撰写公司起诉前的催款函是一个既需要严谨性又需要策略性的过程，它旨在清晰、正式且礼貌地提醒欠款方履行其付款义务，同时为后续可能的法律行动保留证据。以下是一份详细的催款函撰写指南，以及一个示例催款函，供您参考：

催款函撰写指南

1. 标题与格式：

   • 标题应直接明了，如“催款函”或“关于未付账款的正式催收通知”。
   • 格式需规范，包含发函公司的全称、地址、联系电话、日期，以及欠款公司的全称和地址。

2. 双方信息准确性：

   • 确保催款方和欠款方的全称、详细地址、联系电话等准确无误，这是后续沟通和法律行动的基础。

3. 欠款事实清晰表述：

   • 详细说明欠款的具体项目、金额、起始时间，并附上合同编号、订单号等作为凭证。
   • 例如：“根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称/编号]，贵司应于[应付款日期]支付我司款项共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]），但至今仍未收到。”

4. 还款约定明确引用：

   • 提及合同中关于还款时间、方式等关键条款，强调对方未履行约定。
   • 如：“依据双方签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），贵公司应于[约定还款日期]前将上述款项支付至我方指定账户。”

5. 设定合理还款期限：

   • 给予对方一个明确的还款截止日期，通常是在接到催款函后的一定天数内（如7天、14天），并说明逾期将采取的措施。
   • 如：“请贵司在接到本函后[具体天数]内，将上述款项支付至我司指定账户。逾期未付，我方将不得不考虑采取进一步的法律行动。”

6. 告知后果与保持友好：

   • 委婉但清晰地说明若对方仍不还款可能采取的措施，如收取逾期利息、法律诉讼等，同时表达希望友好协商的意愿。
   • 如：“若贵司未能在上述期限内还款，我方将按照合同约定收取逾期利息，并保留通过法律途径追究贵公司违约责任的权利。我们希望贵司能够重视此事，并尽快处理相关付款事宜，以避免不必要的法律纠纷。”

7. 提供详细付款信息：

   • 包括开户银行、银行账号、账户名称等，确保对方能准确地将款项支付到指定账户。

8. 落款与盖章：

   • 写明催款单位名称、发函日期，并由相关负责人签字或加盖公司公章，确保函件的有效性。

示例催款函

[您的公司全称]
[公司地址]
[联系电话]
[日期]

[欠款公司全称]
[欠款公司地址]

主题：关于未付账款的正式催收通知

尊敬的[欠款公司名称]：

我司特此致函，就贵司尚未支付的款项进行正式催收。根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称/编号]，贵司应于[应付款日期]支付我司款项共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。然而，截至本函发出之日，我司仍未收到该笔款项。

为确保双方合作的顺利进行，并维护良好的商业信誉，我司恳请贵司在接到本函后[具体天数，如7天]内，将上述款项支付至我司指定账户。账户信息如下：

- 开户行：[银行名称]
- 账号：[账号]
- 户名：[您的公司全称]

若贵司因特殊原因无法在上述期限内完成支付，请务必及时与我司联系，并提供详细的还款计划或解释说明。我们将根据具体情况考虑是否给予适当的宽限期。

但请注意，若贵司未能按时支付款项，根据合同约定及相关法律规定，贵司将需承担逾期付款的违约责任，包括但不限于支付违约金、利息等。同时，我司保留采取进一步法律措施的权利，如提起诉讼、申请财产保全等，由此产生的一切费用将由贵司承担。

我们对贵司一直以来的合作与支持表示衷心的感谢，并诚挚希望贵司能够重视此事，尽快解决款项问题，以便我们继续携手共进。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。

此致
敬礼！

[您的公司全称]
[部门名称（如财务部）]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱（可选）]
[公司公章]

撰写催款函时，请务必确保内容的准确性和完整性，同时保持专业且友好的态度。通过清晰表述欠款事实、设定合理的还款期限，并告知可能的后果，可以有效促使欠款方尽快履行付款义务，从而维护双方的合作关系和各自的合法权益。