劳动合同催签函的撰写需兼顾法律严谨性与沟通技巧，以下是具体模板及要点解析，您可根据实际情况调整使用：

一、催签函核心结构（模板）

标题：关于催签《劳动合同》的函
致：[员工姓名/部门]
日期：[填写日期]

正文：

1. 事实陈述
   “根据《劳动合同法》相关规定及公司制度，您于[入职日期/原合同到期日]起已与公司建立劳动关系/劳动关系延续。截至本函发出之日，公司尚未收到您签署的书面劳动合同。”

2. 法律风险提示
   “根据《劳动合同法》第十条、第八十二条，未签订书面劳动合同的，用人单位需自用工之日起次月支付双倍工资（最长不超过11个月）。为避免您的权益受损及公司管理风险，请务必于[具体期限，如3个工作日内]完成签署。”

3. 操作指引

   • 劳动合同文本已通过[邮件/纸质]形式送达，请您核对内容后签署；
     
   • 如有疑问，请联系HR[姓名/电话/邮箱]沟通；
     
   • 签署后请返还至[指定地点/邮箱]。
     

4. 后果声明
   “若逾期未签署，公司将依法终止劳动关系或采取其他必要措施，由此产生的责任由您承担。”

结尾：
“特此函告，望重视并配合。”
公司名称（盖章）
联系人及联系方式

二、撰写要点与法律风险规避

1. 主体资格明确

   • 确保函件以公司名义发出，加盖公章或人事专用章；
     
   • 避免使用“通知”“通告”等强硬词汇，保持专业但中立的语气。
     

2. 期限设定合理

   • 给予员工至少3-5个工作日签署，避免因期限过短被认定为“恶意不签”；
     
   • 若员工已实际工作，期限可适当延长，体现协商诚意。
     

3. 证据留存意识

   • 通过EMS邮寄（留存签收记录）或邮件发送（要求回复确认）；
     
   • 函件内容需与实际送达的劳动合同文本一致，避免矛盾。
     

4. 差异化处理场景

   • 新员工未签：强调“入职后1个月内必须签署”，引用《劳动合同法》第十条；
     
   • 续签未签：注明“原合同已于[日期]到期，逾期未签视为不同意续签”，避免事实劳动关系延续；
     
   • 员工拒签：要求员工书面说明理由，保留终止劳动关系的依据。
     

三、后续法律动作建议

1. 若员工签署：及时归档，避免丢失；
   
2. 若逾期未签：
   
   • 再次沟通确认原因（如条款争议、个人原因等）；
     
   • 若无合理理由，可依法终止劳动关系（需支付经济补偿金的情形除外）；
     
3. 若员工主张未收到函件：提供邮寄凭证、邮件记录等证据反驳。
   

提示：劳动合同签订是双向义务，若公司未及时提供合同文本，同样需承担双倍工资风险。建议定期自查用工合规性，降低纠纷概率。

如有具体条款争议或复杂情况，可进一步向我说明细节，我会协助完善函件内容或制定应对方案。