发给公司工资催告函怎么写-马长孝律师|法行宝
2025-12-20 劳动纠纷

工资催告函的撰写需包含明确的核心要素,以确保法律效力并推动问题解决。以下是撰写要点及模板参考:

  1. 标题与称谓

    • 标题直接写明“工资催告函”,称谓需准确指向公司全称(如“XX公司负责人/财务部”),避免使用模糊表述。
  2. 正文核心内容

    • 事实陈述:明确员工姓名、入职时间、岗位,列举未发放工资的具体月份、金额(需与劳动合同或工资条一致),并说明公司未支付的原因(如已知可写,未知则写“未说明原因”)。
    • 法律依据:引用《劳动合同法》第30条(用人单位应及时足额支付劳动报酬)、《工资支付暂行规定》第7条(工资至少每月支付一次),强调公司行为违法。
    • 催告要求:设定合理期限(如“收到本函后3个工作日内”),要求公司支付拖欠工资及可能的加班费、经济补偿(若符合《劳动合同法》第38条、46条情形)。
    • 后果告知:明确若未按时支付,将采取法律手段(如申请劳动仲裁、起诉),并要求公司承担维权成本(如仲裁费、律师费)。
  3. 结尾与附件

    • 结尾需员工签字、注明日期,并留联系方式(电话、邮箱)。
    • 附件附上劳动合同、工资条、考勤记录等证据复印件(需核对原件)。

模板示例:

工资催告函  
XX公司负责人:  

本人XXX(身份证号:XXX),于XXXX年XX月入职贵司,担任XX岗位。截至本函出具日,贵司未支付本人XXXX年XX月至XX月工资,共计人民币XX元(大写:XX元整),且未说明拖欠原因。  

根据《劳动合同法》第30条、《工资支付暂行规定》第7条,贵司行为已构成违法。现催告贵司于收到本函后3个工作日内,向本人支付拖欠工资及可能的加班费(如有),共计XX元。若未按时支付,本人将依法申请劳动仲裁,并要求贵司承担维权产生的全部费用。  

附件:1. 劳动合同复印件;2. 工资条复印件;3. 考勤记录复印件。  

催告人(签字):XXX  
日期:XXXX年XX月XX日  

注意事项:

  • 若公司已出具书面拖欠说明,需一并附上作为证据;
  • 发送方式建议优先选择EMS(留存邮寄凭证)或电子邮件(需公司确认接收);
  • 若公司仍不支付,需在1年内申请劳动仲裁(逾期可能丧失权利)。

如有具体细节需调整或补充,可直接向我咨询。