离职款项清算催告函的撰写需结合具体事实与法律依据，核心要点是明确催告目的、列明款项明细、设定合理期限并保留法律追责权利。以下为具体撰写框架及示例内容：
一、催告函核心结构
- 标题：直接写明“离职款项清算催告函”，确保文件性质明确。
- 双方信息：
- 致函方（劳动者）：姓名、身份证号、联系方式、原职位；
- 收函方（用人单位）：公司全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人姓名。
- 正文内容：
- 事实陈述：简述离职时间、离职原因（如协商一致、单位解除等）、已结算款项（如有）及未结算款项争议点；
- 款项明细：分项列明未支付工资、加班费、经济补偿金、未休年假工资、报销款等具体金额及计算依据（如劳动合同约定、考勤记录、工资条等）；
- 法律依据：引用《劳动合同法》第30条（工资支付）、第46条（经济补偿）、第50条（离职手续）等条款，说明用人单位义务；
- 催告要求：明确要求用人单位在X日内（建议5-10个工作日）完成清算并支付款项，逾期将采取法律措施（如申请劳动仲裁、起诉）。
- 结尾：
- 致函方签字/盖章、日期；
- 附证据清单（如劳动合同、离职证明、工资条等复印件）。
二、示例模板（供参考）
离职款项清算催告函
致：XX公司
地址：XX市XX区XX路XX号
法定代表人：XXX
本人XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），于XXXX年XX月XX日与贵司解除劳动关系（离职原因：□协商一致 □单位单方解除 □其他：_________）。截至本函发出之日，贵司仍未支付以下款项：
- XX年XX月至XX月工资：共计人民币XX元（依据：考勤记录显示应发工资XX元，已发XX元）；
- 经济补偿金：人民币XX元（依据：《劳动合同法》第46条，工作年限X年，月工资XX元）；
- 未休年假工资：人民币XX元（依据：未休年假X天，日工资XX元×200%）。
根据《劳动合同法》第30条、第50条，贵司应在离职时一次性结清所有款项。现郑重催告：请贵司于收到本函后5个工作日内（即XXXX年XX月XX日前）完成清算并支付至本人账户（开户行：XXX，账号：XXXXXXXXXXXXXXX）。逾期未支付，本人将依法向劳动仲裁委员会申请仲裁，追究贵司法律责任。
附：证据清单
- 劳动合同复印件；
- 离职证明；
- 工资条及考勤记录。
致函人（签字）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
三、注意事项
- 证据充分性：务必附上能证明款项未支付的证据（如工资条、考勤记录、沟通记录等），避免空口无凭；
- 期限合理性：给用人单位留出合理核对时间（通常5-10个工作日），但不宜过长；
- 送达方式：建议通过EMS邮寄（留存寄送凭证）或当面送达并签字确认，避免口头催告无记录；
- 后续行动：若期限届满未回应，可立即申请劳动仲裁（时效1年），主张款项及50%-100%赔偿金（《劳动合同法》第85条）。
如有具体款项争议或需进一步审核函件内容，可直接向我咨询，我会结合您的实际情况完善细节。