如何写向单位提出续签无固定期限劳动合同催签函-李立律师|法行宝
2026-03-31 合同纠纷

向单位提出续签无固定期限劳动合同的催签函,核心在于明确表达续签意愿、引用法律依据、说明自身符合条件,并设定合理期限要求单位回复。以下是一份催签函的撰写要点及示例,供你参考:

撰写要点

  1. 标题明确:直接写明“关于续签无固定期限劳动合同的催签函”,让单位一目了然。
  2. 称呼准确:写明单位的名称或负责人姓名,体现正式性。
  3. 正文内容:
    • 表明身份:简要介绍自己的姓名、部门、职位等基本信息。
    • 续签意愿:明确表达希望与单位续签无固定期限劳动合同的意愿。
    • 法律依据:引用《劳动合同法》中关于无固定期限劳动合同的相关规定,说明自己符合续签条件。
    • 工作回顾:简要回顾自己在单位的工作表现、贡献等,增强说服力。
    • 合理期限:设定一个合理的期限,要求单位在此期限内给予回复或办理续签手续。
  4. 结尾部分:表达期待单位积极回应的愿望,并留下自己的联系方式。
  5. 署名与日期:写明自己的姓名和日期,并签字确认(如果是纸质版)。

示例催签函

关于续签无固定期限劳动合同的催签函

XX公司(或XX部门负责人):

您好!

我是XX部门XX职位的XXX,自XXXX年XX月入职以来,已在公司工作满XX年(或已连续签订XX次固定期限劳动合同)。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,我符合与公司续签无固定期限劳动合同的条件。

在此,我郑重向公司提出续签无固定期限劳动合同的申请。在过去的工作中,我始终秉持认真负责的态度,努力完成各项工作任务,为公司的发展贡献了自己的力量。我相信,在未来的工作中,我能够继续为公司创造更大的价值。

现根据公司规定及法律法规要求,我恳请公司在收到本催签函之日起XX日内,给予我明确的回复或办理续签手续。如公司同意续签,请告知我具体的续签流程及所需材料;如公司不同意续签,也请书面说明理由,以便我及时了解并做出相应安排。

期待公司的积极回应,并感谢公司一直以来对我的支持与信任。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我联系(联系方式:XXX)。

此致 敬礼!

XXX XXXX年XX月XX日

在撰写和发送催签函时,有几点需要注意:

  1. 保持礼貌与专业:催签函是正式的法律文件,应使用礼貌、专业的语言,避免情绪化或攻击性的言辞。
  2. 确保内容准确:在引用法律依据时,要确保条款准确无误;在回顾工作表现时,要实事求是,不夸大其词。
  3. 保留证据:发送催签函时,建议通过电子邮件或挂号信等方式发送,并保留好发送记录和回执,以备不时之需。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。