当劳动合同到期不续签时，无论是劳动者还是用人单位，都需要准备和提交一些必要的材料，并遵循一定的流程。以下是对这一问题的详细解答：

一、需要准备的材料

对于劳动者而言，劳动合同到期不续签时，通常需要准备以下材料：

1. 退工单：这是证明劳动者与用人单位之间劳动关系终止的初步证据。
2. 劳动合同终止协议 或 解除劳动关系证明：这些文件是正式证明劳动关系终止的法律文件，通常需要用人单位出具，并明确终止的日期、原因等关键信息。

对于用人单位而言，除了上述材料外，可能还需要准备以下材料以便办理相关手续：

1. 劳动者的离职申请表或通知（如果劳动者主动提出不续签）：这是记录劳动者离职意愿的官方文件。
2. 最后的工资结算单：证明用人单位已经按照约定支付了劳动者最后的工资。

二、需要遵循的流程

1. 通知与协商：

   • 用人单位应在劳动合同期满前提前一个月书面通知劳动者是否续签劳动合同。
   • 如果劳动者或用人单位决定不续签，双方应就终止劳动关系进行协商，并明确终止的日期和条件。

2. 办理离职手续：

   • 劳动者应按照约定的离职日期办理离职手续，包括交接工作、退还公司财产、核算考勤等。
   • 用人单位应结算并支付劳动者最后的工资，如果适用的话，还需要支付经济补偿金。

3. 出具离职证明：

   • 用人单位应出具离职证明，证明劳动者与用人单位之间的劳动关系已经终止。
   • 离职证明是劳动者寻找新工作或办理相关手续（如领取失业保险金、提取住房公积金等）的必要凭证。

4. 后续手续：

   • 劳动者可以凭借离职证明和其他相关证明去社保局办理失业保险证，按月领取失业保险金（如果适用）。
   • 劳动者还可以凭借离职证明、身份证和其他相关证明去住房公积金管理中心办理住房公积金提取（如果适用）。

三、注意事项

• 经济补偿金：根据劳动合同法的规定，如果用人单位降低劳动合同约定条件续订劳动合同而劳动者不同意续订，或者双方都不愿续订劳动合同，用人单位通常需要支付经济补偿金。具体支付标准依据劳动合同法的相关规定执行。
• 法律保障：劳动者在离职过程中应了解自己的权益和保障，如果用人单位违反法律规定或侵犯劳动者权益，劳动者可以依法向劳动监察部门投诉或寻求法律援助。

综上所述，劳动合同到期不续签时需要准备的材料和遵循的流程是清晰且具体的。无论是劳动者还是用人单位，都应按照法律规定和双方约定来办理相关手续，以确保离职过程的顺利进行。