职工待岗降岗时，工会通常不需要直接出具证明文件。然而，从保障职工权益和明确劳动关系的角度出发，用人单位在安排职工待岗或降岗时，应当出具相应的通知或证明文件，并确保整个过程的合法性和合规性。以下是对此问题的详细分析：
一. 待岗与降岗的法律依据
待岗：待岗并非专业的法律词汇，但一般是指在劳动合同期限内，非因劳动者本人原因，而是用人单位原因造成员工无法正常工作而待岗。此时，用人单位应根据相关法律法规支付待岗期间的工资或生活费，并继续缴纳社会保险。
降岗：降岗通常涉及劳动合同的变更，包括岗位、职责、薪酬等方面的调整。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。
二. 工会的作用
工会在职工待岗或降岗过程中主要起到监督和维护职工权益的作用。工会可以参与用人单位关于待岗或降岗方案的制定和讨论，确保方案的合法性和合理性。然而，工会通常不需要直接出具证明文件来确认待岗或降岗的事实。
三. 用人单位应出具的文件
待岗通知书：用人单位在安排职工待岗时，应出具待岗通知书，明确待岗原因、时间、期间的工资报酬或生活费标准、社会保险缴纳情况等关键信息。
降岗通知书或变更劳动合同协议书：在降岗情况下，用人单位应与职工协商一致后，出具降岗通知书或变更劳动合同协议书，明确新的岗位、职责、薪酬等条款，并采用书面形式。
四. 建议与注意事项
保障职工权益：用人单位在安排职工待岗或降岗时，应充分保障职工的合法权益，包括支付合理的工资或生活费、继续缴纳社会保险等。
遵循法定程序：用人单位应遵循法定程序进行待岗或降岗安排，确保整个过程的合法性和合规性。
加强沟通与协商：用人单位在做出待岗或降岗决定前，应加强与职工的沟通和协商，充分听取职工的意见和建议，确保决定的合理性和可接受性。
综上所述，工会在职工待岗降岗过程中主要起到监督和维护职工权益的作用，而不需要直接出具证明文件。用人单位应出具相应的待岗通知书或降岗通知书/变更劳动合同协议书，并确保整个过程的合法性和合规性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。