当合同到期，单位决定不再续签时，手续的办理需根据合同类型及双方主体进行区分，但核心原则是确保双方权益得到妥善保障。以下是一般性的手续办理流程，主要针对用人单位与劳动者之间的劳动合同情况：
一、提前通知与明确决定
- 提前通知：用人单位应提前以书面形式通知劳动者不续签的意向。根据相关法律法规，通常建议提前30天通知，以便劳动者有足够时间进行心理准备和后续安排。
- 明确决定：通知内容需明确表明用人单位不再续签的决定，并告知劳动者合同到期的具体日期。
二、工作交接
- 交接内容：劳动者需按用人单位要求，在规定时间内将手头工作、保管物品、工作资料等进行全面交接，确保工作的连续性与无缝衔接。
- 交接确认：用人单位应安排专人配合交接，并对交接情况进行详细记录和确认，双方签字认可，以避免后续纠纷。
三、工资与经济补偿结算
- 工资结算：用人单位需按劳动合同约定，准确核算并支付劳动者至合同到期日止的全部工资，包括加班工资、奖金等，确保及时足额发放。
- 经济补偿：
- 若用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同，而劳动者不同意续订的，用人单位无需支付经济补偿。
- 除上述情形外，劳动合同期满终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。月工资指劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资。
四、出具终止劳动合同证明
用人单位应在劳动合同终止后，为劳动者出具规范的终止劳动合同证明。证明中需明确写明劳动合同期限、终止日期、工作岗位、工作年限等信息，并加盖用人单位公章。
五、档案与社会保险关系转移
用人单位需在规定时间内为劳动者办理档案和社会保险关系的转移手续，确保劳动者离职后相关权益不受影响。
六、其他注意事项
- 归还公司财物：劳动者需核实并归还用人单位提供的办公设备、工具、工作服等财物，如有缺失或损坏，应按用人单位规定处理。
- 保密义务：若劳动者曾涉足保密领域，离职后仍需按约定履行保密职责，保护用人单位商业秘密不受泄露。
- 离职面谈：建议用人单位与劳动者进行离职面谈，了解劳动者意见与建议，同时向劳动者解释不续签原因，保持良好沟通。
对于普通民事合同双方，合同到期后一方决定不续签的，应及时告知对方，并共同清理合同履行情况，如是否存在未完成的义务、是否有违约情形等。如有必要，可签订一份合同终止协议，明确双方权利义务终止，不再履行原合同相关内容。
总之，合同到期单位不再续签时，应依法依规办理相关手续，确保双方权益得到妥善保障。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，建议双方及时沟通并寻求专业律师的帮助。