撰写提前解除合同的协商函是一个涉及法律与商务沟通的重要环节，它要求既表达出解除合同的意愿，又要保持双方关系的和谐，并明确后续事宜的处理方式。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：

一、撰写指南

1. 标题明确：函件标题应直接表明其性质，如“提前解除合同协商函”。

2. 双方信息准确：在函件开头，需准确列出甲乙双方的全称、地址及联系方式，确保信息无误。

3. 引言简述背景：简要回顾原合同的签订情况，包括签订日期、合同名称及编号，为后续说明解除原因做铺垫。

4. 解除原因清晰阐述：详细说明提前解除合同的具体原因，这些原因应基于合同条款或相关法律法规，确保合理合法。

5. 解除意愿明确表达：直接而明确地表达解除合同的意愿，并指出解除的日期或条件。

6. 后续事宜妥善安排：

   • 结算与支付：明确已履行部分的费用结算方式、金额及支付时间；未履行部分的费用处理原则。
   • 工作交接与资料归还：规定工作交接的具体时间、方式及资料归还的要求。
   • 保密义务：强调双方在合同解除后仍需遵守的保密义务及期限。
   • 其他特别事项：如知识产权归属、竞业禁止等，需根据实际情况进行说明。

7. 违约责任明确：指出任何一方违反本函约定应承担的违约责任，以维护双方权益。

8. 表达友好与合作意愿：在函件结尾，可以表达对双方未来合作的美好祝愿，尽管此次合同解除，但仍希望保持友好关系。

9. 联系方式清晰：提供发出函件一方的联系方式，包括联系人姓名、电话、邮箱等，以便对方在有疑问时能够及时沟通。

10. 落款规范：由发出函件的一方或其授权代表签名或盖章，并注明函件发出的具体日期。

二、示例内容

提前解除合同协商函

XX公司：

我司与贵司于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），双方原本约定共同履行合同义务，实现合作目标。然而，现因[具体原因，如市场环境变化、业务策略调整等]，经我司慎重考虑，认为继续履行原合同已不符合双方利益，故特此致函，与贵司协商提前解除该合同。

我司提出，自[解除日期]起，原合同正式解除，双方不再履行原合同中的任何义务。对于已履行部分，我司已按照合同约定完成了[具体工作内容]，并应向贵司支付已完成工作对应的费用共计人民币[X]元，支付方式为[具体支付方式]，支付时间为本函生效后[X]个工作日内。同时，我司也期待贵司能按照合同约定，完成相关费用的结算与支付。

对于未履行部分，我司认为双方互不承担违约责任，无需向对方支付未履行部分对应的费用。但为确保双方权益，我司建议就工作交接、资料归还等事宜进行明确安排。具体如下：

1. 工作交接：双方应在本函生效后[X]个工作日内完成与原合同相关的工作交接，确保业务连续性和数据完整性。

2. 资料归还：贵司应向我司归还所有与原合同相关的资料、文件及设备，我司同理。归还时间为本函生效后[X]个工作日内，接收方应在收到资料后进行核对确认。

3. 保密义务：双方应对在原合同履行过程中知悉的对方商业秘密等信息予以保密，保密期限为本函解除后[X]年内。

此外，我司希望贵司能理解并配合我司在合同解除后的相关安排，共同处理好后续事宜。如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我司联系。联系人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。

尽管此次合同解除，但我司仍珍视与贵司的合作关系，并期待未来有机会再次携手合作。希望贵司能够理解并支持我司的决定，共同维护双方的良好关系。

特此函告！

[公司名称]（盖章）
[函件发出日期]

在撰写提前解除合同的协商函时，请务必根据实际情况进行调整和完善，并在最终使用前咨询专业法律人士进行审核，以确保函件的合法性和有效性。