协商解除合同的提前书面通知应包含双方协商的结果、解除合同的具体条款、以及双方的确认信息,以下是一份详细的撰写指南:
一. 通知内容结构
标题:应明确标注为“协商解除合同通知书”,使接收方能够迅速识别文件性质。
双方基本信息:
正文:
结尾与落款:
二. 示例
协商解除合同通知书
[接收方公司名称/个人姓名]
[接收方地址]
[城市, 省份, 邮编]
主题:关于[合同名称及编号]的协商解除通知
尊敬的[接收方公司名称/个人姓名]:
鉴于双方已就[合同名称及编号]的解除事宜进行友好协商,并达成一致意见,现我方正式通知您如下:
## 一、双方同意自[具体解除日期]起,解除原签订的[合同名称及编号]。
## 二、关于合同解除后的处理事宜,双方确认如下:
1. 已履行部分的处理:[具体处理方式]。
2. 款项结算:[具体结算金额及方式]。
3. 物品返还:[具体物品名称及返还方式]。
## 三、双方确认,本通知所列明的解除条款及后续处理方案,均已得到双方的充分理解和同意,无任何异议。
## 四、请贵方在收到本通知后[具体时间]内,与我方联系确认合同解除的相关事宜,并配合完成后续处理。
特此通知。
[通知方公司名称](盖章)
法定代表人(签字):[签字]
[通知发出日期]
我建议:在撰写协商解除合同的提前书面通知时,务必确保内容的准确性和清晰性。同时,双方应保留好相关沟通记录,以便在后续执行过程中如有争议,可以作为证据使用。如有进一步需要,您可以继续咨询我。