当公司决定在劳动合同到期后不续签时，为确保双方权益得到妥善保障，公司需要向员工出具并办理以下一系列文件和手续：

1. 书面通知：

   • 内容：公司应明确以书面形式通知员工不再续签劳动合同的决定，并详细写明合同到期的具体日期。
   • 时间：通常建议提前30天通知，以便员工有足够的时间进行心理准备和后续安排。
   • 目的：此做法不仅符合法律法规的要求，也体现了公司对员工的尊重与负责。

2. 工作交接单：

   • 内容：员工需按照公司要求，在规定时间内将手头工作、保管物品（如文件、资料、办公设备等）进行全面交接，并填写工作交接单。
   • 确认：公司应安排专人配合交接，并对交接情况进行详细记录和确认，双方签字认可，以避免后续纠纷。

3. 工资及经济补偿结算单：

   • 工资结算：公司需按劳动合同约定，准确核算并支付员工至合同到期日止的全部工资，包括基本工资、加班工资、奖金等，确保及时足额发放。
   • 经济补偿：若公司降低劳动合同约定条件导致员工不续签，或公司无正当理由拒绝续签，需依法向员工支付经济补偿。补偿标准按员工在本单位工作年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。月工资指劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资，且需注意月工资上限与补偿年限的限制（具体根据当地法规执行）。
   • 结算单：公司应出具工资及经济补偿结算单，明确列出各项金额及支付方式，双方签字确认。

4. 终止劳动合同证明：

   • 内容：公司应在劳动合同终止后，为员工出具规范的终止劳动合同证明。证明中需明确写明劳动合同期限、终止日期、工作岗位、工作年限等信息，并加盖公司公章。
   • 目的：此证明是员工离职后办理失业登记、领取失业保险金、再就业等手续的重要依据。

5. 档案和社会保险关系转移手续：

   • 内容：公司还需在规定时间内为员工办理档案和社会保险关系的转移手续，确保员工离职后相关权益不受影响。
   • 流程：具体流程可能因地区而异，但通常包括填写转移申请表、提供相关证明材料等。

6. 其他相关文件：

   • 归还公司财物确认单：若员工曾领取公司提供的办公设备、工具、工作服等财物，离职时需核实并归还，双方签字确认。
   • 保密协议（如适用）：若员工曾涉足保密领域，离职时需再次确认并签署保密协议，明确离职后仍需按约定履行保密职责。

注意事项：

• 在整个过程中，公司应保持与员工的良好沟通，解释不续签的原因，并听取员工的意见和建议。
• 公司应确保所有文件和手续的合法性和规范性，以避免后续纠纷和法律风险。

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