敦促函 敦促员工回来签劳动合同怎么写-黄祖军律师|法行宝
2026-04-01 劳动纠纷

敦促员工回来签劳动合同的敦促函可以这样撰写:

敦促函标题

敦促函

致函对象

致[员工姓名]:

函件正文

  1. 表明身份与目的

我司([公司全称])特此致函,旨在敦促您尽快返回公司,完成劳动合同的签订手续。劳动合同是明确双方权利与义务的重要法律文件,对于保障您的合法权益及公司的正常运营均至关重要。

  1. 说明情况

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。您自[入职日期]起已在我司工作,但至今尚未签订书面劳动合同,此行为已违反了法律法规的要求,也可能对您个人的权益造成潜在影响。

  1. 敦促行动

现特此敦促您在收到本函之日起[具体天数,如3日]内返回公司,与我司人力资源部门或指定负责人联系,共同完成劳动合同的签订工作。若您因特殊原因无法亲自返回,请及时与我司沟通,协商解决方案。

  1. 法律后果提示

若您未能在规定时间内返回并签订劳动合同,我司将不得不考虑采取进一步措施,包括但不限于依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,视为双方已订立无固定期限劳动合同(若符合相关条件),或采取其他法律手段维护公司权益。同时,未签订书面劳动合同期间,您的部分权益(如社会保险缴纳、工伤认定等)可能无法得到充分保障。

  1. 表达期望与友好态度

我司一直重视与每一位员工的合作关系,并致力于为员工提供良好的工作环境和发展机会。希望您能够积极响应本函的敦促,尽快返回公司完成劳动合同的签订,共同开启更加稳定、和谐的劳动关系。

结尾部分

  • 公司名称:[公司全称]
  • 日期:[撰写敦促函的日期]
  • 联系方式:[公司联系电话/邮箱等,便于员工回复或咨询]

撰写敦促函时的注意事项

  1. 保持礼貌与尊重:在撰写敦促函时,应始终保持礼貌和尊重的态度,避免使用过于强硬或威胁性的语言,以免引发不必要的冲突或误解。

  2. 明确法律依据:在函件中明确提及相关的法律法规,如《中华人民共和国劳动合同法》等,以增强函件的权威性和说服力。

  3. 提供具体行动指南:除了敦促员工返回签订劳动合同外,还应提供具体的行动指南,如联系部门、联系人、联系方式等,以便员工能够顺利完成签订手续。

  4. 考虑员工实际情况:在敦促员工返回签订劳动合同时,也应考虑员工的实际情况和困难,如因特殊原因无法亲自返回等,提供合理的解决方案或协商空间。

希望这份敦促函的撰写指南能够对您有所帮助。如果您在撰写过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议,请随时向我咨询。