在员工任职时未签订劳动合同，而在离职时签订结清证明的情况下，为了确保双方的权益得到妥善保障，结清证明中应当详细备注以下关键事项：
一、基本信息确认
- 员工信息：明确员工的姓名、身份证号码、联系方式等基本信息，以确保结清证明的主体明确无误。
- 用人单位信息：注明用人单位的名称、统一社会信用代码（或组织机构代码）、地址及联系方式，以便在需要时进行联系或确认。
二、劳动关系确认
- 劳动关系存续期间：虽然未签订劳动合同，但应明确员工在用人单位的工作起止日期，以确认劳动关系的实际存续时间。
- 工作内容与岗位：简要描述员工在用人单位的工作内容、岗位及职责，以证明员工确实为用人单位提供了劳动服务。
三、工资及福利待遇结清情况
- 工资结清：详细列出员工在劳动关系存续期间应得的工资总额、已支付工资的金额及支付时间，确认所有工资均已结清，无拖欠情况。
- 福利待遇：如有未发放的奖金、津贴、补贴等福利待遇，也应在结清证明中明确列出，并确认已全部支付或达成支付协议。
- 经济补偿：若因用人单位原因导致劳动合同未签订或提前解除，且根据法律规定应支付经济补偿的，也应在结清证明中明确补偿金额及支付方式。
四、社会保险与公积金缴纳情况
- 社会保险缴纳：确认用人单位是否已为员工缴纳了劳动关系存续期间的社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险），并注明缴纳的起止时间。
- 公积金缴纳：同样，确认用人单位是否已为员工缴纳了住房公积金，并注明缴纳的起止时间及缴纳比例。
五、其他事项说明
- 无争议声明：双方应明确声明，在结清证明签订后，就劳动关系存续期间的所有事项（包括但不限于工资、福利待遇、社会保险等）均无争议，不得再就此提出任何主张或要求。
- 保密条款：若涉及用人单位的商业秘密或敏感信息，可在结清证明中加入保密条款，要求员工在离职后一定期限内不得泄露或使用这些信息。
- 法律适用与争议解决：明确结清证明适用的法律及争议解决方式（如仲裁或诉讼），以便在发生争议时能够迅速、有效地解决。
六、签字与盖章
结清证明应由员工和用人单位的法定代表人或授权代表签字，并加盖用人单位的公章或合同专用章，以确保其法律效力。
通过详细备注上述事项，可以确保结清证明的内容完整、准确，有效保障双方的权益，避免未来可能出现的纠纷。