在职员工生病去世单位有哪些手续-陈玉宁律师|法行宝
2026-07-02 劳动纠纷

当在职员工因病去世时,单位需要协助其遗属办理一系列的手续以申领相关的社保待遇。以下是一个详细且清晰的流程说明:

一、了解可申领的社保待遇

首先,遗属有权申领丧葬补助金和抚恤金,这两项合称为遗属待遇。丧葬补助金的标准是按照参保人员死亡时本省上一年度城镇居民月人均可支配收入的2倍来计算。抚恤金的标准则是以死亡时本省上一年度城镇居民月人均可支配收入为基数,根据本人的缴费年限来确定发放的月数。此外,死亡员工的个人账户余额也是可以依法全部继承的。

二、准备申领材料

为了申领这些待遇,遗属需要准备以下材料:

  1. 在职员工的死亡证明;
  2. 申办人与死亡员工的亲属关系证明,如结婚证、户口本等;
  3. 申办人和死亡员工的身份证件;
  4. 死亡员工的社保卡(如果系统内没有有效的社保卡,则需要提供本人的一类银行卡)。

如果遗属委托他人代为办理,那么还需要提供一份委托书。

三、选择办理方式

申领遗属待遇可以通过线上或线下两种方式进行:

线上办理:

  1. 单位或个人可以通过相关的政府服务平台(如首都之窗“一件事”集成服务场景中的“公民身后”或北京市社会保险网上服务平台“一件事专区”)进入“身故一件事”网上服务平台。
  2. 选择证件类型和输入证件号码后点击查询,输入死亡日期(如果在民政或疾控有登记,则会自动带出;否则需要手动输入),并上传死亡证明文件(如果非民政或疾控登记死亡)。
  3. 阅读身故待遇须知,并勾选单位承诺或个人承诺。
  4. 选择申领人证件类型,输入申领人证件号码,并完善其他相关信息。
  5. 维护申领遗属待遇的账户信息,并勾选单位须知或个人须知,最后选择暂存或提交。

线下办理:

  1. 提交《北京市社会保险关系终止(结算)类业务申请表》(需要家属签字,单位申请业务时还需加盖公章)。
  2. 如果未获取到死亡的共享数据,则还需要提供死亡证明文件,如《居民死亡医学证明(推断)书》、《居民死亡殡葬证》、北京市死亡医学证明书、乡镇或以上级别人民政府或派出所出具的死亡证明、殡仪馆开具的火化证明等。如果死亡证明材料是境外机构开具的,需要经过中国使、领馆的认证,并且如果是非中文的,还需要提供有资质机构翻译的中文翻译件。
  3. 提交申领人的身份证件。
  4. 对于在职死亡人员,还需要提供申办人签字确认的《北京市企业职工基本养老保险遗属待遇申领表》(在职死亡)。
  5. 如果在职死亡人员需要申请核定视同缴费年限,则还需要提供申办人签字确认的《在职死亡人员视同缴费年限认定申请表》,并前往指定的社保中心或便民服务中心进行办理。

四、注意事项

在办理过程中,单位应确保提供的所有材料都是真实、准确和完整的。同时,单位也应积极与遗属沟通,协助他们完成所有必要的步骤,以确保他们能够及时、顺利地申领到应得的社保待遇。

希望这个解答能够帮助您清晰地了解在职员工生病去世后单位需要办理的手续。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。