员工自离未办理手续，人力资源部门在出通告时，应明确员工自离的事实、对公司的影响以及后续处理措施。以下是一份通告的要点：

一. 明确员工自离事实

• 通告中应首先指出，某员工（姓名）于何时起未再到公司上班，且未按照公司规定办理离职手续，视为自动离职。

二. 说明对公司的影响

• 由于该员工自离，可能导致公司相关工作衔接不畅，对项目进度或日常运营造成一定影响。同时，未办理离职手续也影响了公司人事管理的正常秩序。

三. 后续处理措施

1. 劳动关系解除：根据《劳动合同法》第三十九条，劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。该员工自离行为已违反公司规定，公司决定即日起解除与其的劳动关系。
2. 工资与福利结算：按照公司规定及《劳动法》相关条款，对于该员工未领取的工资及福利，公司将按照法定程序进行结算，并保留追究其因自离给公司造成损失的权利。
3. 社会保险与公积金处理：公司将按照相关规定，为该员工办理社会保险与公积金的停缴手续。

四. 其他事项

• 通告最后应提醒其他员工，应严格遵守公司规章制度，如有离职意向，应提前按照公司规定办理离职手续，避免类似情况再次发生。

通告示例：

“关于XX员工自动离职的通告

各位同事：

经查，XX员工自XXXX年XX月XX日起未再到公司上班，且未按照公司规定办理离职手续，根据公司相关规定及《劳动合同法》第三十九条，视为自动离职。该员工的行为已对公司相关工作造成一定影响，并影响了公司人事管理的正常秩序。

为此，公司决定即日起解除与XX员工的劳动关系。对于该员工未领取的工资及福利，公司将按照法定程序进行结算。同时，公司将按照相关规定，为该员工办理社会保险与公积金的停缴手续。

请全体同事引以为戒，严格遵守公司规章制度。如有离职意向，应提前按照公司规定办理离职手续，确保工作的顺利交接。

特此通告。

人力资源部 XXXX年XX月XX日”

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