公司给未在职员工申报了工资怎么办-马振东律师|法行宝
2026-06-17 劳动纠纷

公司给未在职员工申报工资属于违法行为,未在职员工有权要求公司立即停止该行为并消除影响,同时可依法维权。以下从不同角度为你详细分析:

从税务和社保角度

  1. 税务方面:公司为未在职员工申报工资,会导致该员工出现虚假的纳税记录。员工可能会因此被税务机关要求补缴个人所得税,即便这笔“工资”并非员工实际所得。因为按照税法规定,工资薪金所得属于综合所得,以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。公司虚假申报会使员工的应纳税所得额虚增。
    • 应对措施:员工发现这种情况后,应及时与公司沟通,要求公司向税务机关更正申报信息。如果公司拒绝,员工可以向当地税务机关举报,税务机关会根据公司违法行为的具体情节,责令其限期改正,并可能处以罚款。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条规定,纳税人不进行纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。对于公司这种虚假申报的行为,同样适用该条款进行处罚。
  2. 社保方面:公司为未在职员工申报工资,可能会影响员工未来的社保权益。例如,在一些地区,社保缴费基数与员工上一年度的平均工资挂钩。虚假申报的工资会导致员工的社保缴费基数不准确,进而影响员工退休后领取的养老金数额、享受的医疗保险待遇等。
    • 应对措施:员工可以要求公司向社保部门更正相关信息。如果公司不配合,员工可以向当地社保部门反映情况,社保部门会进行调查核实。若查实公司存在违规行为,会责令公司改正,并可能对公司进行处罚。

从劳动关系角度

  1. 确认劳动关系:公司为未在职员工申报工资,可能会引发关于双方是否存在劳动关系的争议。如果公司以此主张与员工存在劳动关系,而员工实际上并未在公司工作,这会给员工带来不必要的麻烦。例如,在发生工伤、职业病等情况下,如果被认定存在劳动关系,员工可能需要承担一些本不应承担的责任,或者在公司拒绝承担责任时,员工维权难度会增加。
    • 应对措施:员工可以收集相关证据,如与公司沟通的记录、未在公司工作的证明(如其他单位的在职证明、考勤记录等),以证明自己与公司不存在劳动关系。如果公司以此为由进行纠缠,员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,确认双方不存在劳动关系。
  2. 名誉权影响:公司这种不实申报的行为,可能会对员工的名誉造成一定影响。例如,在员工寻找新的工作时,新雇主可能会因为查询到该员工有在其他公司的工资记录而产生误解,认为员工存在不诚信行为。
    • 应对措施:员工可以要求公司公开澄清事实,消除不良影响。如果公司拒绝,员工可以以侵犯名誉权为由向法院提起诉讼,要求公司承担停止侵害、恢复名誉、消除影响、赔礼道歉等民事责任。

从公司责任角度

公司为未在职员工申报工资,属于违反法律法规和财务制度的行为。公司可能面临税务、社保、劳动等多方面的处罚,同时也会损害公司的信誉和形象。如果公司的这种行为给员工造成了实际损失,如补缴税款产生的费用、名誉受损导致的经济损失等,公司应当承担赔偿责任。

建议:你可以先与公司进行友好协商,要求公司立即停止该违法行为并消除影响。如果协商无果,你可以根据上述不同情况,向税务机关、社保部门、劳动争议仲裁委员会或法院等部门寻求帮助,维护自己的合法权益。如果你在处理过程中遇到任何法律问题,都可以直接向我咨询。