拿回自己的劳动合同，通常不需要特别复杂的书面文件，但根据不同情况，可以采取以下方式处理：

1. 直接向用人单位提出请求
   劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，根据《劳动合同法》的规定，劳动者有权获取自己的劳动合同文本。因此，最直接的方式是向用人单位的人力资源部门或直接上级提出书面或口头请求，要求提供劳动合同的复印件或原件（如果单位保管原件且同意提供的话）。通常，用人单位会配合提供，因为这是其法定义务之一。

2. 如果用人单位拒绝提供，可以采取进一步措施

   • 协商沟通：首先尝试与用人单位进行友好协商，解释自己的需求和法律依据，看是否能达成共识。
     
   • 向劳动监察部门投诉：如果协商无果，可以向当地劳动保障监察机构投诉，说明用人单位拒绝提供劳动合同的情况，并请求其介入调查处理。
     
   • 申请劳动仲裁：在投诉无果或情况较为复杂时，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求用人单位提供劳动合同或确认劳动关系等相关事项。
     

3. 书面请求的模板（如需）
   如果需要以书面形式向用人单位提出请求，可以参考以下模板：

劳动合同提供请求书
致：[用人单位名称]
本人[你的姓名]，身份证号[你的身份证号码]，系贵单位员工，现因[说明原因，如“办理相关手续需要”、“核对个人信息”等]，特向贵单位请求提供本人与贵单位签订的劳动合同文本（复印件或原件，根据实际情况选择）。
请贵单位在收到本请求后[具体时间，如“三个工作日内”]给予答复或提供相关文本。
此致
敬礼！
请求人：[你的姓名]
日期：[填写日期]

提醒：在处理此类事务时，保持冷静和理性，通过合法途径维护自己的权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。