当员工主动离职时，撰写一份正式且合法的解除劳动合同通知书是非常重要的。这不仅有助于明确双方劳动关系的解除情况，还能保障员工和用人单位的合法权益。以下是一份详细的解除劳动合同通知书撰写指南及范例：

解除劳动合同通知书撰写指南

1. 标题明确：

   • 通知书标题应直接明了，如“解除劳动合同通知书”。

2. 员工基本信息：

   • 准确填写员工的姓名、身份证号码，确保信息的唯一性和准确性。

3. 劳动关系概述：

   • 简述员工的入职日期、岗位职务以及在职期间的表现（可选），为离职背景提供简要说明。

4. 离职原因与通知：

   • 清晰写明员工因个人职业发展规划、家庭原因等合法合理的原因主动提出离职。
   • 引用相关法律条款（如《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条），说明员工已提前三十日以书面形式通知用人单位。

5. 最后工作日与交接事宜：

   • 明确最后工作日，确保双方对此日期无争议。
   • 列出工作交接的具体内容，如工作文件、资料、电子数据的整理移交，待办事项清单的提交及说明，以及公司财物的归还等。

6. 经济补偿与权益声明：

   • 确认员工已了解并结清在职期间的工资、奖金、加班费及其他应得报酬。
   • 如有未休年假、竞业限制协议或其他经济补偿事项，应明确协商处理方案的时间节点。

7. 特别提示与法律依据：

   • 提醒用人单位在员工离职后办理社会保险及档案转移手续的时间要求。
   • 声明如用人单位存在违法行为，员工将保留通过法律途径维护合法权益的权利。

8. 双方确认与法律效力：

   • 员工本人签字确认，表示对通知书内容的认可。
   • 用人单位名称（盖章）和法定代表人（或委托代理人）签字，确保证明的权威性和有效性。
   • 注明通知书一式两份，用人单位与员工各执一份，具有同等法律效力。

解除劳动合同通知书范例

# 解除劳动合同通知书

（用人单位名称）：

本人（姓名）__________，身份证号__________，自（入职日期）__________起与贵单位建立劳动关系，现因（离职原因，如“个人职业发展规划调整”）__________，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条之规定，提前三十日以书面形式通知贵单位，正式提出解除劳动合同关系。

**最后工作日为**：（具体日期）__________，需确保满30日或双方协商一致的日期。

### 离职交接事宜

1. 本人承诺在离职前妥善完成工作交接，包括但不限于：
   - 工作文件、资料及电子数据的整理移交；
   - 待办事项清单的提交及说明；
   - 公司财物（如电脑、门禁卡、工牌等）的归还。

2. 请贵单位安排人员于（建议时间范围）__________与本人对接工作交接事宜。

### 经济补偿与权益声明

1. 本人确认已了解并结清在职期间的工资、奖金、加班费及其他应得报酬。
2. 若涉及未休年假、竞业限制协议或其他经济补偿，请贵单位于（具体日期）__________前与本人协商处理方案。

### 特别提示

1. 根据法律规定，贵单位需在本人离职后（通常为15日内）办理社会保险及档案转移手续。
2. 如贵单位存在拖欠工资、未依法缴纳社保等违法行为，本人将保留通过劳动监察或仲裁途径维护合法权益的权利。

此致

（用人单位全称）__________

通知人（签字/手印）__________
日期：____年__月__日

通过遵循上述撰写指南和范例，您可以确保解除劳动合同通知书的合法性、完整性和权威性，从而有效保障员工和用人单位的合法权益。