无固定期限员工劳动解除通知书怎么写-孙天翔律师|法行宝
2026-04-01 劳动纠纷

撰写一份无固定期限员工劳动解除通知书,需要确保内容合法、明确且具体,以维护双方的合法权益并减少后续纠纷。以下是一份针对无固定期限劳动合同解除通知书的详细撰写指南及示例:

一、撰写要点

  1. 标题:

    • 明确写明“解除劳动合同通知书”,以突出其正式性和重要性。
  2. 抬头:

    • 准确写明接收通知的单位(用人单位)或个人(劳动者)的名称、姓名,以及所属部门(如适用)。
  3. 正文:

    • 表明解除意图:清晰、明确地表达解除劳动合同的意愿,例如:“经公司研究决定,决定解除与您的无固定期限劳动合同关系。”
    • 说明解除依据:详细阐述解除劳动合同的法律依据或合同约定,如《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款、公司规章制度或双方协商一致等。对于无固定期限合同,特别要说明解除的合法性和合理性。
    • 提及合同信息:包括劳动合同的签订日期、明确指出为无固定期限劳动合同等关键信息。
    • 告知交接事宜:明确要求对方在一定期限内办理工作交接,并详细说明交接的具体安排和要求,确保工作的连续性。
    • 说明待遇结算:明确指出工资结算至何时,是否有经济补偿金及其具体金额(如适用),以及社会保险和住房公积金的减员手续等。
  4. 结尾:

    • 注明通知方的姓名或名称、通知日期,并要求对方签收确认,以确保通知的有效性。
  5. 格式与细节:

    • 使用正式、专业的语言,确保所有信息准确无误,避免歧义。
    • 如有需要,可在通知书中附上相关法律法规条款或公司规章制度的引用,以增强通知书的合法性和说服力。

二、示例模板

解除劳动合同通知书

[员工姓名]:

您与本公司于[入职日期]签订了无固定期限的劳动合同,现因[详细说明解除原因,如公司业务调整、员工严重违反公司规章制度等],依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款(如第三十九条、第四十条等)及公司相关规定,公司决定于[解除劳动合同日期]解除与您的劳动合同关系。

请您在接到本通知后[X]个工作日内办理离职手续,包括但不限于工作交接、归还公司财物等。逾期未办理,公司将按规处理。您的工资将结算至[解除劳动合同日期],如有经济补偿金,将按照法律规定和公司政策进行支付。同时,公司将为您办理社会保险和住房公积金的减员手续。

如您对本决定有异议,可在接到本通知后[X]日内向公司提出书面申诉或依法申请仲裁。

特此通知!

[用人单位名称](盖章)
[通知日期]

三、注意事项

  1. 确保内容合法:通知书内容应严格符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,不得侵犯员工的合法权益。

  2. 送达方式合法有效:建议通过挂号信、特快专递等方式邮寄通知书,并留存好邮寄凭证,以确保通知的有效送达。同时,也可以考虑通过电子邮件或公司内部系统发送电子版通知书,并要求员工确认收到。

  3. 遵守法定程序:如提前通知员工、支付经济补偿等,应严格按照法律规定执行。对于无固定期限合同,特别要注意解除的合法性和程序性要求。

  4. 避免歧义:使用清晰、明确的语言表述,确保双方都能准确理解通知书的含义。避免使用模糊或容易产生歧义的词汇和句子。

  5. 保留证据:在发送通知书后,应保留好相关证据,如邮寄凭证、签收记录、电子邮件发送记录等,以备不时之需。

遵循以上指南和注意事项,可以确保无固定期限员工劳动解除通知书的合法性和有效性,从而维护双方的合法权益并减少不必要的纠纷。