合同履行催办函的撰写需遵循法律文书的严谨性，同时兼顾沟通效率。以下是一份标准模板及核心要点说明，您可根据实际情况调整内容：
合同履行催办函模板
致：[对方公司名称/个人姓名]
日期：[填写日期]
关于：[合同名称及编号]履行事宜的催告函
我司（[己方公司名称]）与贵方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），约定贵方应于[约定履行期限，如“202X年X月X日前”]完成[具体义务，如“交付货物/支付款项/提供服务”]。截至本函发出之日，贵方仍未履行上述义务，已构成违约。
现郑重函告如下：
- 请贵方于收到本函后[X]个工作日内，书面说明未履行原因及具体履行计划；
- 若贵方未在上述期限内履行义务，我司将依据合同约定及《中华人民共和国民法典》相关规定，采取包括但不限于解除合同、要求赔偿损失、申请仲裁/诉讼等法律措施，由此产生的全部费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）均由贵方承担。
本函仅为催告，不视为我司放弃任何合同权利或诉讼权利。
联系人：[姓名] 电话：[联系方式] 邮箱：[邮箱地址]
[己方公司名称（盖章）]
核心要点解析
标题与抬头
- 标题需明确“催告函”性质，抬头写明对方全称，避免歧义。
合同背景描述
- 简述合同签订时间、名称、编号及核心义务（如交付标的、付款金额等），确保对方无法否认合同关系。
违约事实认定
- 明确对方未履行的具体义务及时间节点，引用合同条款（如“根据第X条约定”）增强说服力。
履行要求与期限
- 设定合理期限（如3-7个工作日），要求对方书面回复，固定证据链。
法律后果告知
- 列明可能采取的措施（如解除合同、索赔、诉讼等），引用《民法典》第577条（违约责任）、第563条（合同解除权）等条款，形成法律威慑。
权利保留声明
- 强调“本函不视为放弃权利”，防止对方主张“你方已同意延期”等抗辩。
联系方式与盖章
- 提供具体联系人及方式，便于对方沟通；加盖公章或合同专用章，确保函件效力。
注意事项
- 证据留存：通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或电子邮件（使用公司域名邮箱）发送，证明对方已收悉。
- 语气把控：保持专业客观，避免情绪化表述，降低激化矛盾的风险。
- 后续跟进：若对方未回应，可再次发函或直接启动法律程序，避免丧失时效。
如需进一步调整函件内容或针对具体场景（如建设工程、买卖合同等）定制条款，可直接向我咨询。