当劳动合同到期且员工决定不续签时，确实需要注意一系列的法律程序和事项，以确保双方的权益得到妥善保护。以下是我为您详细梳理的注意事项：
一、明确不续签的意愿
- 提前沟通：在合同到期前，建议您与用人单位就续签事宜进行充分沟通，明确表达自己不续签的意愿。这有助于双方提前做好准备，避免后续可能出现的纠纷。
- 书面通知：根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，您或用人单位若决定不续签劳动合同，应在合同期满前以书面形式通知对方。这一步骤至关重要，它提供了明确的法律依据，有助于保护您的权益。
二、办理工作交接手续
- 整理工作资料：在离职前，您应将手头的工作资料、文件、办公用品等整理清楚，确保工作的连续性和完整性。
- 交接给接手人员：将整理好的工作资料和未完成的工作任务交接给指定的接手人员，并详细说明工作进展和注意事项，以确保工作能够顺利进行。
- 签署交接清单：交接完成后，双方应签署交接清单，确认交接内容和时间，作为工作交接完成的证明。这有助于避免后续可能出现的责任纠纷。
三、结算工资及经济补偿（如适用）
- 结算工资：用人单位应按照劳动合同约定的工资标准和实际出勤情况，结算您应得的工资报酬。请确保您的工资得到准确结算，并保留好相关证据。
- 支付经济补偿：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，您不同意续订的情形外，用人单位终止固定期限劳动合同的，应当向您支付经济补偿。经济补偿的计算方式通常按您在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向您支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向您支付半个月工资的经济补偿。
四、退还公司财物与证件
- 归还财物：您需归还公司提供的所有财物，如办公设备、通讯工具、门禁卡等。请确保这些财物得到妥善归还，避免不必要的损失。
- 交还证件：如有需要，您还应交还与公司相关的证件，如工作证、培训证书等。这些证件的交还有助于公司完成离职手续，并保护您的个人信息安全。
五、办理离职手续
- 填写离职申请表：您需按照公司的要求填写离职申请表，注明离职原因、离职日期等信息。请确保填写准确无误，以便公司能够顺利办理离职手续。
- 提交相关材料：提交身份证、劳动合同、工作证等相关材料的原件和复印件，以便公司办理离职手续。请确保这些材料的真实性和完整性，避免后续可能出现的纠纷。
- 领取离职证明：离职手续办理完毕后，公司应向您出具离职证明，证明您与公司的劳动关系已经解除。请妥善保管这份证明，以备不时之需。
六、关注社保与公积金转移
- 社保停缴：用人单位应在您离职后为您办理社保停缴手续，避免不必要的费用支出。请确保您的社保得到妥善处理，避免影响您的社保权益。
- 公积金处理：对于住房公积金，您可以选择提取或转移到新单位继续缴纳。具体处理方式需咨询当地住房公积金管理中心，以确保您的公积金得到妥善处理。
七、保留相关证据
在整个过程中，您应保留好与用人单位沟通的记录、工资条、离职证明等证据材料。这些证据在发生劳动争议时将起到关键作用，有助于保护您的合法权益。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。