1. 核心结论：员工拿烟抽不入账属于侵占公司财产或违反财务制度的行为，公司可通过完善制度、加强监管、依法追责等方式解决。

2. 具体分析与建议：

   • 从公司内部管理角度：
     • 完善财务制度：公司应建立明确、细致的财务报销和物品管理制度，对于办公用品（包括香烟等可能涉及的物品）的采购、领用、报销等环节，规定严格的流程和审批手续。例如，要求每次采购必须有正规发票，详细记录采购物品的种类、数量、价格等信息；领用时需填写领用单，注明领用用途、数量等，并由相关负责人签字审批。这样可以从制度层面规范员工行为，减少不入账等违规操作的可能性。
     • 加强内部监督：设立专门的内部审计部门或岗位，定期对公司财务和物品管理情况进行审计检查。通过审查账目、核对实物等方式，及时发现是否存在不入账、虚报冒领等问题。同时，鼓励员工之间相互监督，对于举报违规行为的员工给予适当的奖励和保护，形成良好的内部监督氛围。
     • 开展培训教育：组织员工参加财务制度和职业道德培训，让员工了解公司的财务管理规定和违规行为的后果，提高员工的法律意识和职业道德水平。通过案例分析等方式，让员工深刻认识到不入账等行为的严重性，从而自觉遵守公司制度。
   • 从法律责任角度：
     • 民事责任：如果员工拿烟抽不入账的行为给公司造成了经济损失，公司有权要求员工承担民事赔偿责任。公司可以收集相关证据，如采购发票、领用记录、审计报告等，证明员工的违规行为与经济损失之间的因果关系，然后通过与员工协商、向劳动仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼等方式，要求员工赔偿公司的损失。
     • 行政责任：如果员工的违规行为情节较轻，尚未构成犯罪，但违反了公司的规章制度或相关行政法规，公司可以根据公司规章制度对员工进行相应的行政处罚，如警告、罚款、降职、辞退等。同时，如果该行为涉及到税务等方面的问题，相关税务部门也可能对员工或公司进行行政处罚。
     • 刑事责任：如果员工拿烟抽不入账的行为情节严重，涉嫌职务侵占罪或贪污罪（如果是国家工作人员）等刑事犯罪，公司将有权向公安机关报案，由公安机关立案侦查。根据《中华人民共和国刑法》的规定，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为；贪污罪是指国家工作人员利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公共财物的行为。一旦员工被认定构成犯罪，将面临刑事处罚，包括有期徒刑、拘役、罚金等。

3. 后续跟进与预防：

   • 及时处理违规员工：一旦发现员工存在拿烟抽不入账等违规行为，公司应及时进行调查核实，并根据调查结果按照公司规章制度和相关法律法规进行处理。处理过程要公正、透明，确保员工的合法权益得到保障的同时，也要维护公司的正常秩序和利益。
   • 持续优化管理制度：公司应定期对财务和物品管理制度进行评估和优化，根据实际情况和管理中出现的问题，及时调整和完善制度内容，堵塞管理漏洞，防止类似违规行为再次发生。
   • 营造良好企业文化：通过加强企业文化建设，营造诚实守信、廉洁奉公的企业氛围，让员工树立正确的价值观和职业道德观，从源头上减少违规行为的发生。

如果公司在处理此类问题时遇到具体的法律难题或需要进一步的法律指导，可以直接向我咨询，我会根据具体情况为你提供详细的法律建议和解决方案。