员工报销款拖欠催告函怎么写-姜萌律师|法行宝
2026-01-03 劳动纠纷

员工报销款拖欠催告函的撰写,核心在于明确催告目的、列明事实依据、提出合理诉求,并设定合理期限。以下是一份催告函的撰写要点及示例,供您参考:

撰写要点

  1. 标题明确:直接表明函件性质,如“关于催告支付员工报销款的函”。
  2. 双方信息:清晰列明发函方(员工或员工代表)与收函方(公司或财务部门)的准确信息。
  3. 事实陈述:详细叙述报销事项的具体情况,包括报销时间、报销内容、报销金额、已提交的报销单据及审批流程等。
  4. 拖欠事实:明确指出公司拖欠报销款的事实,包括拖欠的起始时间、拖欠金额等。
  5. 法律依据:简要引用相关法律法规,说明公司拖欠报销款的行为可能违反的法律条款。
  6. 诉求表达:明确提出要求公司支付拖欠的报销款,并设定一个合理的支付期限。
  7. 后果告知:告知公司若未在规定期限内支付,将采取的法律措施,如提起诉讼、申请仲裁等。
  8. 结尾礼貌:保持礼貌用语,表达希望公司能够积极解决问题的意愿。

示例

关于催告支付员工报销款的函

致:[公司名称]财务部

发函人:[员工姓名],身份证号:[身份证号码],联系方式:[联系电话]

就本人于[报销时间]提交的关于[报销内容,如差旅费、业务招待费等]的报销申请,报销金额共计人民币[报销金额]元,已按照公司规定流程提交了完整的报销单据,并经过了相关部门的审批。然而,截至本函发出之日,公司仍未支付该笔报销款,已构成拖欠。

根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,员工因工作产生的合理费用,公司应当予以报销。公司拖欠员工报销款的行为,不仅违反了法律法规,也损害了员工的合法权益。

鉴于此,本人特此函告公司,请于收到本函之日起[具体天数,如7日]内,将拖欠的报销款人民币[报销金额]元支付至本人指定的银行账户。账户信息如下:开户行:[开户行名称],账户名:[账户名],账号:[银行账号]。

若公司未能在上述期限内支付报销款,本人将不得不采取进一步的法律措施,包括但不限于提起诉讼、申请仲裁等,以维护自身的合法权益。届时,公司除需支付拖欠的报销款外,还可能需承担因此产生的诉讼费、律师费等额外费用。

望公司能够重视此事,积极履行支付义务,避免不必要的法律纠纷。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与本人联系。

此致 敬礼!

发函人:[员工姓名] 日期:[发函日期]

在撰写催告函时,请确保所有信息的准确性,并根据实际情况调整函件内容。如有需要,也可以寻求我的进一步帮助,我会根据您的具体情况提供更详细的法律建议。