本公司因要注销 剩余欠款催款函怎么写-白金城律师|法行宝
2026-04-01 经济纠纷

剩余欠款催款函的撰写需包含明确的核心要素,以确保法律效力并推动债务清偿。以下为具体撰写要点及模板参考:

  1. 标题与称谓

    • 标题应直接表明文件性质,如“关于要求支付剩余欠款的催告函”。
    • 称谓需准确写明债务人全称(如公司名称),避免使用模糊表述。
  2. 正文核心内容

    • 欠款事实确认:
      明确欠款金额、产生原因(如合同编号、服务内容)、已支付部分及剩余未付金额,并附相关凭证(如合同、发票、对账单)的复印件或编号。
      示例:“根据贵我双方于202X年X月X日签订的《XX合同》(编号:XXX),贵司应支付总款项人民币XX万元,截至本函发出之日,已支付XX万元,剩余XX万元未支付。”

    • 履行期限与违约责任:
      重申合同约定的付款期限,并明确逾期付款的违约责任(如利息、违约金计算方式)。若合同未约定,可依据《民法典》第577条主张实际损失。
      示例:“合同约定贵司应于202X年X月X日前付清余款,现逾期已达XX日,请于收到本函后X日内支付,否则将按日万分之五计收逾期利息。”

    • 法律后果告知:
      明确若未按时清偿,将采取法律措施(如诉讼、申请财产保全),并要求债务人承担诉讼费、律师费等额外费用。
      示例:“若贵司未在指定期限内履行付款义务,我司将依法向法院提起诉讼,并要求贵司承担全部诉讼费用及我司因维权产生的合理支出。”

  3. 结尾与送达

    • 要求债务人书面回复确认欠款事实及还款计划,并留存送达证据(如EMS邮寄回执、电子邮件截图)。
    • 落款需加盖公司公章,并注明联系人及联系方式。

附:催款函模板(简化版)

**关于要求支付剩余欠款的催告函**  

致:XXX公司(债务人全称)  

我司与贵司于202X年X月X日签订《XX合同》(编号:XXX),约定贵司应支付总款项人民币XX万元。截至本函发出之日,贵司已支付XX万元,剩余XX万元未支付(详见附件《对账单》)。  

根据合同第X条约定,贵司应于202X年X月X日前付清余款,现逾期已达XX日。请贵司于收到本函后X日内支付剩余款项,否则将按日万分之五计收逾期利息,并承担我司因维权产生的全部费用(包括但不限于诉讼费、律师费)。  

若贵司对欠款事实有异议,请于X日内书面回复并提供相关证据。逾期未回复或未支付,我司将依法采取法律措施。  

联系人:XXX(姓名)  
联系电话:XXX  
公司名称(盖章):XXX  
日期:202X年X月X日  

注意事项:

  1. 若债务人已失联或拒不回应,建议同步准备诉讼材料(如起诉状、证据清单),通过法律程序追讨欠款。
  2. 催款函内容需避免威胁、辱骂等不当表述,保持客观理性,以维护法律效力。

如有其他细节需调整或补充,可随时向我咨询。