当单位决定不续签劳动合同时，确实需要遵循一系列法定程序来确保合法合规地解除劳动关系，并保障双方的权益。以下是我为您详细梳理的单位不续签合同所需办理的手续：

一、提前通知

• 时间要求：根据劳动法规定，用人单位应提前三十日以书面形式通知劳动者本人不续签劳动合同的决定。这是为了给劳动者足够的时间来寻找新的工作机会或做出其他安排。如果用人单位选择额外支付劳动者一个月工资作为补偿，也可以立即解除劳动合同，但这一做法需与劳动者协商一致。
• 通知形式：书面通知应明确载明劳动合同的起止日期、不续签的决定及终止劳动关系的日期。为了确保通知的有效性，最好要求员工签字确认收到，并保留好相关证据。

二、工作交接

• 交接安排：双方应共同制定工作交接计划，明确交接的时间、内容和方式。这包括但不限于工作任务、客户资料、办公用品、财务账目等所有与工作相关的物品和信息。
• 交接完成：交接完成后，双方应签署《工作交接清单》，以确认交接内容无误。这一步骤非常重要，可以避免后续因交接不清而产生的纠纷。

三、结清薪资与经济补偿

• 薪资结算：在劳动合同终止时，用人单位应一次性结清劳动者的所有薪资，包括正常工作期间的工资、加班费及奖金等。这是劳动者的合法权益，用人单位必须予以保障。
• 经济补偿：除非用人单位维持或提高劳动合同约定条件而劳动者不同意续订，否则劳动合同期满终止的，用人单位应按劳动者在本单位工作的年限支付经济补偿金。具体标准为每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资。

四、出具离职证明

• 证明内容：离职证明应写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位及在本单位的工作年限等信息。这是劳动者未来求职或办理相关手续时可能需要的重要文件。
• 出具时机：用人单位应在解除或终止劳动合同的同时出具离职证明，这是其法定义务。

五、办理档案与社保转移手续

• 档案转移：用人单位应在劳动合同解除或终止后十五日内为劳动者办理档案转移手续。档案通常应转移至新工作单位或当地人才交流中心，以确保劳动者的档案得到妥善保管。
• 社保转移：用人单位需及时办理社保减员手续，并协助劳动者办理社保转移接续手续。这是为了确保劳动者的社保关系得以顺利接续，避免因社保中断而影响其未来的社保待遇。

六、办理退工手续

• 退工备案：用人单位需在劳动合同解除后七日内到当地劳动行政部门办理退工手续，备案劳动合同终止或解除情况。这是用人单位的法定义务，也是确保劳动关系合法解除的重要步骤。

七、其他约定事项处理

如果劳动合同中包含特殊约定，如培训费用、保密协议等，双方也应按照约定进行处理。这可以确保各自权益不受损害，并避免因未履行约定而产生的法律纠纷。

综上所述，单位不续签劳动合同时，必须严格按照法定程序操作。如有任何争议或疑问，建议及时咨询专业律师或法律机构以获取专业指导。希望这些信息能对您有所帮助！