在撰写解除合同并要求退回相关事宜的函件时，我们需要确保函件内容全面、格式规范，并且符合相关法律法规的规定。以下是一份详细的合同解除并要求退回函的撰写指南及示例：

一、函件标题与基本信息

• 标题：应直接、明确地表明函件的性质，如“合同解除及退回通知函”。
• 基本信息：包括合同双方的名称（或姓名）、地址、联系方式等，确保信息准确无误。同时，明确提及要解除的合同名称、编号、签订日期及有效期等关键信息。

二、解除合同的意思表示

• 直接表明意图：在函件开头部分，清晰、无歧义地表达解除合同的意愿。例如：“鉴于某些原因，我方决定解除双方于XXXX年XX月XX日签订的合同编号为XXXX的XXXX合同，并要求贵方按照本函要求退回相关款项/物品。”

三、解除合同依据与事由

• 详细说明原因：具体阐述解除合同的原因，如对方违约、市场环境变化、不可抗力因素、双方协商一致等。若合同中有关于解除合同的条款约定，应明确引用，并说明对方哪些行为导致了合同解除条件的成就。
• 法律依据：如适用，可引用《中华人民共和国民法典》等相关法律法规作为解除合同的法律依据，以增强函件的法律效力。

四、退回要求与具体安排

• 明确退回内容：详细说明要求退回的款项/物品名称、数量、金额等，确保信息准确无误。
• 退回时间与方式：明确退回的截止日期和退回方式（如银行转账、邮寄等），并要求对方提供退回凭证。
• 权利义务终止：重申合同解除后，双方的权利义务关系终止，但退回义务除外。

五、异议处理与声明

• 异议期限：声明如果对方对合同解除及退回事宜有异议，应在一定期限内（如7日或15日）通过书面方式提出，并说明异议处理的方式（如协商、仲裁或诉讼）。
• 兜底条款：若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交至约定的仲裁机构进行仲裁。同时，明确若对方未在规定期限内提出异议，则视为同意合同解除及相关退回安排。

六、签名与日期

• 双方签名：合同解除及退回通知函应由解除权人（或授权代表）签名，并加盖公司公章（如适用）。
• 日期明确：注明函件的书写日期，以确保其时效性。

示例范本

合同解除及退回通知函

致：[对方公司/个人名称]

鉴于我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订了合同编号为XXXX的《XXXX合同》，现因[具体原因，如对方违约、市场环境变化等]，导致该合同无法继续履行。经我方慎重考虑，并依据《中华人民共和国民法典》第XXX条及合同第X条的约定，决定解除与贵方签订的上述合同，并要求贵方按照本函要求退回相关款项/物品。

## 一、本通知函自发出之日起X日正式生效，即自XXXX年XX月XX日起，双方签订的《XXXX合同》正式解除。


## 二、合同解除后，请贵方在X日内将[具体款项/物品名称、数量、金额]退还至我方指定账户/地址，并提供退回凭证。退回方式如下：[银行转账信息/邮寄地址等]。


## 三、若贵方对本合同解除及退回事宜有任何异议，请在收到本通知函之日起X日内书面通知我方，并通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼/提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。


## 四、本通知函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。


特此通知。

[我方公司/个人名称]（盖章/签字）
[日期]

在撰写此类函件时，请务必确保所有信息的准确无误，并遵循相关法律法规的规定。如有需要，建议咨询专业法律人士以获取更具体的法律建议。