续签无固定期限劳动合同通知书的撰写需包含核心条款和法律要点,以下是具体模板及说明,您可根据实际情况调整内容:
模板示例
关于续签无固定期限劳动合同的通知书
致[员工姓名](身份证号:[身份证号]):
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十四条、第四十四条及相关规定,结合您与公司签订的劳动合同即将到期(合同期限:自[起始日期]至[终止日期]),现公司决定与您续签无固定期限劳动合同,具体事项通知如下:
续签条件
- 您已连续与公司签订两次固定期限劳动合同(或符合《劳动合同法》第十四条第二款规定的其他情形,如连续工作满十年等);
- 您在合同期内无严重违反公司规章制度的行为,且工作表现符合岗位要求。
合同主要内容
- 合同类型:无固定期限劳动合同;
- 工作内容:[具体岗位及职责];
- 工作地点:[具体地点或约定“以公司实际安排为准”];
- 劳动报酬:[明确薪资结构、发放时间及调整机制];
- 其他条款:[如试用期、保密义务、竞业限制等(若无则删除)]。
回复要求
请您于收到本通知后5个工作日内书面确认是否同意续签,并签署本通知书回执。逾期未回复视为拒绝续签,双方劳动关系将按原合同到期终止。
公司名称(盖章):
日期:
员工确认回执
本人[员工姓名]已收到上述通知书,同意/拒绝(勾选)续签无固定期限劳动合同。
签名: 日期:
关键法律要点说明
无固定期限劳动合同的签订条件
- 根据《劳动合同法》第十四条,符合以下情形之一,员工提出或同意续签时,应当订立无固定期限合同:
- 连续工作满十年;
- 连续订立两次固定期限合同后再次续签;
- 公司初次实行劳动合同制或改制时,员工工作满十年且距法定退休年龄不足十年。
- 若公司未依法签订,员工可主张自应签之日起的二倍工资差额(最多12个月)。
通知书的核心作用
- 明确公司续签意愿,避免因未及时续签被认定为违法终止劳动关系;
- 固定员工是否同意续签的证据,降低后续纠纷风险。
风险提示
- 若员工拒绝续签,公司需支付经济补偿(按工作年限,每满一年支付一个月工资);
- 若公司拒绝续签(无合法理由),需支付赔偿金(经济补偿的二倍)。
操作建议
- 提前沟通:在合同到期前30日与员工面谈,了解其续签意愿;
- 书面留痕:通过EMS或邮件送达通知书,保留签收记录;
- 条款合规:避免在合同中设置违法条款(如试用期、违约金等)。
如有具体条款需调整或需进一步审核合同内容,可直接向我咨询。