合同解除后催款函怎么写-郭美娜律师｜法行宝

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2026-06-30 合同纠纷

在合同解除后撰写催款函，需要确保内容既清晰明确又具备法律效力，同时体现出专业性和正式性。以下是一份合同解除后催款函的撰写指南及示例，供您参考：

催款函撰写指南

标题：明确标注为“关于[合同名称/合同编号]解除后催款通知”。
发函方信息：包括公司/个人名称、地址、城市、邮编、日期等，确保信息准确无误。
收函方信息：同样包括对方公司/个人名称、地址、城市、邮编，以便准确送达。
正文：
- 合同解除确认：首先确认合同已解除，并简要说明解除的原因和依据。
- 款项结算说明：详细列明截至合同解除之日，对方应支付但尚未支付的费用，包括货款、租金、违约金等，并注明各项费用的计算方式和依据。
- 支付要求：明确要求对方在收到催款函后的具体时间内（如7日内）完成支付，并提供支付方式和账户信息。
- 法律后果提示：告知对方如未按时支付，将承担的法律后果，包括但不限于利息、滞纳金、诉讼费用等，并保留采取进一步法律措施的权利。
结尾：使用正式的结束语，如“此致、敬礼！”，并附上发函方的签名/盖章和联系方式。

催款函示例

[您的公司/个人名称] [您的地址] [城市，邮编] [日期]

[对方公司/个人名称] [对方地址] [城市，邮编]

主题：关于[合同名称/合同编号]解除后催款通知

尊敬的[对方公司/个人名称]：

我方[您的公司/个人名称]，特此通知您，根据双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），以及后续因[具体解除原因，如对方严重违约、不可抗力等]而达成的解除协议，该合同已正式解除。

现就合同解除后的款项结算事宜，我方特向贵方发出如下催款通知：

一、截至合同解除之日，贵方应向我方支付但尚未支付的费用共计人民币[X]元，具体明细如下：

货款/租金：[具体金额]元，依据合同第[XX]条约定计算；
违约金：[具体金额]元，因贵方[具体违约行为]导致合同解除，依据合同第[XX]条约定计算；
其他费用：[如有其他费用，请详细列明并说明计算依据]。

二、请贵方在收到本催款函后[具体时间，如7日内]将上述款项支付至以下账户：

开户银行：[银行名称] 账户名称：[账户全称] 账号：[银行账号]

三、如贵方未能在规定时间内完成支付，我方将依法追究贵方的法律责任，包括但不限于要求贵方支付逾期利息、滞纳金，并承担因追讨款项而产生的诉讼费用、律师费用等。

四、如有任何疑问或需协商解决方案，请贵方在收到本催款函后及时与我方联系，联系方式如下：

联系人：[联系人姓名] 电话：[联系电话] 邮箱：[联系邮箱]

特此通知，请贵方予以重视并尽快处理。

此致敬礼！

[您的公司/个人名称] [您的签名/盖章] [联系方式，如电话、邮箱]

请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保其准确性和适用性。在撰写和发送催款函时，建议咨询专业律师以获取更具体的法律意见和指导，确保您的权益得到充分保障。

撰写一份催告函以解除合同，需要确保内容清晰、条理分明，并且充分依据合同条款和法律法规。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：催告函解除合同撰写指南标题：催告函（解除合同通知）致：[对方公司全称或个人姓名] 正文内容：合同基本信息双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），约定[简要说明合同主要内容，如合作范围、期限、权利义务等]。违约事实明确指出对方未按合同约定履行的主要义务，如逾期交货、未支付款项等。提供具体违约证据或事实描述，如交货日期、付款记录等。催告要求要求对方在收到本函后[X]日内（明确期限）完成合同约定的义务，如交付货物、支付款项等。若对方无法立即履行，要求其书面说明原因及后续履行计划。解除合同依据引用合同中关于解除合同的条款，如“若一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行，另一方有权解除合同”。提及相关法律法规，如《民法典》中关于合同解除的规定。解除合同后的要求若对方在催告期限内仍未履行，正式通知对方合同自本函送达之日起解除。要求对方在合同解除后[X]日内（明确期限）退还已收款项、返还已交付财产或赔偿损失等。法律后果与责任承担强调合同解除后，双方权利义务终止，但不影响合同中结算、清理条款及争议解决条款的效力。保留追究对方因违约导致损失的法律责任的权利。结尾：望贵方严肃对待，及时履约，以免产生不必要的法律纠纷。特此函告！发件人信息： [发函公司名称/个人姓名] [联系方式：电话/邮箱等] [日期] 示例催告函（解除合同通知）致：[XX公司全称] 我司与贵司于2023年1月1日签订了《货物采购合同》（合同编号：XXX），约定贵司应于2023年6月30日前交付全部货物。然而，截至本函发出之日，贵司仍未履行交货义务，已构成严重违约。根据合同第X条约定：“若一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行，另一方有权解除合同。”同时，依据《民法典》相关规定，我司现正式催告贵司：请在收到本函后7日内完成货物交付，并书面说明延期原因及后续安排。若贵司在上述期限内仍未履行交货义务，我司将依据合同约定及法律规定行使解除权，自本函送达之日起，双方签订的《货物采购合同》即行解除。同时，请贵司在合同解除后10日内退还我司已支付的预付款项，并赔偿因违约导致的损失。望贵司严肃对待，及时履约，以免产生不必要的法律纠纷。如有疑问或需协商解决方案，请于3日内联系我司采购部负责人[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]。特此函告！ [发函公司名称] [日期] 请根据实际情况调整内容，并在必要时寻求专业法律支持，以确保函件的合法性和有效性。

撰写合同到期催款函时，关键在于清晰、正式地表达催款意愿，同时明确列出合同细节、未履行事项、催告要求及法律后果，以确保函件的有效性和权威性。以下是一份合同到期催款函的撰写指南及示例：合同到期催款函撰写指南标题与编号：标题应明确标注为“合同到期催款函”，并可添加编号以便记录和管理。收件人信息：准确填写对方公司名称/姓名、地址、联系电话等，确保函件能够准确送达。正文部分：合同基本情况：简述合同签订日期、合同名称、编号及双方基本信息，为催款提供背景依据。未履行事项描述：详细列明对方未按合同约定支付的款项，包括应支付时间、金额及违约情形。催告事项及要求：明确提出要求对方支付的具体金额、期限，并可要求对方提供支付凭证或书面说明原因。法律后果预警：告知对方若在规定期限内仍未支付，将采取的法律措施，如追究违约责任、提起诉讼、申请强制执行等，并提醒可能影响其商业信誉。联系方式：提供发函方的联系人、联系电话、电子邮箱及地址，便于双方沟通协商。落款与日期：注明发函方公司名称/姓名及发函日期，体现函件的正式性。合同到期催款函示例 [您的公司/个人名称] [您的地址] [城市, 邮编] [日期] [对方公司/个人名称] [对方地址] [城市, 邮编] 主题：关于[合同名称/编号]到期催款的通知尊敬的[对方公司/个人名称]：您好！根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[具体编号]），该合同已于[合同到期日期]正式到期。根据合同约定，贵方应于[应支付日期]前向我方支付合同款项共计[金额]元。然而，截至本函发出之日，我方尚未收到贵方支付的该笔款项。在此，我们正式催告贵方，请贵方在收到本函后[指定日期，如“7个工作日内”]内，将应付款项支付至以下账户：开户银行：[开户银行名称] 账户名称：[账户全称] 账号：[银行账号] 同时，请贵方在支付后提供支付凭证，以便我方及时确认收款情况。若贵方因特殊原因无法按时支付，请贵方在上述期限内书面说明原因，并提出具体的支付计划。若贵方未能在上述指定日期内完成支付，且未提供合理原因及支付计划，我方将不得不采取进一步的法律措施，包括但不限于追究贵方的违约责任、提起诉讼、申请强制执行等，以维护我方的合法权益。同时，贵方的违约行为也可能影响其商业信誉，请贵方予以重视。如有任何疑问或需要进一步说明的地方，请随时与我们联系。联系方式如下：联系人：[联系人姓名] 联系电话：[电话号码] 电子邮箱：[邮箱地址] 我们期待贵方能够积极配合，尽快解决此事，以维护双方的良好合作关系。此致敬礼！ [您的姓名] [您的职位] [公司名称]（如果适用）通过遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份清晰、正式且有效的合同到期催款函，以维护自身的合法权益。

在处理合同纠纷并需要撰写催款函时，虽然催款函与律师函在严格意义上有所不同（催款函更多是一种商业沟通手段，而律师函则具有更强的法律正式性），但撰写催款函时也可以借鉴律师函的一些结构和撰写技巧，以确保其专业性和有效性。以下是一份合同纠纷催款函的撰写指南及示例：催款函的基本结构标题：明确标注“催款函”字样，以引起收件人的注意。收件人信息：详细列明收件人（公司/个人）的全称、法定代表人姓名（如适用）、注册地址或实际地址，以及联系电话，确保信息的准确性。日期：清晰记录催款函的出具日期。正文：引言：简要说明发函的目的，即提醒收件人关于某合同项下的款项支付事宜。合同概述：简述合同签订的时间、双方主体、合同目的及主要内容，特别是关于款项支付的相关条款。欠款详情：详细描述欠款的具体情况，包括欠款金额、欠款期限、已产生的逾期利息或违约金（如有）等。提供相关证据支持，如合同文本、发票、付款记录等（虽不直接附在函中，但应准备好以备查）。法律依据与合同条款引用：引用合同中的相关条款，说明收件人未按约定支付款项的行为已构成违约。提及可能适用的法律法规，以增强催款的合法性和说服力。要求与期限：明确提出要求收件人支付欠款的具体金额和期限。设定一个合理的回复期限，鼓励收件人在此期限内解决问题，以避免进一步的法律行动。尾部：法律后果预告：简要说明若收件人未在规定期限内支付欠款，可能面临的法律后果，如诉讼、信用记录受损等。联系方式：提供发函人的联系电话、电子邮箱等，便于收件人及时回复或咨询。落款：需有发函人的亲笔签名（如为个人）或公司盖章（如为公司），以增强催款函的正式性和权威性。催款函撰写示例催款函 [对方公司全称/个人姓名]：兹就贵方与我方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）项下的款项支付事宜，特致此函。根据合同约定，贵方应于[应付款日期]向我方支付合同款项共计人民币[欠款金额]元。然而，截至本函出具之日，我方仍未收到该笔款项。贵方的行为已构成违约，严重影响了我们的正常经营和资金流转。现我方郑重要求贵方：在接到本函后[回复期限，如7日]内，向我方支付拖欠的款项人民币[欠款金额]元，并支付自[应付款日期]起至实际支付之日止的逾期利息（按合同约定的利率计算，如无约定则按中国人民银行同期贷款利率计算）。如贵方对欠款事实或金额有异议，请在上述期限内与我方联系，并提供相关证据以便我们进行核实和处理。若贵方未能在规定期限内支付欠款或提出合理异议，我方将不得不采取进一步的法律措施来维护自身权益，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等。届时，贵方将可能面临更为严重的法律后果及额外费用。我们期待贵方的积极回应，并希望通过友好协商解决此次欠款问题。请贵方在收到本函后尽快给予明确答复。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系我方。 [发函人姓名/公司名称] [联系电话] [电子邮箱] [具体日期] 请根据实际情况调整上述模板内容，确保每一部分都紧密贴合具体案件事实，以达到最佳的效果。

撰写催告合同解除书时，我们需确保内容既正式又清晰，同时充分阐述解除合同的原因、依据及后续处理建议。以下是一份催告合同解除书的撰写指南及示例，供您参考：撰写指南标题与称谓标题：明确标注为“催告合同解除书”，置于页面首行居中位置。称谓：顶格写清接收此书的对方单位名称或个人姓名，后加合适称呼，如“贵公司”或“先生/女士”。合同基本信息列出合同双方的名称、联系方式等基本信息。提及要解除的合同的编号、签订日期及主要内容，以便对方迅速定位到具体合同。催告与解除原因详细说明催告的原因，即对方未履行合同中的哪些义务或存在哪些违约行为。阐述解除合同的原因，确保理由充分、合理，并附上相关证据或依据，如合同约定解除条款、相关法律法规或之前的催告记录。解除请求与期限明确表达解除合同的意愿，并请求对方在指定期限内确认解除或采取补救措施。设定一个合理的期限，要求对方在此期限内回复或履行相关义务，以避免无限期拖延。后续事宜处理建议对合同解除后的相关事宜提出处理建议，如结算、退款、违约金支付、物品返还等。表明自己愿意配合处理的态度，并希望对方也能积极响应。法律后果与责任承担简要说明合同解除后的法律后果，如双方权利义务的终止、结算和清理条款的效力等。强调若因对方原因导致损失，自己将保留追究法律责任的权利。结尾与签名使用礼貌性用语，如“特此催告”“望予重视并回复”等。注明催告日期，并由催告人签名或盖章（个人需写全名，单位需加盖公章）。示例催告合同解除书尊敬的[对方单位名称/个人姓名]：我是[您的姓名/公司名称]（合同[甲方/乙方]），于[合同签订日期]与贵方签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]》。鉴于贵方在合同履行过程中存在以下违约行为：[具体描述违约行为，如未按时交货、未支付款项等]，且经我方多次催告（可附上之前的催告记录）仍未在合理期限内改正，现我方特此向贵方发出催告合同解除书。一、合同基本信息合同编号：[合同编号] 合同签订日期：[合同签订日期] 合同主要内容简述：[合同约定的主要事项和双方权利义务] 二、催告与解除原因贵方未履行合同中的[具体义务或条款]，已构成违约。根据合同第[XX条]约定及《中华人民共和国民法典》相关规定，我方有权解除合同。三、解除请求与期限鉴于上述情况，我方恳请贵方在收到本催告书之日起[X日内]确认解除合同或采取补救措施。若贵方未在此期限内回复或履行相关义务，我方将视为贵方同意解除合同，并保留追究法律责任的权利。四、后续事宜处理建议合同解除后，双方应就以下事宜进行妥善处理：结清已发生费用（如有）；返还已交付财产（如有）；配合办理相关手续（如注销登记、交接文件等）。我方愿积极配合贵方完成上述事宜，确保双方权益得到妥善保障。五、法律后果与责任承担合同解除后，双方权利义务终止，但不影响合同中结算、清理条款及争议解决条款的效力。若因贵方原因导致我方损失，我方将保留追究法律责任的权利。六、联系方式如有疑问或需协商解决方案，请于[XX日内]联系我方[对接人姓名及职务]，联系方式：[电话/邮箱]。特此催告！催告人：[您的姓名/公司名称] 联系电话：[您的联系电话] 催告日期：[催告日期] [盖章处（如为单位）] 请根据实际情况调整上述示例中的具体内容，以确保催告合同解除书的准确性和有效性。

仲裁调解催款函的撰写需结合法律规范与实务要点，核心目的是通过正式文书形式向债务方施压，同时为后续仲裁或诉讼保留证据。以下为具体撰写框架及关键条款说明：一、函件基础结构标题直接标明“仲裁调解催款函”，体现法律严肃性，避免使用“通知”“提醒”等模糊表述。双方信息债权人：全称、统一社会信用代码、联系方式、地址债务人：全称、统一社会信用代码（如为企业）、法定代表人（如为企业）、联系方式、地址（若债务方为个人，需注明身份证号，但需谨慎处理个人信息保护问题）事实陈述合同依据：明确合同名称、编号、签订日期（例：“双方于2023年1月1日签订《采购合同》（编号：XXX）”）债务内容：具体金额、币种、计算方式（例：“截至本函出具日，贵方尚欠货款人民币50万元，违约金按日0.05%计算，共计2万元”）履行情况：债权人已履行义务的证据（例：“我方已按约交付全部货物，验收单编号XXX”）违约事实：债务方逾期时间、催告记录（例：“贵方应于2023年3月1日付款，经我方于2023年3月5日、3月15日两次催告，仍未支付”）法律主张调解意愿：明确提出通过仲裁调解解决争议（例：“为避免诉累，我方提议双方于10日内共同向XX仲裁委员会申请调解”）权利告知：若调解不成，将立即启动仲裁程序（例：“若贵方未在上述期限内回应，我方将依据《仲裁协议》向XX仲裁委员会提起仲裁，并主张包括本金、违约金、律师费、仲裁费在内的全部损失”）证据保留：提醒对方函件将作为证据提交（例：“本函复印件与原件具有同等效力，贵方签收记录将作为诉讼时效中断的证据”）落款债权人签章（公章或合同专用章）日期（需与邮寄日期一致，建议使用EMS邮寄并留存寄送凭证）二、关键条款设计要点违约金条款若合同已约定违约金，需明确计算方式（例：“按未付款金额的日0.1%计算，自逾期之日起至实际清偿日止”）若未约定，可依据《民法典》第584条主张实际损失（需提供损失证明，如资金占用利息、律师费发票等）仲裁协议引用需明确仲裁机构名称（例：“双方签订的《仲裁协议》约定，争议由XX仲裁委员会管辖”）若未签订仲裁协议，需在函件中补充“若贵方未在指定期限内回应，我方将向有管辖权的人民法院起诉” 送达条款约定有效送达地址（例：“贵方确认本函载明地址为有效送达地址，若变更需提前3日书面通知我方”）明确拒收后果（例：“若贵方拒收或退回本函，视为送达，相关法律责任由贵方承担”）三、实务风险提示证据固定函件需附合同、对账单、催告记录等证据复印件，并注明“附件与原件一致” 建议通过EMS邮寄（备注“仲裁调解催款函”），并保留寄送凭证（如签收记录、回执）时效中断根据《民法典》第195条，函件可中断诉讼时效，但需确保债务人签收（若通过公告送达，需符合法定条件）语言风格避免情绪化表述（如“恶意拖欠”），保持客观陈述事实与法律后果重点条款可加粗或下划线标注，但需避免过度格式化影响正式性示例条款： “鉴于贵方未按《采购合同》（编号：XXX）约定于2023年3月1日支付货款人民币50万元，经我方于2023年3月5日、3月15日两次催告仍未履行。现郑重函告如下：请贵方于收到本函后5日内支付全部欠款及违约金（按日0.05%计算，暂计至2023年3月20日为1万元）；若贵方未在上述期限内回应，我方将依据《仲裁协议》向XX仲裁委员会提起仲裁，并主张包括本金、违约金、律师费（人民币2万元）、仲裁费在内的全部损失；本函复印件与原件具有同等效力，贵方签收记录将作为诉讼时效中断的证据。” 如需进一步调整函件内容或针对具体案件设计条款，可直接向我咨询。

撰写一份催款通知附带合同解除的文书时，需要确保内容既体现了催款的紧迫性，又明确了合同解除的法律依据和后续安排。以下是一份详细的撰写指南及示例：催款通知附带合同解除通知书（居中标题）致：[对方公司/个人全称] 地址：[对方联系地址] 联系方式：[电话/邮箱等] 发件人信息我方名称：[您的公司/个人全称] 日期：[填写发送日期] 正文内容引言与合同背景根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），我方已按照合同约定履行了相关义务，但贵方至今未按约定支付第X期款项，逾期已超过XX日。催款说明我方已于[催款函发送日期]向贵方发送了催款函（详见附件），明确要求贵方在XX日内支付欠款共计人民币XX元。然而，截至本通知发出之日，贵方仍未履行付款义务。解除合同的具体原因与法律依据鉴于贵方的违约行为，根据《[合同名称]》第X条关于违约责任的约定，以及《中华人民共和国民法典》第五百六十三条关于法定解除合同的规定，我方现正式通知贵方解除上述合同。违约情形：贵方未按约定支付款项，且经催告后仍未支付，已构成严重违约。法律依据：根据合同约定及《民法典》相关规定，我方有权解除合同并要求贵方承担违约责任。解除时间与后续安排解除生效时间：本通知书送达之日起，合同即行解除。要求对方配合事项：请贵方在收到本通知后X日内返还已交付的货物/资料（如有）。请贵方在收到本通知后X日内结清欠款共计人民币XX元，并支付逾期付款利息（如有约定）。争议解决方式：如对本解除行为有异议，双方应首先协商解决；协商不成，可向[仲裁机构名称/法院名称]提起仲裁/诉讼。法律后果提示若贵方未在规定期限内履行上述义务，我方将保留追究贵方违约责任的权利，包括但不限于要求贵方支付违约金、赔偿损失等。结尾特此通知！请贵方认真对待本通知内容，并尽快采取相应措施以避免不必要的法律纠纷。附件（如有）：合同复印件催款函及签收记录违约证据材料（如银行转账记录、往来函件等）发件人签章 [公司名称]（盖章）法定代表人/授权代表签字：日期：撰写注意事项法律依据充分：确保引用的合同条款和法律规定准确无误，以增强通知的合法性和有效性。证据链完整：附上所有相关的书面证据，如合同、催款函、违约记录等，以支持解除合同的决定。送达有效性：通过可靠的方式发送通知，如EMS邮寄（留存寄送凭证）或电子邮件（确认对方常用邮箱），并保留好发送记录。语言严谨：避免使用模糊或不确定的表述，确保事实清晰、无歧义，以维护我方的合法权益。通过遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份既体现催款紧迫性又明确合同解除法律依据和后续安排的正式文书。

针对您提出的“没签合同的催款函怎么写”这一问题，虽然通常催款函是基于已签订的合同来撰写的，但在没有正式合同的情况下，我们依然可以通过其他方式来构建一份有效的催款函。以下是一份针对未签订合同情况的催款函撰写指南：一、催款函的基本结构标题：明确标注“催款函”或“欠款催告函”，以便对方清晰识别函件性质。收件人信息：准确填写对方公司名称/姓名、地址、联系电话等联系方式，这是确保函件能够准确送达的关键。正文部分：交易背景描述：由于没有正式合同，您需要详细描述双方之间的交易背景，包括交易时间、交易内容、交易金额以及双方约定的付款方式等。欠款情况说明：明确指出对方尚未支付的款项金额、欠款开始日期以及至今的欠款期限。催款要求：提出要求对方支付欠款的明确金额、支付方式及支付期限。同时，可以要求对方在支付后提供支付凭证，以便您确认收款。法律后果预警：虽然未签订合同，但您仍可以依据《中华人民共和国民法典》中关于债权债务的相关规定，告知对方若在规定期限内仍未支付欠款，您将采取的法律措施，如通过法律途径追讨欠款、要求赔偿损失等。联系方式：提供您的联系人、联系电话、电子邮箱及地址，便于双方沟通协商。落款与日期：注明您的公司名称/姓名及发函日期，以证明函件的时效性和真实性。二、撰写催款函的关键要点事实准确性：确保催款函中所述事实均基于实际交易情况，避免虚假陈述。您可以附上交易过程中的相关证据，如发票、收据、往来邮件、聊天记录等，以支持您的催款要求。表述清晰性：使用简洁明了的语言，避免歧义和冗长复杂的句子结构。确保对方能够轻松理解您的催款意图和要求。要求合理性：提出的支付要求和期限应合理可行，给对方留出必要的准备和支付时间。同时，也要考虑到您的资金需求和权益保护。法律条款引用：在催款函中适当引用《中华人民共和国民法典》中关于债权债务、合同履行等相关条款，以增强函件的法律效力。三、实际应用中的操作建议在发送催款函前，建议先通过电话或邮件等方式与对方进行沟通，了解欠款原因及对方态度。这有助于您更好地制定催款策略，并为后续处理打下基础。发送催款函时，建议选择正式且可靠的邮寄方式，如挂号信、快递等，并保留好寄送凭证和回执单。这有助于您证明函件已经送达对方，并在需要时作为法律证据。若对方在收到催款函后仍不支付欠款，您应及时咨询专业律师，根据具体情况采取进一步的法律措施。综上所述，即使没有签订正式合同，您依然可以通过撰写一份清晰、准确、有法律效力的催款函来维护自己的合法权益。希望这份指南能对您有所帮助。

在撰写解除合同并要求退回相关事宜的函件时，我们需要确保函件内容全面、格式规范，并且符合相关法律法规的规定。以下是一份详细的合同解除并要求退回函的撰写指南及示例：一、函件标题与基本信息标题：应直接、明确地表明函件的性质，如“合同解除及退回通知函”。基本信息：包括合同双方的名称（或姓名）、地址、联系方式等，确保信息准确无误。同时，明确提及要解除的合同名称、编号、签订日期及有效期等关键信息。二、解除合同的意思表示直接表明意图：在函件开头部分，清晰、无歧义地表达解除合同的意愿。例如：“鉴于某些原因，我方决定解除双方于XXXX年XX月XX日签订的合同编号为XXXX的XXXX合同，并要求贵方按照本函要求退回相关款项/物品。” 三、解除合同依据与事由详细说明原因：具体阐述解除合同的原因，如对方违约、市场环境变化、不可抗力因素、双方协商一致等。若合同中有关于解除合同的条款约定，应明确引用，并说明对方哪些行为导致了合同解除条件的成就。法律依据：如适用，可引用《中华人民共和国民法典》等相关法律法规作为解除合同的法律依据，以增强函件的法律效力。四、退回要求与具体安排明确退回内容：详细说明要求退回的款项/物品名称、数量、金额等，确保信息准确无误。退回时间与方式：明确退回的截止日期和退回方式（如银行转账、邮寄等），并要求对方提供退回凭证。权利义务终止：重申合同解除后，双方的权利义务关系终止，但退回义务除外。五、异议处理与声明异议期限：声明如果对方对合同解除及退回事宜有异议，应在一定期限内（如7日或15日）通过书面方式提出，并说明异议处理的方式（如协商、仲裁或诉讼）。兜底条款：若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交至约定的仲裁机构进行仲裁。同时，明确若对方未在规定期限内提出异议，则视为同意合同解除及相关退回安排。六、签名与日期双方签名：合同解除及退回通知函应由解除权人（或授权代表）签名，并加盖公司公章（如适用）。日期明确：注明函件的书写日期，以确保其时效性。示例范本在撰写此类函件时，请务必确保所有信息的准确无误，并遵循相关法律法规的规定。如有需要，建议咨询专业法律人士以获取更具体的法律建议。

合同履行催办函的撰写需遵循法律文书的严谨性，同时兼顾沟通效率。以下是一份标准模板及核心要点说明，您可根据实际情况调整内容：合同履行催办函模板致：[对方公司名称/个人姓名] 日期：[填写日期] 关于：[合同名称及编号]履行事宜的催告函我司（[己方公司名称]）与贵方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），约定贵方应于[约定履行期限，如“202X年X月X日前”]完成[具体义务，如“交付货物/支付款项/提供服务”]。截至本函发出之日，贵方仍未履行上述义务，已构成违约。现郑重函告如下：请贵方于收到本函后[X]个工作日内，书面说明未履行原因及具体履行计划；若贵方未在上述期限内履行义务，我司将依据合同约定及《中华人民共和国民法典》相关规定，采取包括但不限于解除合同、要求赔偿损失、申请仲裁/诉讼等法律措施，由此产生的全部费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）均由贵方承担。本函仅为催告，不视为我司放弃任何合同权利或诉讼权利。联系人：[姓名] 电话：[联系方式] 邮箱：[邮箱地址] [己方公司名称（盖章）] 核心要点解析标题与抬头标题需明确“催告函”性质，抬头写明对方全称，避免歧义。合同背景描述简述合同签订时间、名称、编号及核心义务（如交付标的、付款金额等），确保对方无法否认合同关系。违约事实认定明确对方未履行的具体义务及时间节点，引用合同条款（如“根据第X条约定”）增强说服力。履行要求与期限设定合理期限（如3-7个工作日），要求对方书面回复，固定证据链。法律后果告知列明可能采取的措施（如解除合同、索赔、诉讼等），引用《民法典》第577条（违约责任）、第563条（合同解除权）等条款，形成法律威慑。权利保留声明强调“本函不视为放弃权利”，防止对方主张“你方已同意延期”等抗辩。联系方式与盖章提供具体联系人及方式，便于对方沟通；加盖公章或合同专用章，确保函件效力。注意事项证据留存：通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或电子邮件（使用公司域名邮箱）发送，证明对方已收悉。语气把控：保持专业客观，避免情绪化表述，降低激化矛盾的风险。后续跟进：若对方未回应，可再次发函或直接启动法律程序，避免丧失时效。如需进一步调整函件内容或针对具体场景（如建设工程、买卖合同等）定制条款，可直接向我咨询。

撰写催租解约函是一个需要细致且严谨的过程，它直接关系到租赁双方的权益与后续可能产生的法律责任。以下是一份清晰、详细且具有深度的催租解约函撰写指南，供您参考：催租解约函致：[承租方名称/个人姓名] 地址：[承租方详细地址] 联系人：[联系人姓名]（如有）电话：[联系电话] 尊敬的[承租方名称/个人姓名]：您好！我是[出租方名称/个人姓名]，作为租赁物的出租方，与您于[合同签订日期]签订了关于[租赁物具体描述，如房屋地址、面积、用途等]的《租赁合同》（合同编号：[合同编号]）。现因您存在拖欠租金的行为，我方决定依据合同约定及相关法律法规，向您发出本催租解约函。一、解约依据合同约定：根据《租赁合同》第[X]条之规定，承租方应按时支付租金，若逾期支付超过[X]日，出租方有权单方解除合同。实际情况：截至本函发出之日，您已连续拖欠租金达[X]个月（或具体天数），合计人民币[金额]元，且经我方多次催告（可附催款记录作为证据），您仍未履行支付义务。二、解约声明基于上述事实与合同约定，我方现正式通知您，自本函送达之日起[X]日后（或具体解约日期），《租赁合同》即行解除。请您在解约前完成以下事项：搬离租赁物：请在解约日前腾空租赁物，并将钥匙交还我方。若逾期未搬离，视为您放弃屋内物品所有权，我方将有权自行处置。费用结算：租金结算至解约日，您需支付欠付的租金人民币[金额]元。押金人民币[金额]元，根据合同约定及实际情况，将用于抵扣欠付租金、违约金（如有）及租赁物损坏赔偿（如有）等费用。若押金不足以覆盖上述费用，您需在解约日前补足差额。其他相关费用（如物业费、水电费等）需按实际使用情况结清。三、违约责任若您未按本函要求履行义务，我方将保留通过法律途径追究您违约责任的权利，包括但不限于要求您支付违约金、赔偿损失及承担诉讼费、律师费等因维权产生的合理费用。四、后续沟通请您在收到本函后[X]日内以书面形式回复确认，并提出您的善后处理意见。若您有任何疑问或需要协商，请随时与我方联系（联系电话：[电话]；电子邮箱：[邮箱]）。五、通知份数与保管本函一式两份，一份发送给您，一份我方留存备查。请查收并妥善保管。特此通知！敬请理解与配合！ [出租方名称/个人姓名] [联系电话] [电子邮箱] [发送日期] 注意事项：确保内容准确：在撰写解约函时，务必确保所有提及的事实、合同条款及金额等准确无误。保留证据：发送解约函前，建议通过EMS或公证送达等方式，保留好签收记录作为证据。语言规范：避免使用情绪化或攻击性的语言，保持客观、冷静的态度陈述事实与法律依据。法律咨询：若情况复杂或涉及金额较大，建议提前咨询专业律师的意见，以确保解约函的合法性与有效性。希望这份指南能帮助您撰写出一份清晰、详细且具有深度的催租解约函，有效维护您的合法权益。

剩余欠款催款函的撰写需包含明确的核心要素，以确保法律效力并推动债务清偿。以下为具体撰写要点及模板参考：标题与称谓标题应直接表明文件性质，如“关于要求支付剩余欠款的催告函”。称谓需准确写明债务人全称（如公司名称），避免使用模糊表述。正文核心内容欠款事实确认：明确欠款金额、产生原因（如合同编号、服务内容）、已支付部分及剩余未付金额，并附相关凭证（如合同、发票、对账单）的复印件或编号。示例：“根据贵我双方于202X年X月X日签订的《XX合同》（编号：XXX），贵司应支付总款项人民币XX万元，截至本函发出之日，已支付XX万元，剩余XX万元未支付。” 履行期限与违约责任：重申合同约定的付款期限，并明确逾期付款的违约责任（如利息、违约金计算方式）。若合同未约定，可依据《民法典》第577条主张实际损失。示例：“合同约定贵司应于202X年X月X日前付清余款，现逾期已达XX日，请于收到本函后X日内支付，否则将按日万分之五计收逾期利息。” 法律后果告知：明确若未按时清偿，将采取法律措施（如诉讼、申请财产保全），并要求债务人承担诉讼费、律师费等额外费用。示例：“若贵司未在指定期限内履行付款义务，我司将依法向法院提起诉讼，并要求贵司承担全部诉讼费用及我司因维权产生的合理支出。” 结尾与送达要求债务人书面回复确认欠款事实及还款计划，并留存送达证据（如EMS邮寄回执、电子邮件截图）。落款需加盖公司公章，并注明联系人及联系方式。附：催款函模板（简化版）注意事项：若债务人已失联或拒不回应，建议同步准备诉讼材料（如起诉状、证据清单），通过法律程序追讨欠款。催款函内容需避免威胁、辱骂等不当表述，保持客观理性，以维护法律效力。如有其他细节需调整或补充，可随时向我咨询。

简易合同纠纷催款函的撰写需包含核心法律要素与实操要点，以下为具体模板及说明：一、催款函核心结构标题直接注明“催款函”或“关于要求支付合同款项的函”，确保文件性质明确。双方信息写明催款方（债权人）与被催款方（债务人）的全称、统一社会信用代码（如有）、地址、联系人及联系方式。示例：致：XX公司（统一社会信用代码：XXX）地址：XX市XX区XX路XX号联系人：张三电话：XXX-XXXXXXXX 事实陈述合同基础：写明合同名称、签订日期、合同编号（如有）。示例：根据贵我双方于2023年1月1日签订的《XX采购合同》（合同编号：XXX）…… 履约情况：明确己方已按合同履行义务（如交付货物、完成服务等），并附相关证据清单（如送货单、验收单等）。欠款事实：写明对方未支付款项的具体金额、币种、到期日及逾期天数。示例：截至本函发出之日，贵方尚欠我方货款人民币XX元，该款项已于2023年3月1日到期，至今已逾期XX天。法律依据与要求法律依据：引用《民法典》第577条（违约责任）、第626条（支付价款义务）等条款，增强函件权威性。明确要求：要求对方在指定期限内（如7个工作日内）支付欠款；写明支付方式（如银行转账至指定账户）；声明逾期将采取法律措施（如诉讼、申请财产保全等）。示例：请贵方于收到本函后7个工作日内，将欠款支付至我方以下账户……逾期未付，我方将依法追究贵方违约责任，包括但不限于诉讼、申请强制执行及要求赔偿逾期利息等。结尾与落款写明“特此函告”或“望贵方慎重对待，避免诉累”；催款方盖章、法定代表人或授权代表签字；注明发函日期及联系方式（便于对方回复）。二、催款函的注意事项证据留存发送前保存催款函的书面原件、邮寄凭证（如EMS底单）或电子送达记录（如邮件截图），以证明对方已收悉。若对方口头承诺还款，需补充书面确认（如邮件、短信）。语气把控保持专业、客观，避免使用威胁、辱骂性语言，防止被对方反诉“侵犯名誉权”。示例： ❌ 错误表述：“若再不付款，后果自负！” ✅ 正确表述：“逾期未付，我方将依法维护自身权益。” 后续跟进若对方未在指定期限内回复或付款，可再次发函或直接启动法律程序（如发送《律师函》、提起诉讼）。诉讼时效为3年，自约定还款日起算，需及时主张权利。三、简易模板参考如有具体合同条款或纠纷细节需调整，可直接向我咨询，我会根据实际情况完善函件内容。

结论前置：催款函的核心在于明确法律后果、固定证据并形成书面催告记录，以下为具体撰写要点及模板。一、催款函撰写要点（法律实务角度）主体信息准确性需列明双方全称（个人需含身份证号）、调解书文号及生效日期（如：（2023）XX民调123号，2023年5月1日生效）。依据《民事诉讼法》第2百零七条，调解书经双方签收后即具有法律效力，对方不履行可申请强制执行。履行义务明确性需写明调解书确定的履行内容（如：支付货款50万元及利息，利息按LPR自2023年6月1日起算）。引用《民法典》第577条，明确“当事人一方不履行合同义务，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任”。履行期限与方式设定合理宽限期（建议7-15日），并明确收款账户信息（如：开户行、账号、户名）。示例条款：“请于2023年XX月XX日前将款项汇入指定账户，逾期将依法主张加倍支付迟延履行期间的债务利息”。法律后果告知需列明强制执行申请流程（如：向XX法院执行局提交申请书、调解书原件及身份证明）。依据《民事诉讼法》第2四十三条，可申请冻结银行账户、查封财产等执行措施。证据固定功能催款函需通过EMS邮寄（留存邮寄面单），或通过电子送达平台（如：人民法院调解平台）确认送达。依据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第9条，书面催告记录可作为诉讼时效中断的证据。二、催款函模板（法律文书格式）关于敦促履行（2023）XX民调123号调解书的函致：XXX公司/XXX（身份证号：XXXXXXXX）我方与贵方就XX纠纷一案，经XX人民法院主持调解，已达成（2023）XX民调123号调解书，该调解书已于2023年5月1日生效。根据调解书第X条约定，贵方应于2023年5月15日前向我方支付款项人民币50万元及利息（利息按全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率，自2023年6月1日起计算至实际清偿之日止）。截至本函发出之日，贵方仍未履行上述付款义务。现郑重函告如下：请贵方于收到本函后7日内（即2023年XX月XX日前）将全部款项汇入以下账户：开户行：XX银行XX支行账号：XXXXXXXX 户名：XXX 若贵方未按期履行，我方将依据《中华人民共和国民事诉讼法》第2四十三条之规定，向XX人民法院申请强制执行，并主张贵方加倍支付迟延履行期间的债务利息。本函将作为贵方违约的书面证据，我方保留追究贵方违约责任的权利。特此函告！附：（2023）XX民调123号调解书复印件我方联系方式：XXX律师，电话：XXXXXXXX XXX（权利方） 2023年XX月XX日三、后续法律程序提示强制执行申请需准备材料：强制执行申请书、调解书原件、生效证明、身份证明。执行措施：可申请查封、扣押、冻结被执行人财产，或限制高消费、纳入失信被执行人名单。违约责任主张若调解书未约定违约金，可依据《民法典》第584条主张实际损失（如：资金占用费、律师费等）。示例条款：“因贵方违约导致我方产生律师费2万元，该费用应由贵方承担”。如有进一步法律问题，可直接向我咨询，我将结合具体案情提供专业分析。

在撰写公司债权变更后的催款函时，我们需要在保持正式、明确、礼貌的基础上，特别强调债权变更的事实，以确保对方明确知晓并履行付款义务。以下是一份针对债权变更后的催款函模板及撰写要点：催款函模板 [新债权公司抬头/Logo] [新债权公司地址] [城市, 邮编] [日期] 致：[欠款方公司名称/收件人姓名] [收件人地址] [城市, 邮编] 主题：关于[原债权公司名称]转让至[新债权公司名称]的[具体款项描述，如“20XX年X月货款”]的催款通知尊敬的[欠款方公司名称/收件人姓名]：首先，我们代表[新债权公司名称]衷心感谢贵司/您过去与[原债权公司名称]的支持与合作。现因业务调整，根据相关法律及双方约定，[原债权公司名称]已将其对贵司/您的[具体债权描述，如“20XX年X月货款的债权”]依法转让给我司，并已履行了相关通知义务。根据我们的财务记录及债权转让协议，截至本函发出之日，贵司/您尚有[具体金额]元（币种）的[具体款项描述]未支付。该笔款项依据[原合同名称/业务合作协议名称]（合同编号：[合同编号]）应于[原定付款日期]前付清，但至今我司仍未收到相关款项。催款要求：为确保双方业务的顺利进行，并维护良好的合作关系，我们恳请贵司/您在接到本通知书之日起[具体时间，如7-15个工作日]内，将上述款项全额支付至我司指定账户。账户信息如下：开户行：[银行名称] 账号：[账号] 户名：[新债权公司全称] 请务必在转账备注中注明“[具体款项描述及可能涉及的合同号或发票号，并注明债权转让]”，以便我们及时确认款项并对账。法律后果提示：若贵司/您未能在上述期限内支付款项，我司将不得不采取进一步的法律措施来追讨欠款。由此可能产生的一切法律后果（包括但不限于支付逾期利息、违约金、承担诉讼费、律师费等实现债权的费用）将由贵司/您自行承担。同时，这种逾期行为也可能对贵司/您的商业信誉造成不良影响。沟通与联系：若贵司/您已支付该笔款项，但因债权转让等原因导致我司未收到或记录有误，或对本次催款有任何疑问，请尽快与我们联系并提供相关证明文件。联系方式如下：联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 电子邮箱：[邮箱地址] 我们理解在商业合作中可能会遇到各种不可预见的情况，但我们相信通过双方的积极沟通与协作，能够妥善解决这一问题。我们期待贵司/您能尽快安排付款，并继续与我们保持愉快的合作关系。再次感谢您的理解与支持！此致敬礼！ [新债权公司名称] [您的职位] [您的姓名] [联系电话] [电子邮箱] 撰写要点：明确债权变更事实：在催款函中明确说明债权已由原债权公司转让至新债权公司，并附上相关法律依据或通知义务履行情况，以增加催款的合法性和说服力。保持正式性与明确性：采用公司正式信头，包含公司抬头、地址、日期等基本信息，以及收件人的详细信息。内容应明确列出欠款金额、款项描述、原定付款日期、债权转让事实及催款期限等关键信息。礼貌与尊重：语气保持礼貌和尊重，避免使用过于强硬或威胁性的言辞。开头可以表达对过去合作的感谢，以缓和气氛。法律依据与后果提示：在催款函中适当引用合同条款、债权转让协议或法律依据，明确告知逾期付款的法律后果，以促使对方尽快履行付款义务。沟通与联系：提供明确的联系方式，鼓励对方在有问题或疑虑时及时沟通。这不仅有助于解决问题，也能体现公司的专业性和服务意识。核对与发送：在发送前仔细核对所有信息，特别是债权变更的相关内容，确保无误后再进行发送。避免因信息错误或遗漏而导致的误解或延误。

撰写房屋买卖合同解除函是一个正式且法律性强的过程，需要清晰、准确地表达您的意图和依据。以下是一份详细的房屋买卖合同解除函撰写指南，帮助您理解如何撰写这样一份函件：一、标题与双方信息标题：解除房屋买卖合同通知书致（对方当事人）：在函件开头明确写明卖方或买方的全名、身份证号（或统一社会信用代码）、合同签订日期及编号，确保信息的准确无误。二、阐述解除原因详细说明：具体阐述解除合同的原因，这可能是对方违约（如逾期交房、房屋存在严重质量问题）、您个人原因（如资金问题）、不可抗力因素或双方协商一致等。证据支持：确保所述原因符合《民法典》及相关法律法规的规定，并附上相应证据支持，如合同条款、催款通知、质量检测报告等。三、确定解除时间明确生效时间：明确指出合同解除的生效时间，通常为本解除函送达对方之日起生效，或指定一个合理的期限（如7日内）让对方确认解除。四、处理退款及违约金事宜退款详情：详细列出已支付的购房款项金额，要求对方在指定时间内（如15个工作日内）退还至您指定的银行账户。违约金：如因对方原因导致合同解除，应明确要求支付违约金及其计算方式，并警告逾期退款的法律责任。五、其他相关事宜房屋返还：说明房屋返还的具体安排，包括房屋及其附属设施设备的状态要求，以及交易过程中产生的相关费用（如物业费、水电费）的结算方式。退房手续：要求对方协助办理退房手续，包括但不限于与房地产管理部门、银行等机构的协调。六、争议解决方式友好协商：首先尝试友好协商解决争议。法律途径：协商不成时，任何一方均有权向合同签订地或房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、提供联系方式联系方式：提供您的联系电话、邮箱等联系方式，以便对方及时回应并确认解除函的内容及处理意见。八、法律依据与实际操作建议法律依据：根据《民法典》及相关法律法规，合同的解除需基于法定或约定的解除条件，并确保解除行为的合法性。实际操作：在发送解除函前，收集并整理好所有支持解除理由的证据材料。考虑咨询专业律师，以确保解除函内容的准确性和法律效力。通过正式渠道（如邮政快递、电子邮件等）发送解除函，并保留发送记录作为证据。综上所述，撰写房屋买卖合同解除函时，请务必遵循上述要点，确保函件内容全面、准确且具有法律效力，从而有效保护您的合法权益。

继续履行合同催告函撰写指南在合同履行过程中，若一方未按约定履行其义务，另一方有权通过发送催告函来要求对方继续履行合同，并明确警告可能的法律后果。以下是一份关于如何撰写继续履行合同催告函的详细指南，旨在帮助您清晰、准确地表达诉求。一、催告函的基本结构标题：明确标注“继续履行合同催告函”，并可附上编号以便记录和管理。收件人信息：公司名称/姓名：准确填写对方的全称或姓名。地址：提供详细的收件地址，确保函件能够准确送达。联系电话：提供有效的联系电话，便于双方沟通。正文部分：合同基本情况：合同签订日期：明确合同签订的具体日期。合同名称及编号：提供合同的正式名称和编号，以便对方核对。双方基本信息：简述合同双方的基本信息，包括公司名称/姓名、地址等。未履行事项描述：详细列明对方未按合同约定履行的具体义务，包括应履行的时间、内容以及违约的具体情形。提供相关证据或事实依据，如合同条款、往来邮件、聊天记录等，以支持您的陈述。催告事项及要求：明确提出要求对方继续履行合同的具体内容，包括应履行的义务、期限以及需提供的证明材料。可要求对方在规定期限内书面说明未履行的原因或提出解决方案。法律后果预警：明确告知对方，若在规定期限内仍未履行合同义务，将采取的法律措施，如追究违约责任、解除合同、赔偿损失等。提醒对方，违约行为可能对其商业信誉造成负面影响。联系方式：提供发函方的联系人姓名、联系电话、电子邮箱及地址，便于双方沟通协商。落款与日期：注明发函方的公司名称/姓名及发函日期，并加盖公章（如为公司发函）。二、撰写催告函的关键要点事实准确性：确保催告函中所述事实均基于合同条款和实际履行情况，避免虚假陈述或夸大事实。表述清晰性：使用简洁明了的语言，避免歧义和冗长复杂的句子结构。确保非法律背景的人也能轻松理解催告函的内容。要求合理性：提出的履行要求和期限应合理可行，给对方留出必要的准备和履行时间。避免提出过于苛刻或无法实现的要求。证据支持：随函附上相关证据材料，如合同复印件、往来邮件、聊天记录等，以支持催告内容。确保证据的真实性和合法性。法律条款引用：在催告函中适当引用《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的条款，增强函件的法律效力。引用法律条款时，应确保准确无误，并简要解释其与本案的关联性。三、示例催告函继续履行合同催告函编号：[具体编号] 致：[对方公司名称/姓名] 地址：[对方地址] 联系电话：[对方联系电话] 我方与贵方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），约定贵方应[具体履行义务，如“于XX年XX月XX日前交付货物”]。然而，截至本函发出之日，贵方仍未履行上述义务，已构成违约。现我方正式催告贵方：请贵方在收到本函之日起[具体期限，如“7日”]内，继续履行合同义务，即[具体履行内容，如“交付合同约定的货物”]，并提供相关证明材料。若贵方在规定期限内仍未履行合同义务，我方将依法追究贵方的违约责任，包括但不限于解除合同、要求赔偿损失等。同时，贵方的违约行为可能对其商业信誉造成负面影响。请贵方务必重视本函内容，并尽快采取行动以避免不必要的法律纠纷。如有任何疑问或需要协商，请随时与我方联系。联系方式：联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 电子邮箱：[电子邮箱] 地址：[发函方地址] 特此函告！ [发函方公司名称/姓名] [发函日期] （加盖公章，如为公司发函）通过遵循上述指南和示例，您可以撰写一份清晰、准确、具有法律效力的继续履行合同催告函，以维护自身的合法权益。

在没有合同且未结算的情况下，催款函仍可撰写，但需特别注意证据留存与法律逻辑的严密性，以下为具体撰写要点与示例：一、核心要点说明事实陈述优先：因无书面合同，需以送货单、对账单、聊天记录、邮件往来等证据为基础，明确交易事实（如货物名称、数量、单价、送货时间、验收情况等）。结算依据明确：若未结算，需通过催款函固定欠款金额的计算方式（如按行业惯例、口头约定或实际履行情况），并要求对方确认。法律风险规避：避免使用“违约”“赔偿”等敏感词汇，侧重于“协商解决”与“权利主张”，降低被反诉风险。二、催款函模板（无合同未结算版）致[对方公司名称/个人姓名]：我方（[己方公司名称/个人姓名]）与贵方于[交易起始时间]起存在[货物买卖/服务提供等]业务往来。截至本函出具之日，我方已按约定完成[货物交付/服务提供]义务（详见附件1：送货单/服务记录），但贵方尚未完成结算且未支付任何款项。经核算，贵方累计欠款金额为人民币[具体金额]元（计算方式：[如：按实际送货数量×单价，或参照市场价等]）。现郑重函告如下：请贵方于收到本函后[具体期限，如7日]内与我方联系，核对交易明细并确认欠款金额；若贵方对交易事实或金额无异议，请于确认后[具体期限，如15日]内支付全部欠款；若贵方对交易存在异议，请于收到本函后[具体期限]内书面提出，并附相关证据，以便双方协商解决。特别提示：若贵方未在指定期限内回应，我方将视为贵方认可交易事实及欠款金额，并保留通过法律途径追索的权利；本函不构成对我方任何权利的放弃或限制，仅作为协商解决争议的友好提示。联系人：[姓名] 联系方式：[电话/邮箱] 日期：[年月日] 三、注意事项证据留存：催款函需通过EMS（留存寄送凭证）或电子邮件（使用带“已读回执”功能）发送，确保对方签收；后续跟进：若对方未回应，可补充发送律师函或直接起诉，此时需将催款函作为证据提交法院；金额合理性：欠款金额需有客观依据（如市场价、行业惯例），避免虚高导致主张被驳回。如需进一步协助完善催款函或处理后续纠纷，可直接向我咨询。

针对欠钱不还且违反合同的情况，撰写催款函是维护自身权益的重要步骤。以下是一份详细的催款函撰写指南及示例，供您参考：一、催款函撰写要点标题明确：标题应直接表明函件性质，如“催款函”或“关于XX合同项下欠款的催款通知”。双方信息准确：列明发函方（债权人）和收函方（债务人）的详细信息，包括名称、地址、联系方式等，确保信息无误。事实陈述清晰：简要回顾双方之间的交易或合同关系，明确指出欠款的金额、约定支付时间以及已支付的金额（如有）。强调债务人未按约定支付款项，已构成违约。法律责任明确：引用相关法律法规（如《民法典》中关于合同违约的规定），指出债务人应承担的法律责任，包括但不限于支付欠款本金、利息、违约金及可能产生的诉讼费、律师费等。诉求具体明确：要求债务人在接到本函后的一定期限内（如7个工作日或具体协商的时间）将欠款支付至指定账户。提供详细的账户信息，包括开户银行、账户名称、账号等。沟通渠道畅通：鼓励债务人如有疑问或已部分支付，及时与债权人联系，以便对账并寻求解决方案。后果警示合理：告知逾期不付的法律后果，如提起诉讼、申请财产保全等，并强调这将对债务人的信用记录及业务关系产生不利影响。语气正式且礼貌：保持专业、客观的语气，避免使用过于强硬或威胁性的言辞。二、催款函示例三、注意事项时效性：发现欠款后及时发送催款函，避免超过诉讼时效。留存记录：通过EMS、邮件等方式送达催款函，并保留寄送凭证。专业审核：对于重大金额或复杂情况，建议由法律顾问审核催款函内容。后续跟进：若债务人无回应，可分阶段发送更严厉的催告函，或考虑采取法律行动。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况，提供更详细的法律建议和解决方案。