当公司决定在员工合同到期后不续签时，为了确保双方权益得到妥善保障，并遵循相关法律法规，公司需要准备和办理一系列资料和手续。以下是一个详细且清晰的指南：
一、提前通知员工
- 书面通知：公司应提前以书面形式通知员工合同到期不再续签的决定。通常建议提前30天通知，以便员工有足够的时间进行心理准备和后续安排。
- 通知内容：通知中需明确表明公司不再续签的决定，并告知员工合同到期的具体日期。
二、工作交接
- 交接安排：公司应安排专人负责与员工进行工作交接，确保工作的连续性和无缝衔接。
- 交接清单：员工需按公司要求，在规定时间内将手头工作、保管物品等进行全面交接，并准备详细的工作交接清单。交接清单应包括项目文件、客户信息、技术资料等关键内容。
- 交接确认：交接完成后，双方应在交接清单上签字确认，以避免后续纠纷。
三、薪资及经济补偿结算
- 工资结算：公司需按劳动合同约定，准确核算并支付员工至合同到期日止的全部工资，包括加班工资等，确保及时足额发放。
- 经济补偿：若公司降低劳动合同约定条件导致员工不续签，或公司无正当理由拒绝续签，需依法向员工支付经济补偿。补偿标准按员工在本单位工作年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。月工资指劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资。
四、出具终止劳动合同证明
- 证明内容：公司应在劳动合同终止后，为员工出具规范的终止劳动合同证明。证明中需明确写明劳动合同期限、终止日期、工作岗位、工作年限等信息。
- 盖章确认：证明上需加盖公司公章，以确保其法律效力。
五、社保公积金减员与档案保存
- 社保公积金减员：公司需在社保和公积金管理部门办理员工的社保和公积金减员手续，避免多缴或漏缴。
- 档案保存：按照公司档案管理规定，整理归档员工的劳动合同、离职相关材料，并保存一定期限，以备后续查询或审计。
六、其他注意事项
- 归还公司财物：员工需核实并归还公司提供的办公设备、工具、工作服等财物。如有缺失或损坏，应按公司规定处理。
- 保密义务：若员工曾涉足保密领域，离职后仍需按约定履行保密职责，保护公司商业秘密不受泄露。
- 离职面谈：建议公司与员工进行离职面谈，了解员工意见与建议，同时向员工解释不续签原因，保持良好沟通。
七、法律咨询
在处理此类问题时，公司可咨询专业律师以获取最佳建议，确保自身权益得到充分保障，并遵循相关法律法规。
综上所述，当公司决定在员工合同到期后不续签时，需要准备和办理一系列资料和手续，包括提前通知员工、工作交接、薪资及经济补偿结算、出具终止劳动合同证明、社保公积金减员与档案保存等。这些手续的规范办理有助于维护双方合法权益，促进劳动关系和谐稳定。