当员工合同到期且公司决定不续签时，为了确保双方权益得到妥善保障，公司需要依法办理一系列手续，并开具相应的证明文件。以下是详细的解答：

一、终止劳动合同通知书/证明

公司应首先出具一份书面的终止劳动合同通知书或证明。这份文件需要明确告知员工，其劳动合同已经到期，并且公司决定不再续签。通知书或证明中应包含以下关键信息：

• 员工的姓名、身份证号码等基本信息；
• 工作岗位、合同期限以及终止日期；
• 公司公章，以证明文件的正式性和有效性。

这份通知书或证明是双方劳动关系终止的正式文件，对于员工后续办理失业、求职等手续至关重要。

二、工资及经济补偿结算

1. 工资结算：公司需要结清员工在合同期内的所有工资，这包括基本工资、奖金、津贴等所有应得收入。确保工资的准确核算和及时足额发放，是公司应尽的法律义务。

2. 经济补偿：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，如果公司因特定原因（如经营困难、业务调整等）决定不续签合同，可能需要向员工支付经济补偿金。经济补偿金的计算通常依据员工的工作年限和月平均工资，具体标准如下：

   • 每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付；
   • 六个月以上不满一年的，按一年计算；
   • 不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿；
   • 月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

三、社保与公积金处理

1. 社保减员：公司需要在规定时间内为员工办理社会保险减员手续，确保员工的社会保险关系能够及时转移或停缴，避免产生不必要的社保费用或纠纷。

2. 公积金封存或转移：对于住房公积金，公司同样需要为员工办理封存或转移手续。如果员工找到新工作，公积金可以转移至新单位继续缴纳；如果员工暂时没有工作，公积金可以选择封存。

四、工作交接与离职手续

1. 工作交接：员工需要与公司进行详细的工作交接，包括归还公司财物、清理个人物品、移交工作资料等。这是确保公司工作连续性和无缝衔接的重要环节。

2. 离职证明：公司应为员工开具离职证明，证明员工已与公司解除劳动合同关系。离职证明中应注明离职日期和工作表现等，对员工未来找工作具有重要意义。

五、档案与户口处理（如适用）

1. 档案转移：如果公司有保管员工档案的权限，应在劳动合同终止后及时将档案转移至员工新的工作单位或相关存档机构，确保员工档案的完整性和连续性。

2. 户口处理：对于涉及户口迁移的员工，公司应协助员工办理相关手续，确保户口能够顺利迁出，避免给员工带来不必要的麻烦。

综上所述，当员工合同到期且公司决定不续签时，公司需要依法办理一系列手续，并开具相应的证明文件。这些手续的规范办理有助于维护双方合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。