在处理公司让员工“自动离职”并需要发通知的情况时，首先必须明确的是，根据现行的《劳动合同法》，已经不存在“自动离职”这一法律概念。因此，公司不能简单地以“自动离职”为由直接解除与员工的劳动关系。以下是一个清晰、详细且具有深度的通知发送指南：
一、明确通知目的与法律依据
在发送通知前，公司应明确通知的目的，即要求员工按照公司规定办理离职手续，并告知员工若不配合将可能面临的法律后果。同时，通知应基于《劳动合同法》等相关法律法规，确保内容的合法性。
二、通知内容要点
标题与称呼：
- 标题应明确，如“关于要求XX员工办理离职手续的通知”。
- 称呼应准确，直接写明员工的姓名。
正文内容：
- 说明情况：简要说明员工当前的工作状态（如未出勤、未履行工作职责等），并指出这种状态不符合公司的规定或劳动合同的约定。
- 要求办理离职手续：明确告知员工，根据公司的离职管理规定，员工需在规定时间内（如XX个工作日内）来公司办理离职手续，包括工作交接、薪资结算、社保转移等。
- 告知后果：若员工未在规定时间内办理离职手续，公司将视为员工单方面解除劳动合同，并可能依据公司规章制度或相关法律法规采取进一步措施，如停止薪资发放、办理社保减员、追究法律责任等。
- 提供联系方式：为员工提供办理离职手续的具体联系人、联系电话和办公地址，方便员工咨询和办理。
结尾与落款：
- 结尾应表达公司对员工配合办理离职手续的期望，并感谢员工在公司的工作。
- 落款应包括公司名称、通知发送日期和公司盖章（如有需要）。
三、通知发送方式
- 书面通知：将通知打印成纸质文件，由公司负责人或人力资源部门负责人签字后，通过邮寄或直接送达的方式交给员工。若员工拒绝签收，可邀请第三方见证（如社区工作人员、律师等）并留存相关证据。
- 电子通知：在书面通知的同时，可通过电子邮件或公司内部通讯系统向员工发送电子版通知，并要求员工确认收到。但需注意，电子通知可能不如书面通知具有法律效力，因此最好作为书面通知的补充。
四、后续跟进与处理
- 跟进员工反应：在发送通知后，公司应密切关注员工的反应和动态，及时与员工沟通并解答其疑问。
- 处理离职手续：若员工在规定时间内来公司办理离职手续，公司应按照相关规定和流程为其办理。
- 应对法律风险：若员工未在规定时间内办理离职手续或对公司采取的措施提出异议，公司应咨询专业律师或劳动监察部门，确保公司的处理方式合法合规，并准备好应对可能的法律纠纷。
示例通知：
关于要求XX员工办理离职手续的通知
XX员工：
鉴于您近期未出勤且未履行工作职责，这种状态已不符合我公司的规定和劳动合同的约定。根据我公司的离职管理规定，现要求您在XX个工作日内来公司办理离职手续，包括工作交接、薪资结算、社保转移等。
若您未在规定时间内办理离职手续，我公司将视为您单方面解除劳动合同，并可能依据公司规章制度或相关法律法规采取进一步措施，如停止薪资发放、办理社保减员、追究法律责任等。
请您在收到本通知后尽快与我公司人力资源部门联系（联系人：XXX，联系电话：XXX，办公地址：XXX），以便我们为您安排离职手续的具体事宜。
感谢您在我公司的工作，期待您的配合与理解。
XX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
请根据实际情况调整通知内容，并确保通知的合法性和有效性。