当您的合同到期且决定不续签时，离职证明的填写是一个重要环节，它不仅是您离职的正式记录，也是您未来求职或办理相关手续时可能需要的重要文件。以下是一份关于如何填写离职证明的详细指南，希望能对您有所帮助。

离职证明的基本构成

离职证明通常应包含以下几个关键部分：

1. 标题：明确标注为“离职证明”。

2. 员工基本信息：

   • 姓名
   • 性别
   • 身份证号码（或护照号码等有效身份证明）
   • 入职日期
   • 离职日期

3. 职位与工作表现：

   • 明确您在公司的具体职位。
   • 简要评价您的工作表现，如“工作认真负责，表现良好”或“无不良行为记录”等，以体现您的职业素养。

4. 离职原因：

   • 清晰说明离职的具体原因，例如“劳动合同到期，双方经协商一致不再续签”。这样的表述既符合实际情况，也符合法律法规的要求。

5. 薪资与补偿结算情况：

   • 确认公司已与您结清所有薪资、福利及离职补偿（如有）。这是保障您权益的重要一环。

6. 离职手续办理情况：

   • 说明公司已为您办理完毕所有离职手续，包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

7. 公司声明与盖章：

   • 公司应在此部分声明离职证明的真实性，并由公司负责人或授权代表签字，加盖公司公章。

8. 日期：

   • 明确标注开具离职证明的日期。

离职证明示例

离职证明

兹证明，[您的姓名]（性别：[您的性别]，身份证号码：[您的身份证号码]）自[入职日期]起至[离职日期]止，在我公司担任[具体职位]一职。

在职期间，[您的姓名]工作认真负责，表现良好，无不良行为记录。现因劳动合同到期，双方经协商一致不再续签，故[您的姓名]正式离职。

公司已与[您的姓名]结清所有薪资、福利及离职补偿（如有）。同时，公司已为其办理完毕所有离职手续，包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

特此证明。

[公司名称]（盖章）
公司负责人/授权代表签字：[签字]
日期：[开具日期]

注意事项

1. 真实性与准确性：离职证明的内容必须真实、准确，不得夸大或歪曲事实。

2. 遵守法律法规：在撰写离职证明时，必须严格遵守国家相关法律法规，确保离职证明的合法性和有效性。

3. 保密性：对于涉及您个人隐私的信息，如身份证号码等，应妥善保管，避免泄露。

4. 及时性与规范性：离职证明应在您离职后及时开具，并按照规范格式和要求进行填写和盖章。

希望这份指南能帮助您正确填写离职证明，确保离职过程的顺利进行。如果您在填写过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时咨询公司的人力资源部门或相关负责人。