当合同到期且您决定不再续签时，撰写一份既正式又得体的离职报告或离职申请书是非常关键的。这不仅有助于您顺利完成离职流程，还能体现您的职业素养和对公司的尊重。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：

撰写指南

1. 标题明确：

   • 使用“离职报告”或“离职申请书”作为标题，直接表明您的意图。

2. 称谓恰当：

   • 写明具体的接收对象，如“尊敬的[公司名称/部门领导]”，体现尊重。

3. 个人信息与离职原因：

   • 简要介绍自己的姓名、岗位及合同到期情况。
   • 清晰说明离职原因，如“因劳动合同期满，经慎重考虑，决定不再续签”。

4. 工作交接安排：

   • 详细列出您将采取的工作交接措施，如整理工作资料、对接关键人员、配合过渡安排等，展现您的责任心和专业态度。

5. 表达感谢与祝福：

   • 对公司给予的培养与支持表示感谢，对公司的未来发展表达祝福，留下良好印象。

6. 格式规范：

   • 使用正式的书信格式，段落清晰，语言简洁明了。
   • 在结尾处注明申请人与日期，并手写签字（如果是纸质版），增加法律效力。

离职报告示例

离职报告

尊敬的[公司名称/部门领导]：

您好！

本人[您的姓名]，自[入职日期]起与贵公司签订劳动合同，合同期限至[合同到期日期]。现因劳动合同期满，经慎重考虑，我决定不再续签，特此申请于[离职日期]正式离职。

在职期间，我深感公司给予的培养与支持，不仅积累了丰富的工作经验，还结识了许多优秀的同事和朋友。这段经历将是我职业生涯中宝贵的财富。

为确保工作的顺利交接，我将采取以下措施：

1. 整理工作资料：系统梳理手头的工作内容、项目进度及待办事项，形成详细的文档清单，以便后续人员快速接手。

2. 对接关键人员：与相关同事进行一对一沟通，明确后续工作衔接人及注意事项，确保业务连续性不受影响。

3. 配合过渡安排：根据公司要求参与交接会议，提供必要的培训支持，协助新同事尽快熟悉工作。

再次感谢公司及领导对我的信任与支持。在剩余的工作时间内，我将以高度的责任心站好最后一班岗，妥善处理各项收尾事宜。同时，我也期待未来能与公司保持联系，祝愿公司在未来的发展中蒸蒸日上，再创辉煌！

此致 敬礼！

申请人：[您的姓名] 日期：[填写日期]

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通过遵循上述指南和示例，您可以撰写出一份既专业又得体的离职报告或离职申请书，顺利完成离职流程，并为公司留下良好的印象。