人事忘记找员工续签劳动合同要担责吗-周春雷律师|法行宝
2025-09-03 劳动纠纷

人事(HR)因忘记找员工续签劳动合同,在一定情况下是需要承担责任的,但主要责任通常在于用人单位。以下从不同角度为您详细分析:

一、HR的责任

在大多数情形中,若是由于HR工作上的疏漏而致使劳动合同未能按期续签,HR无疑将面临一定程度的工作失误责任。这种责任主要体现在内部管理上,HR可能因此受到用人单位的纪律处分或绩效扣减等。然而,需要明确的是,HR的责任并不等同于法律责任,除非其疏漏行为直接导致了用人单位违反法律法规,给劳动者造成了实际损失。

二、用人单位的责任

从根本上讲,主要责任应归咎于用人单位。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位理应履行保证劳动合同及时续签的职责。若用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资。这一规定明确了用人单位在劳动合同续签方面的法律义务和责任。

具体来说,如果因为用人单位(包括其HR部门)的疏忽或故意不续签劳动合同,导致劳动者权益受损,用人单位需要承担相应的法律责任。这包括但不限于支付双倍工资、赔偿劳动者因未续签合同而遭受的损失等。

三、法律后果与建议

  1. 法律后果:

    • 用人单位未按时续签劳动合同,可能面临劳动行政部门的处罚,以及向劳动者支付双倍工资等经济赔偿。
    • HR因工作疏忽导致合同未续签,可能受到用人单位的内部处分,但一般不直接承担法律责任(除非存在故意或重大过失)。
  2. 建议:

    • 用人单位:应建立健全的劳动合同管理制度,确保劳动合同的及时续签。可以设置提醒机制,如提前一个月通知HR或相关部门准备续签事宜。
    • HR:应增强责任心,仔细核对劳动合同的到期时间,并提前与劳动者沟通续签事宜。如因特殊原因无法及时续签,应及时向用人单位报告并寻求解决方案。
    • 劳动者:如发现用人单位未按时续签劳动合同,应及时与用人单位沟通并要求续签。如用人单位拒绝续签或拖延不办,劳动者可以向劳动行政部门投诉或申请劳动仲裁。

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