当员工劳动合同到期且公司决定不续签时，为确保双方权益得到妥善保障，公司需要准备并执行一系列规范的手续。以下是我为您详细梳理的步骤和建议：
一、提前明确通知与沟通
书面通知：公司应提前以书面形式通知员工不再续签劳动合同的决定，通常建议提前30天，以便员工有足够时间进行心理准备和后续安排。通知中需明确表明公司不再续签的立场，并告知员工合同到期的具体日期。
沟通解释：在通知的同时，建议公司安排相关人员与员工进行面对面沟通，解释不续签的原因，保持良好沟通，减少误解和冲突。
二、细致办理工作交接
交接清单：制定详细的工作交接清单，明确员工需要交接的工作内容、保管物品等，确保工作连续性与无缝衔接。
交接确认：安排专人配合员工进行工作交接，并对交接情况进行详细记录和确认，双方签字认可，以避免后续纠纷。
三、准确结算工资及经济补偿
工资结算：按照劳动合同约定，准确核算并支付员工至合同到期日止的全部工资，包括加班工资等，确保及时足额发放。
经济补偿：若公司无正当理由拒绝续签，或降低劳动合同约定条件导致员工不续签，需依法向员工支付经济补偿。补偿标准按员工在本单位工作年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。月工资指劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资。
四、规范出具终止劳动合同证明
证明内容：在劳动合同终止后，为员工出具规范的终止劳动合同证明，明确写明劳动合同期限、终止日期、工作岗位、工作年限等信息，并加盖公司公章。
档案与社会保险关系转移：在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系的转移手续，确保员工离职后相关权益不受影响。
五、其他重要事项
归还公司财物：提醒员工核实并归还公司提供的办公设备、工具、工作服等财物，如有缺失或损坏，应按公司规定处理。
保密义务提醒：若员工曾涉足保密领域，离职后仍需按约定履行保密职责，公司可再次提醒员工保护公司商业秘密不受泄露。
离职面谈：建议公司与员工进行离职面谈，了解员工意见与建议，为公司后续管理提供参考。
六、法律咨询与合规性审查
在处理此类问题时，公司可咨询专业律师，确保所有手续和操作均符合法律法规要求，避免潜在的法律风险。
综上所述，当员工劳动合同到期且公司决定不续签时，公司需要准备并执行一系列规范的手续，包括提前通知、工作交接、工资与经济补偿结算、终止劳动合同证明出具等，并注意归还财物、保密义务等其他重要事项。这些手续的规范办理有助于维护双方合法权益，促进劳动关系和谐稳定。