未签订劳动合同的情况下，公司仍需依法申报工资，申报方式与签订劳动合同的员工一致，但需注意保留工资支付证据以防范法律风险。具体分析如下：
- 工资申报的法定义务
根据《中华人民共和国税收征收管理法》及《个人所得税法》，公司作为扣缴义务人，无论是否与员工签订劳动合同，均需对实际发放的工资薪金进行个人所得税代扣代缴申报。申报流程包括：
- 在自然人电子税务局（扣缴端）录入员工身份信息（如姓名、身份证号）；
- 填写工资薪金所得数据；
- 系统自动计算税款后完成申报。
关键点：未签合同不影响申报义务，但需确保员工信息真实，避免虚假申报风险。
- 未签合同下的法律风险防范
未签订劳动合同虽不直接影响工资申报，但可能引发以下问题，需通过证据留存规避：
- 劳动关系认定风险：根据《劳动合同法》，未签合同超过1个月需支付双倍工资（最多11个月）。公司应保留工资支付记录、考勤记录、工作证等证据，证明实际劳动关系存在，避免被认定为“未建立劳动关系”而逃避申报义务。
- 社保缴纳风险：未签合同不影响社保缴纳义务，公司仍需为员工缴纳社保。若未缴纳，员工可主张补缴，且社保部门可能核查工资申报数据与社保缴费基数是否一致。
- 税务合规风险：若公司通过现金或私人账户发放工资未申报，可能被认定为偷逃税款，面临补税、滞纳金及罚款。建议所有工资均通过公司公户发放，并留存银行流水作为申报依据。
- 实务操作建议
- 补签合同：尽快与员工补签书面劳动合同，明确权利义务，避免双倍工资风险。
- 完善工资台账：建立包含员工姓名、身份证号、工资数额、发放时间等信息的台账，并由员工签字确认。
- 定期自查：核对工资申报数据与实际发放金额、社保缴费基数是否一致，确保合规。
总结：未签合同不影响工资申报义务，但公司需通过证据留存证明劳动关系存在，并确保申报数据真实、完整。若涉及未签合同纠纷或税务合规问题，可进一步向我咨询具体应对方案。