合同到期离职书怎么写-何钦荣律师|法行宝
2026-08-04 合同纠纷

撰写合同到期离职书是一个既正式又体现个人职业素养的过程。以下是一份详细且结构清晰的合同到期离职书撰写指南,以及一个示例模板,供您参考:

撰写指南

  1. 标题明确:

    • 使用“离职申请书”或“合同到期离职通知”作为标题,直接表明您的意图。
  2. 称谓恰当:

    • 顶格写明接收申请的对象,如“尊敬的[公司名称/部门负责人]”,体现尊重。
  3. 正文内容:

    • 个人信息:简要介绍自己的姓名、身份证号、入职日期及岗位,以便公司快速识别。
    • 离职原因:明确说明因劳动合同到期,经慎重考虑后决定不再续签。
    • 工作回顾与感谢(可选):简要回顾在职期间的工作经历、收获及成长,表达对公司的感激之情。
    • 离职日期:精确到日,便于公司安排后续工作交接和人员调整。
    • 工作交接安排:详细说明您将如何配合公司完成工作交接,包括整理文件、移交任务、提供协助等,展现您的职业素养和责任感。
  4. 结尾祝福:

    • 对公司未来的发展表达美好祝愿,留下良好印象。
  5. 格式规范:

    • 使用正式书信格式,段落清晰,语言简洁明了。
    • 签名处手写签字并注明日期,增加法律效力。

示例模板


离职申请书

尊敬的[公司名称/部门负责人]:

您好!

我是[您的姓名],身份证号[身份证号码],自[入职日期]起加入[公司名称],担任[岗位名称]一职。在此期间,我深感荣幸能够成为公司的一员,并在各位领导和同事的帮助下不断成长和进步。

然而,由于我的劳动合同即将于[合同到期日期]到期,经过慎重考虑,我决定不再续签合同,特此向您提交离职申请。这一决定并非轻易作出,而是基于我个人职业规划和发展方向的深思熟虑。

在职期间,我参与了多个重要项目,积累了宝贵的工作经验,也结识了许多优秀的同事和朋友。这些经历将成为我职业生涯中不可磨灭的记忆,对此我深表感激。

为了确保工作的顺利交接,我将全力配合公司完成相关手续。具体安排如下:

  1. 整理并归档所有工作文件资料,确保无遗漏。
  2. 与接手的同事进行详细的工作交接,包括任务进度、客户信息等。
  3. 提供必要的协助和支持,确保后续工作的连续性。

同时,我也将保持电话畅通(联系方式:[电话/邮箱]),以便在必要时提供进一步的协助。

最后,衷心祝愿[公司名称]在未来的发展中蒸蒸日上,再创辉煌!也期待未来有机会与公司继续保持联系,共同见证彼此的成长与进步。

此致 敬礼!

申请人:[您的姓名] 日期:[填写日期]


通过遵循上述指南和示例模板,您可以撰写出一份既正式又得体的合同到期离职书,既表达了自己的离职意愿,又体现了对公司的尊重和感激之情。