解除劳动合同前需履行通知工会、听取申辩等法定程序;
  • 语言规范:使用正式、中立的表述,避免情绪化词汇。

如有进一步疑问或需要协助完善材料,可直接向我咨询。