保安证离职后保安公司可以扣押不给嘛-胡汪洋律师

保安证离职后保安公司可以扣押不给嘛-胡汪洋律师｜法行宝

2026-05-29 劳动纠纷

您好，关于您提出的“保安证离职后保安公司是否可以扣押不给”的问题，我可以明确地告诉您：保安证在辞职后是归个人所有的，用人单位无权扣押。

首先，我们来明确一下保安证的归属权及其法律依据。保安证是个人通过申办、培训、考核后获得的，它证明了您已经掌握了从事保安服务工作所需的专业能力和资格。根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条的规定，用人单位在招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，这自然也包括保安证。因此，保安证的所有权是归属于您个人的，不会因为劳动关系的结束而发生改变。

接下来，我们谈谈保安证的管理与监督机构。保安证的颁发、管理及监督工作是由设区的市级人民政府公安机关负责的。保安证上的信息都是您的个人信息，它证明了您具备从事保安服务工作的合法资质。即使您离开了原工作单位，您的保安证依然有效，并可以作为您在新单位或新工作场景中从事保安服务的资格证明。

那么，离职后保安证应该如何处理呢？当您从某一保安工作岗位辞职时，您有权要求公司归还您的保安证。这是您的合法权益，用人单位应该无条件配合。如果公司在您离职后仍然拒绝归还保安证，您有多种途径可以维护自己的权益。比如，您可以向当地劳动行政部门投诉，劳动行政部门会依法进行调查处理，并责令公司限期退还您的保安证。同时，根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条的规定，用人单位如果违反法律规定扣押劳动者证件的，还将面临法律制裁。

综上所述，保安证是您个人的重要证件，其归属权明确属于您个人。在辞职后，您完全有权要求用人单位归还保安证，并可在遭遇拒绝时通过法律途径来维护自己的权益。希望这个解答能够让您对保安证的归属权和处理方式有更清晰的认识。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

针对您提出的“保安证离职了被单位扣押不给”的问题，这实际上涉及到了劳动者权益保护和证件管理两个方面的内容。以下是我为您提供的详细解答：一、明确结论保安证作为您的个人职业资格证书，其所有权归您个人所有，单位无权扣押。若离职后单位扣押您的保安证，您有权通过合法途径要求单位归还。二、详细步骤与法律依据与用人单位协商首先，您可以尝试与原单位的人力资源部门或相关负责人进行友好沟通，明确表达您的诉求，即要求单位归还被扣押的保安证。在协商过程中，建议您保留好相关的聊天记录、通话录音等证据，以备后续需要。向劳动行政部门投诉若协商无果，您可以向当地的劳动监察大队或劳动行政部门进行投诉。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位不得扣押劳动者证件，否则将面临法律责任。您可以依据此条款向劳动行政部门说明情况，要求其介入调查并责令单位归还保安证。投诉时，您需要准备投诉文书以及证明您与单位存在劳动关系的材料，如劳动合同、工作证等。寻求法律援助或咨询如果您对法律程序不熟悉或觉得处理起来有困难，可以寻求法律援助或咨询专业律师。律师可以为您提供专业的法律建议，帮助您制定更有效的维权策略。考虑提起诉讼在极端情况下，如果单位仍然拒绝归还保安证，并且给您造成了实际损失或影响，您可以考虑向人民法院提起诉讼。法院将根据相关法律法规和双方提供的证据进行审理，并作出公正判决。三、注意事项在整个维权过程中，请务必保持冷静和理性，避免与单位发生不必要的冲突。保留好所有与保安证扣押相关的证据材料，如投诉文书、聊天记录、通话录音等，以便在需要时提供证明。如果您觉得自己的法律知识有限或处理起来有困难，建议及时寻求专业律师的帮助。综上所述，保安证作为您的个人职业资格证书，单位无权扣押。若离职后单位扣押您的保安证，您应依次尝试协商、投诉、寻求法律援助或咨询以及提起诉讼等合法途径来维护自己的合法权益。希望这些建议能对您有所帮助。

结论前置：保安公司在员工离职后无权扣留保安证，保安证作为员工的个人财产和职业资格证明，应由员工个人保管。若公司拒绝归还，员工可通过一系列法律途径维护自身权益。详细分析：一、保安证的归属与重要性保安证是员工通过考试或培训获得的职业资格证明，它证明了员工具备从事保安工作的基本能力和素质。根据相关法律法规，这类职业资格证书应由员工个人保管，作为其职业身份和能力的凭证。保安证对于员工而言具有重要意义，是求职、晋升和职业发展的必备条件。二、维权步骤与建议沟通协商内部沟通：首先，你可以尝试与公司的人力资源部门或直接上级进行沟通，明确表达离职后保安证应归个人所有的法律规定，并要求公司及时归还。在沟通过程中，建议保留相关的聊天记录、通话录音等作为证据，以备不时之需。书面通知：若口头沟通无果，你可以向公司发送书面通知，正式要求归还保安证。书面通知应通过可追溯的方式寄送，如邮政快递，并注明内容，同时保留好快递底单和查询记录，以便证明公司已收到通知。向相关部门投诉劳动监察部门：公司扣留保安证的行为可能违反劳动法律法规，你可以向当地劳动监察部门投诉，请求其介入调查和处理。投诉时需准备好劳动合同、离职证明、沟通记录等相关证据，以便劳动监察部门能够全面了解情况并作出公正处理。发证机关：保安证的颁发机构对证件管理有相应职责，你也可以向该机构反映公司扣留证件的情况，请求其督促公司归还。发证机关可能会根据公司的情况和你的请求，采取相应的措施来解决问题。申请劳动仲裁或提起诉讼劳动仲裁：若上述途径均无法解决问题，你可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁申请书需详细阐述劳动关系、离职事实及公司扣留证件的情况，并提供相关证据。劳动争议仲裁委员会将依法进行审理，并作出裁决。提起诉讼：如对仲裁结果不满意或公司仍拒绝归还证件，你可以向人民法院提起诉讼。法院将依法审理并作出判决，一旦判决公司归还证件而公司拒不执行，你可以向法院申请强制执行，通过法律手段来维护自己的合法权益。三、注意事项在整个维权过程中，你应保持冷静和理性，通过合法、合理的途径解决问题。避免采取过激行为或言语攻击，以免加剧矛盾或影响维权效果。妥善保存所有与案件相关的证据，包括劳动合同、离职证明、沟通记录、书面通知及邮寄凭证等。这些证据将是你维权的重要依据，务必确保它们的完整性和真实性。如遇复杂情况或需要专业帮助，你可以随时向我咨询。作为专业律师，我将根据你的具体情况和需求，为你提供有针对性的法律建议和帮助。总结与建议：保安公司在员工离职后无权扣留保安证，员工应通过沟通协商、向相关部门投诉以及申请劳动仲裁或提起诉讼等途径来维护自身权益。在整个过程中，务必注重证据的收集和保存，以确保维权的顺利进行。如果你有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。

公司不可以扣押保安证。以下从不同角度为你详细分析：法律角度根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。保安证作为劳动者从事保安工作的特定资格证件，属于“其他证件”的范畴，因此公司无权扣押。如果公司扣押了保安证，劳动者有权向劳动行政部门投诉，劳动行政部门会责令公司限期退还，并可能对公司处以罚款。实际操作角度从实际操作层面来看，扣押保安证不仅无法真正留住员工（因为员工可以通过法律途径要回证件），还可能引发员工的不满和抵触情绪，进而影响公司的正常运营和团队氛围。此外，如果员工因此选择离职，公司还需要重新招聘和培训新员工，这无疑会增加公司的人力成本和时间成本。员工权益保护角度保安证是员工从事保安工作的合法凭证，扣押保安证实际上是对员工劳动权益的一种侵犯。员工有权要求公司归还证件，并有权向相关部门投诉以维护自己的合法权益。如果公司坚持扣押证件，员工还可以考虑通过法律途径解决纠纷，如申请劳动仲裁或提起诉讼等。建议与公司沟通：如果公司扣押了你的保安证，首先可以尝试与公司进行沟通，明确表达你的诉求和法律依据，要求公司归还证件。向劳动行政部门投诉：如果沟通无果，你可以向当地的劳动行政部门投诉，寻求行政部门的帮助和支持。寻求法律援助：如果问题依然无法解决，你可以考虑寻求法律援助或咨询专业律师，通过法律途径维护自己的合法权益。总之，公司扣押保安证是违法的行为，不仅无法达到留住员工的目的，还可能引发一系列不必要的纠纷和损失。因此，建议公司遵守相关法律法规，尊重员工的合法权益，共同营造一个和谐、稳定的劳动关系环境。如果你还有其他关于公司法务方面的问题，可以直接向我咨询。

核心结论：离职后公司扣留保安证是不合法的，您有权要求公司返还，若公司拒绝，可通过法律途径解决。以下是具体分析和建议：保安证的法律性质保安证是您通过合法程序（如培训、考试）取得的从业资格证书，属于您的个人财产和职业资质证明。根据《劳动合同法》第九条及《保安服务管理条例》相关规定，用人单位不得扣押劳动者证件，包括身份证、学历证、职业资格证等。公司扣留保安证的行为已涉嫌违法。公司扣留证件的可能原因防止您跳槽至竞争对手：部分公司可能通过扣留证件限制员工流动，但此行为无法律依据。未结清费用或纠纷：若公司主张您未退还工装、设备或存在培训费等纠纷，应通过协商或法律途径解决，而非扣留证件。管理疏忽或故意刁难：少数公司可能因管理不规范或对离职员工不满而扣留证件。您的权利与应对措施要求公司返还：首先可与公司协商，明确告知其扣留证件的行为违法，要求立即返还。若公司拒绝，可保留书面或录音证据（如邮件、聊天记录）。向劳动监察部门投诉：根据《劳动保障监察条例》，您可向当地劳动监察大队举报，要求对公司违法行为进行查处，并责令返还证件。申请劳动仲裁：若因扣留证件导致您无法重新就业或遭受损失（如误工费），可向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求公司赔偿损失并返还证件。报警或起诉：在极端情况下（如公司拒不执行劳动监察部门决定），可向公安机关报案或直接向法院提起民事诉讼。注意事项保留证据：保存离职证明、工作交接单、与公司沟通记录等，证明您已履行离职手续。避免冲突：沟通时保持冷静，避免言语或行为激化矛盾。及时行动：证件被扣可能影响您重新就业，建议尽快通过法律途径解决。总结：公司无权扣留您的保安证，您有权通过协商、投诉、仲裁或诉讼等方式要求返还。若需进一步协助（如起草投诉信、仲裁申请书等），可直接向我咨询具体流程和法律条款。

针对您提出的“公司办的保安证我离职不给怎么办”的问题，这确实是一个涉及员工权益和公司管理规定的复杂情况。以下是我为您提供的详细解答：首先，我们需要明确保安证的性质和归属。保安证是保安员从业资格的有效证件，根据《公安机关实施保安服务管理条例办法》，它是由公安机关负责组织实施保安员资格考试和发证工作的，且全国通用。这意味着保安证并非公司财产，而是您个人通过专业考试获得的从业资格证明。接下来，我们分析公司扣留保安证的可能原因。公司可能出于管理需要，希望员工在离职时交还所有与工作相关的证件和资料。然而，保安证作为您的个人从业资格证明，并不属于公司财产，因此公司无权扣留。针对这种情况，我建议您采取以下措施：与公司沟通：首先，您可以尝试与公司的人力资源部门或相关负责人进行沟通，明确表达保安证是您的个人财产，公司无权扣留。询问公司扣留保安证的具体原因，并尝试协商解决方案，如公司可以复印保安证作为备案，但原件应归还给您。了解相关法律法规：您可以查阅《保安服务管理条例》及相关法律法规，了解保安证的性质、归属以及公司在处理员工离职时的相关义务。如果公司违反了相关法律法规，您可以据此与公司进行交涉，维护自己的合法权益。寻求法律援助：如果与公司沟通无果，您可以考虑寻求法律援助，如咨询律师或向当地劳动监察部门投诉。律师可以为您提供专业的法律建议，帮助您制定维权策略；劳动监察部门则可以介入调查，并可能对公司进行处罚或责令其归还保安证。保留证据：在整个过程中，您应保留好与公司的沟通记录、保安证的复印件或照片等证据，以备不时之需。最后，我想强调的是，保安证是您的个人从业资格证明，您有权要求公司归还。如果公司无理扣留，您应积极采取措施维护自己的合法权益。同时，我也建议您在未来的工作中，注意保留好与工作相关的所有证件和资料，以避免类似情况的发生。希望以上解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

针对您离职后保安证公司不给撤销的问题，这确实是一个涉及劳动者权益的重要事项。以下是我为您提供的详细解答和建议：一、法律依据与离职权利首先，根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动者在履行了法定通知程序后，有权依法离职。具体来说，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位（试用期内提前三日），即可解除劳动合同。只要您履行了这一法定程序，您就享有合法离职的权利，包括要求公司配合撤销或转注您的保安证。二、具体操作步骤与公司沟通协商：您应以书面形式向公司提交辞职申请，并明确表达要求公司配合撤销或转注保安证的意愿。保留好相关证据，如邮寄记录、电子邮件发送记录等，以证明您已履行了通知义务。尝试与公司友好协商，了解公司不配合的具体原因，并寻求解决方案。准备关键证据：除了上述的辞职申请证据外，您还应准备解聘证明（或劳动仲裁书、法院判决书等证明您已与原单位解除劳动合同关系的文件）。保留与公司的沟通记录，包括面谈、电话沟通或聊天记录等，必要时可进行合法录音。向相关部门申请强制注销：如果公司仍然不配合，您可以参考类似“安管人员”证书的处理方式，到当地政务服务中心或相关管理部门申请强制注销保安证。申请时需提供解聘证明、申请表（可到办理窗口现场领取并填写）等材料原件及扫描件。向劳动监察部门投诉：如果公司存在违法行为，如未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等，您可以向当地劳动监察部门投诉。投诉时需携带本人身份证、劳动合同（如有）、离职通知证据等材料。申请劳动仲裁或提起诉讼：如果劳动监察部门未能解决问题，您可以向当地劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请，详细陈述事实和理由，并附上相关证据。若对仲裁裁决不服，您还可以向人民法院提起诉讼，通过司法途径解决争议。三、寻求法律援助与专业支持在整个过程中，如果您感到困惑或无法自行处理，可以咨询专业律师。律师可以提供专业的法律建议和指导，帮助您更好地维护自己的合法权益。四、总结与建议离职后保安证公司不给撤销是一个涉及劳动者权益的问题，您应依法行事，确保自己的离职行为符合法律法规的要求。同时，要保留好所有与离职相关的证据，以便在后续可能出现的争议中维护自己的权益。如果公司无理阻拦，您应及时采取措施寻求法律帮助和支持。希望以上建议能对您有所帮助。

保安离职后，单位不给保安证怎么办？首先，我们要明确的是，保安证作为劳动者从事保安工作的资格证明，其归属权和使用权应当属于劳动者本人。因此，保安离职后，单位无权继续扣留保安证。针对这种情况，你可以采取以下步骤来维护自己的权益：与用人单位协商：尝试与用人单位的负责人或人力资源部门进行沟通，明确表达你要求取回保安证的意愿，并了解他们为何不愿归还。在协商过程中，保持冷静和理智，避免情绪化的冲突，同时保留好与用人单位的聊天记录或通话录音作为证据。向劳动行政部门投诉：如果协商无果，你可以向当地的劳动监察大队或劳动行政部门进行投诉。投诉时，提供详细的投诉文书，包括你的个人信息、用人单位的信息、离职时间、保安证的情况以及用人单位不愿归还的证据等。根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，劳动行政部门将对此进行调查，并可能责令用人单位归还你的保安证。寻求法律援助或提起诉讼：如果投诉仍然无法解决问题，你可以考虑寻求法律援助或向法院提起诉讼。在此之前，建议咨询专业律师（比如我），了解具体的法律程序和诉讼风险。提起诉讼时，需要准备充分的证据材料，包括保安证的归属证明、与用人单位的协商记录、投诉记录等。注意保留证据和时效：在整个过程中，务必保留好所有与保安证相关的证据材料，以便在需要时提供证明。同时，要注意劳动争议申请仲裁的时效问题，一般为一年。因此，在离职后应尽快采取措施取回保安证，避免超过时效而失去法律保护。综上所述，保安离职后单位不给保安证是不合法的行为。你可以通过与用人单位协商、向劳动行政部门投诉或寻求法律援助等途径来维护自己的权益。如果遇到困难或需要更具体的法律建议，请随时向我咨询。

离职时公司不给保安证，这一行为是否合法，需分情况讨论：保安证的性质与归属保安证是从事保安服务工作的资格证明，通常由公安机关颁发，并记录了保安员的基本信息、培训情况、考核成绩等。从法律性质上看，保安证属于保安员的个人证件，而非公司的财产。因此，在离职时，保安员有权要求公司归还其保安证，公司无权扣留或拒绝归还。公司扣留保安证的合法性分析如果公司扣留保安证是基于某种合同约定或规章制度，但这种约定或制度若违反了法律法规的强制性规定（如侵犯了保安员的个人财产权），则该约定或制度是无效的。公司扣留保安证的行为，很可能构成对保安员个人财产权的侵犯，保安员有权要求公司立即归还，并有权向相关部门投诉或寻求法律救济。保安员应如何应对与公司协商：首先，保安员可以尝试与公司进行协商，要求公司归还保安证。在协商过程中，可以明确指出保安证属于个人证件，公司无权扣留。向相关部门投诉：如果协商无果，保安员可以向当地公安机关或劳动监察部门投诉，寻求行政部门的帮助和调解。寻求法律救济：若投诉仍未解决问题，保安员可以考虑通过法律途径维护自己的权益，如向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。可能的法律后果如果公司被认定扣留保安证的行为违法，可能会面临行政处罚（如罚款、责令改正等）或民事赔偿（如赔偿保安员因扣留证件而产生的损失）。同时，公司的违法行为还可能影响其声誉和信誉，对未来的业务发展产生不利影响。总结与建议：离职时公司不给保安证的行为，很可能构成对保安员个人财产权的侵犯，是不合法的。保安员应首先与公司协商要求归还证件，若协商无果，可以向相关部门投诉或寻求法律救济。作为专业律师，我建议你保留好相关证据（如工作证、劳动合同、扣留证件的证明等），以便在需要时维护自己的权益。如果你有任何进一步的法律问题或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。

关于您离职后是否能拿回保安证的问题，这主要取决于您保安证的获取方式以及您与原雇主之间的具体协议或规定。不过，我可以先给您一个一般性的解答框架，帮助您更好地理解这个问题。首先，保安证是由公安机关核发的，用于证明个人具备从事保安服务工作的资格和能力的证件。它的核发是基于个人的身体条件、学历、无犯罪记录以及通过相关考试等因素，而非与特定雇主绑定。离职后保安证的处理方式通常有以下几种情况：个人所有：如果您在考取保安证时，所有费用（包括报名费、考试费等）均由您个人承担，且没有与原雇主签订任何关于保安证归属的协议，那么保安证应属于您个人所有。离职后，您有权拿走并继续使用该证件，只要它仍然有效（即未过期或未被吊销）。雇主所有或共同所有：在某些情况下，原雇主可能为了公司需要，为员工支付了保安证的考取费用，或者与员工签订了关于保安证归属的协议。在这种情况下，离职时保安证的归属可能需要根据协议内容来确定。如果协议规定保安证归雇主所有，或者员工离职时需要归还，那么您可能需要按照协议执行。特殊情况：如果您的保安证是在特定项目或特定工作期间考取的，且该证件的使用范围或有效期与该项目或工作紧密相关，那么离职后该证件的使用可能会受到一定限制。但这种情况通常较少见，且具体限制应由原雇主或相关机构明确告知。建议：查阅协议：首先，建议您查阅与原雇主签订的劳动合同或相关协议，看是否有关于保安证归属的明确规定。咨询原雇主：如果协议中没有明确规定，或者您对协议内容有疑问，建议您直接咨询原雇主的人力资源部门或相关负责人，以获取更准确的解答。联系公安机关：如果您对保安证的归属问题仍然存在疑虑，或者认为自己的权益受到了侵害，您可以联系当地公安机关的治安大队或相关窗口进行咨询和投诉。总之，离职后是否能拿回保安证取决于多种因素，包括证件的获取方式、与原雇主的协议以及证件的有效期等。希望以上解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

结论：能否要回保安证需分情况讨论，主要取决于保安证的性质（公司专属使用或个人资质）及双方约定。以下是具体分析：若保安证属于个人职业资格证书（如国家保安员资格证）法律性质：保安员资格证是个人通过考试取得的法定资质，证书所有权归个人，公司仅支付考试费用。离职后处理：公司无权扣留：即使公司出资，证书仍属个人财产，公司不得以“出资”为由要求扣留或限制使用。费用返还争议：若公司主张返还考试费用，需以双方约定为依据（如劳动合同、培训协议等）。若无约定，公司无权强制要求返还；若有约定，需按约定履行，但公司不得以此为由扣留证书。建议行动：与公司协商，明确证书归属及费用处理方式。若公司拒绝归还，可向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，主张返还证书。若保安证属于公司专属工作证件（如内部上岗证）法律性质：此类证件是公司为特定岗位发放的内部凭证，通常与公司业务直接相关。离职后处理：需归还公司：内部工作证件属于公司财产，离职后应归还，否则可能涉及侵占公司财物。费用问题：公司出资的考试费用可能被视为培训成本，若劳动合同或规章制度中约定服务期及违约金，离职时可能需按约定承担部分费用（但违约金不得超过培训费用总额）。建议行动：检查劳动合同、员工手册等文件，确认是否有关于证件归还及费用承担的约定。若无明确约定，可与公司协商处理；若有约定，需按约定履行，但可主张违约金合理化。关键注意事项书面约定优先：若公司曾以书面形式（如协议、邮件）明确证书归属或费用返还规则，应以书面内容为准。避免冲突：离职时尽量通过协商解决，减少纠纷对个人职业声誉的影响。法律途径：若协商无果，可依据《劳动合同法》《劳动争议调解仲裁法》等法律，通过劳动仲裁或诉讼维护权益。总结：保安证的归属需结合证书性质及双方约定判断。个人职业资格证书通常归个人所有，公司无权扣留；内部工作证件需归还公司。费用问题需以约定为依据，无约定时公司不得强制要求返还。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体处理方案。

针对您提出的“辞职后证件公司扣押怎么办”的问题，这是一个涉及劳动者权益保护的重要问题，我将根据相关法律法规为您详细解答。首先，根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条的规定，用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。这意味着，如果公司扣押了您的证件，您有权向当地的劳动行政部门（如人力资源和社会保障局）进行投诉，要求公司限期退还您的证件。在投诉过程中，您需要准备一些必要的材料，如您的身份证、劳动合同、辞职证明以及公司扣押您证件的相关证据（如聊天记录、邮件、书面通知等）。这些材料将有助于劳动行政部门更好地了解情况，并作出相应的处理。劳动行政部门在接到您的投诉后，会按照以下程序进行处理：立案责任：劳动行政部门会对您的投诉进行审查，如果符合管辖和受理条件，会予以立案。调查责任：立案后，劳动行政部门会指定专人负责，及时组织调查取证。调查过程中，执法人员会出示执法证件，听取您和公司的陈述和申辩，并作记录。审查责任：劳动行政部门会审查案件调查报告，对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度等方面进行审查，并提出处理意见。告知责任：在作出行政处罚决定前，劳动行政部门会制作《行政处罚事先告知书》送达公司，告知其违法事实及其享有的陈述、申辩等权利。如果符合听证规定，还会制作并送达《行政处罚听证告知书》。决定责任：劳动行政部门会制作行政处罚决定书，载明行政处罚告知、公司陈述申辩或者听证情况等内容，并送达公司。送达与执行责任：行政处罚决定书会按照法律规定的方式送达公司，并要求公司限期执行。如果公司不执行，劳动行政部门可以采取进一步的强制措施。除了向劳动行政部门投诉外，您还可以考虑通过法律途径维护自己的权益。例如，您可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼，要求公司退还您的证件并赔偿因此造成的损失。最后，我想强调的是，作为劳动者，您有权保护自己的合法权益不受侵害。如果公司扣押了您的证件，不要害怕或妥协，要勇敢地站出来维护自己的权益。同时，也建议您在今后的工作中，注意保留好相关证据，以便在需要时能够及时提供。