一份有效的劳动合同催告函需具备法律严谨性、事实明确性及合理催告性，以下为具体撰写要点及模板参考：

一、核心撰写原则

1. 主体明确

   • 需写明催告方（用人单位/劳动者）与被催告方（劳动者/用人单位）的全称、统一社会信用代码（用人单位）或身份证号（劳动者）、联系方式及地址，确保主体适格。

2. 事实清晰

   • 需列明劳动合同的关键信息（如签订日期、期限、岗位、薪资等），并明确被催告方未履行义务的具体事实（如未签合同、未支付工资、未缴纳社保等）。

3. 法律依据充分

   • 需引用《劳动合同法》及相关司法解释的具体条款（如第10条、第30条、第38条等），说明被催告方行为的违法性及催告方的合法权利。

4. 催告内容具体

   • 需明确要求被催告方在合理期限内（如7-15日）履行义务（如补签合同、支付工资、补缴社保等），并告知逾期不履行的法律后果（如解除合同、主张赔偿、申请仲裁等）。

5. 证据留存意识

   • 需通过EMS（留存邮寄凭证）或书面送达（签字确认）的方式发送催告函，并保留副本作为后续维权证据。

二、模板参考（用人单位催告劳动者签订合同）

劳动合同催告函
致：XXX（劳动者姓名）
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条、第八十二条之规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。现就您与本单位劳动关系相关事宜催告如下：

1. 事实陈述

   • 您于XXXX年XX月XX日入职本单位，担任XX岗位，双方已形成事实劳动关系。
     
   • 截至本函发出之日，您仍未与本单位签订书面劳动合同，违反《劳动合同法》第十条之规定。
     

2. 催告内容

   • 请您于收到本函之日起7日内与本单位补签书面劳动合同，合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，岗位及薪资按双方约定执行。
     
   • 若您逾期未补签，本单位将依据《劳动合同法》第八十二条之规定，主张自用工之日起次月至补签之日的双倍工资差额，并保留解除劳动关系的权利。
     

3. 法律后果告知

   • 若您未在指定期限内履行义务，本单位将依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求您承担相应法律责任。
     

附件：

1. 入职登记表（复印件）
   
2. 工资发放记录（复印件）
   
3. 社保缴纳记录（复印件）
   

催告方（盖章）：XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日

三、注意事项

1. 用语规范

   • 避免使用威胁、侮辱性语言，保持客观理性，以事实和法律为依据。
     

2. 期限合理

   • 催告期限需根据具体情况设定（如7-15日），过长可能削弱催告效力，过短可能被认定为“未给予合理履行期限”。
     

3. 送达方式

   • 优先选择EMS（备注文件名称）或当面送达（签字确认），避免使用普通快递或电子邮件（除非双方明确约定）。
     

4. 后续行动

   • 若被催告方仍不履行，需在法定期限内（如1年内）申请劳动仲裁，避免超过时效。
     

如有具体情境需调整催告函内容，可直接向我咨询，我会根据您的实际情况提供针对性建议。