当在职员工因病身故时，单位需要办理一系列手续以确保员工的遗属能够获得相应的待遇和权益。以下是一个详细且有条理的办理流程指南：

一、办理死亡人员减员手续

1. 准备材料：

   • 死亡证明：可以是《居民死亡医学证明（推断）书》、《居民死亡殡葬证》、北京市死亡医学证明书、乡镇或以上级别人民政府或派出所出具的死亡证明，以及殡仪馆开具的火化证明等。若死亡证明材料为境外机构开具，需经中国使、领馆认证，非中文的还需提供中文翻译件。
   • 《北京市社会保险关系终止（结算）类业务申请表》（单位申请业务时需加盖公章）。

2. 办理方式：

   • 可以通过公共服务平台填报信息，或前往人工服务窗口（如海淀区社保中心、分中心或海淀区街镇便民服务中心）进行办理。
   • 也可以登录北京市社会保险网上服务平台进行在线申报。

3. 办理时限：

   • 通常为5个工作日，但具体时限可能因地区和政策而异。

二、办理个人账户清算手续

1. 清算内容：

   • 包括职工养老保险个人账户的本息余额。

2. 办理方式：

   • 在办理死亡人员减员手续的同时，可以一并申请个人账户清算。
   • 也可以通过网上服务平台进行在线清算申请。

三、申领遗属待遇

1. 准备材料：

   • 申领人身份证件。
   • 在职死亡人员需提供申办人签字确认的《北京市企业职工基本养老保险遗属待遇申领表》。
   • 如需申请核定视同缴费年限，还需提供《在职死亡人员视同缴费年限认定申请表》。
   • 法定继承人的有效银行卡复印件（用于接收丧葬补助金和抚恤金）。

2. 申领内容：

   • 丧葬补助金：根据当地政策规定发放。
   • 抚恤金：根据参保死亡人员累计缴费年限（包含实际缴费年限和视同缴费年限）确定发放月数。

3. 办理方式：

   • 在完成死亡人员减员和个人账户清算后，可以前往社保中心或通过网上服务平台申领遗属待遇。

四、注意事项

1. 死亡证明的重要性：

   • 死亡证明是办理所有后续手续的基础，必须确保其真实性和有效性。

2. 及时办理：

   • 单位应尽快办理相关手续，以确保遗属能够及时获得待遇。

3. 多领取养老待遇的处理：

   • 如存在多领取养老待遇的情况，将从个人账户余额或遗属待遇和其他养老待遇中抵扣。

4. 政策差异：

   • 不同地区的政策可能存在差异，单位在办理前应详细了解当地的具体政策和要求。

五、其他地区的参考

虽然上述流程主要基于北京市的政策，但其他地区（如安徽省六安市）也有类似的办理流程和要求。单位在办理时，应根据员工参保地的具体政策进行操作。例如，安徽省六安市要求提供法定继承人申请、死亡人员《职工养老保险手册》及相关票据、火化证和死亡通知书等材料，并前往金安区人民政府政务服务中心人社综合窗口进行办理。

综上所述，单位在办理在职员工因病身故的相关手续时，应仔细了解当地政策，准备齐全所需材料，并按照规定的流程进行办理。如有任何疑问或需要进一步的帮助，可以咨询当地社保中心或相关部门。