发现员工学历造假该如何处理-黄典律师|法行宝
2026-07-09 劳动纠纷

发现员工学历造假是一个需要谨慎处理的问题,它涉及到公司的规章制度、劳动合同的有效性以及劳动法的相关规定。以下是我为您提供的详细处理建议:

一、核实情况

首先,公司需要核实员工所提供的学历信息是否确实存在造假。这可以通过查询学信网、联系相关学校或教育机构进行确认。在核实过程中,应确保信息的准确性和保密性,避免对员工造成不必要的困扰或名誉损害。

二、依据公司规章制度处理

  1. 如果公司规章制度中明确规定了提供虚假资料、伪造学历属于严重违规行为:

    • 公司可以依据规章制度,以严重违规为由与员工解除劳动合同。在此情况下,公司应确保规章制度的制定程序合法,且已向员工明确告知。
  2. 如果公司规章制度中未明确规定:

    • 公司可以考虑将入职时提供虚假资料、伪造学历列入规章制度中的严重违规行为,并经过民主程序进行修订和完善。之后,再依据新的规章制度进行处理。

三、依据劳动合同法处理

  1. 在试用期内:

    • 如果员工在试用期内被发现学历造假,且公司事前已告知劳动者录用条件,并明确规定了伪造学历属于不符合录用条件的情形,那么公司可以依据“不符合录用条件”与其解除劳动合同,且无须支付经济补偿。
  2. 试用期外:

    • 如果员工已过试用期,公司仍可以以员工存在欺诈导致劳动合同无效为由解除劳动合同。但需注意,司法实践中对此存在一定争议。大部分法院认为,劳动者伪造学历属于使用欺诈手段订立劳动合同,该劳动合同无效。但也有法院认为,在劳动者工作能力符合用人单位要求的情况下,劳动合同不能当然无效,而应根据假学历的基本信息是否与工作有关,是否会影响用人单位作出是否录用劳动者的决定来判定。

四、处理过程中的注意事项

  1. 保留证据:

    • 公司应保留好员工学历造假的证据,如学信网查询结果、学校或教育机构的回复等,以备不时之需。
  2. 征求工会意见:

    • 在解除劳动合同前,公司应征求工会的意见,确保处理程序的合法性和合规性。
  3. 书面通知:

    • 公司应以书面形式通知员工解除劳动合同的决定,并明确说明解除的理由和依据。
  4. 支付应得报酬:

    • 在解除劳动合同前,公司应确保员工已获得其应得的工资、奖金等报酬。

五、后续措施

  1. 完善招聘流程:

    • 公司应完善招聘流程,加强对员工学历等信息的审核力度,避免类似情况再次发生。
  2. 加强员工培训:

    • 公司可以加强对员工的诚信教育,提高员工的法律意识和道德水平,营造诚信的企业文化。

综上所述,发现员工学历造假后,公司应依据公司规章制度和劳动合同法的相关规定进行谨慎处理,确保处理程序的合法性和合规性,同时加强后续措施以预防类似情况再次发生。